汽车爱好者协会09年秋季迎新晚会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“汽车爱好者协会管理”。
汽车爱好者协会09年秋季迎新晚会
暨会员大会
策
划
书
汽车爱好者协会
09年10月
一． 活动主题
继往开来，共创车协辉煌未来
二． 活动目的欢迎车协09年秋季新会员的加入，并召开第一次全体会员大会，让新会员在欢乐融合的气氛中对车协做进一步的了解，激发广大会员对于共建车协美好未来的信心，为车协的未来选好后备力量。
三． 活动主办单位
汽车爱好者协会
四． 活动对象
主要对象为车协09级新会员，并向广大老会员开放。五． 活动时间
第六周星期四晚上7点（暂定）
六． 活动地点
国际学术报告厅（暂定）
七． 活动形式
表演加互动
八． 活动流程
筹划工作 前期
（一）活动宣传 由宣传部制作出海报及通知海报布置于两个食堂以及233车站处。于每栋宿舍楼下张贴活动通知，短信通知每一位会员，并于汽车学办网上挂出通知。
（二）场地申请
为提高活动现场气氛，便于活动进行，场地暂定为国际学术报告厅，并于活动前向相关部门提交申请。
（三）嘉宾邀请
邀请学办臧老师，饶老师，以及党委俞副书记。邀请院学生会，院青协，社联办公室，院科协以及赞助商代表参加。并邀请车协上一届主要负责人以及重工“无限”车队全体队员参加。
（四）赞助
活动赞助由外联部负责，预计所需赞助金额在1000元左右。
（五）所需人员筹划
请学院礼仪队为活动提供司仪，主持人待定。
（六）活动所需道具及设备
活动现场互动内容所需的小礼品由柯松涛负责购买，具体物品待定。现场所需食品提前两天准备。嘉宾座所需的嘉宾牌提前三天向有关部门借取。活动现场设备由相关人员提前一天做好测试工作，以确保活动按计划正常进行。
活动当天
由各部门于活动当天上午开始会场布置，具体会场布置方案由宣传部提出策划，具体人员协调待定。其余活动相关人员需提前一个半小时到场，并做好准备工作。
活动过程中需由相关人员维持好现场秩序。
活动具体流程见
附件一
活动结束后，待会员离场后由工作人员负责清扫活动现场。
待一切清扫工作完成后，召开主要负责人员会议，对本次活动进行总结。
九． 执行流程
10月15日至18日
编写活动策划，确定活动方案以及相
关人员。外联部在此期间拉取赞助。
10月19日
召开工作人员会议，对后面工作做进
一步的细致安排。
10月20日
宣传部开始本次活动的宣传工作。10月21日
现场设备调试，并根据现场情况做出
适当的协调措施。并于晚上召开工作人员会议，进行相关协调。
10月22日
08:00至16:00
现场布置
16:00至18:00
再次进行设备调试，并进行活动开始前的最后一次检查。
17:00至21:00
晚会正式开始
21:00之后
清理活动现场并召开总结会议 附件一：活动具体流程
1.19:00整，晚会正式开始 2.现任会长宣布晚会开始 3.主持人介绍到场嘉宾
4.请臧老师（或者俞书记）致辞 5.06级会长“钟发钊”发言 6.熄灯，观看“无限”车队相关资料 7.07级会长“刘国平”代表车队发言
8.会长宣读章程和近一年的发展情况、介绍各个部门 9.主持人请各部门负责人上台讲话，各部门自我介绍 10.新会员代表发言（）11.互动环节（问题三个）12.节目（待定）
13.极飞9现场比赛（5人）14.节目（待定）15.结束语 16.附件二：活动分工表 主持人：曹燕珍 瞿鑫 新会员：杨叶
节目：魔术表演（廖乾畅）
唱歌(张国华)唱歌（陈妍）待定
吉他（陈培思）
唱歌（陈猛）车远光（激情创造梦想，速度成就未来！）礼仪： 会场秩序维护： 附件三：活动经费预算 附件四：活动紧急预案 附件五：主要负责人员联络表
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