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上海大学
接受捐赠仪器设备管理办法
改革开放的不断深入和对外交流的不断增加，国内外（境外）单位、友人捐赠给我校的仪器设备日益增多。为了鼓励捐赠，规范捐赠和受赠行为，进一步健全和完善仪器设备各项管理的规章制度，进行规范化管理，更好地管好、用好这些仪器设备，充分发挥这部分宝贵资源的效益，以利于提高我校教学、科研水平，特制定本办法。
一、受赠设备范围
凡是国内外（境外）单位、个人向我校和所属院（系）及单位捐助、赠送的仪器设备都属于本管理范围。个人接受捐助、赠送的仪器设备如属上述范围的，也应纳入本办法管理。
二、受赠设备产权
上述范围的捐赠仪器设备的产权属于上海大学，均应挂靠到学校正式建制单位，办理入账手续。未经学校审核批准，任何单位与个人均不得变更捐赠仪器设备产权、转赠、转卖与报废。
三、受赠设备管理
1.学校和所属单位正式接受捐赠，须由本校接受捐赠院（系）及单位或个人向实验设备处提出书面报告。实验设备处对相关条件（性能指标）审核，并报主管校长批准后，方可接受捐赠。确因非主观因素未能事先办理审核手续，接受捐赠的仪器设备，接受单位和个人也应及时向实验设备处汇报，补办有关手续，由此产生的额外费用，如机场和港口的滞保金、仓储费等，均由接受院（系）、单位或个人承担费用。
2.国内外（境外）捐赠仪器设备进口的有关手续由实验设备处办理。
1)受赠单位将赠送物品清单及赠送函（函中要注明为何赠送，赠送物品名称、价值数量等）送实验设备处，经实验设备处审核，拟文，并报学校发文，报上海市政府有关部门审定接受赠送。
2)赠送物中有国家限制进口的机、电、仪器产品，除报上海市机电产品进口审查办审批外，还须报国家外经贸部审批，领取进口许可证。
3)按海关规定，申请办理赠送物品的免税手续。4)赠送物品到校后，必须入学校固定资产。
5)在办理捐赠手续过程中，发生的相关费用，应有接受捐赠院（系）、单位或个人支付。
3.常规验收：仪器设备到校后，应由使用院（系）、单位组成验收小组按捐赠函清单对说明书、装箱单及有关技术资料进行校验，逐件清点。在型号、规格、数量等确认无误后，方可逐项填写《上海大学设备验收单》。
由实验室管理科编号入学校固定资产帐，并在经费来源一览里注明“捐赠”字样，纳入学校正常的仪器设备管理范围。
4.技术验收：对精密贵重仪器和大型设备，特别是进口仪器设备应由设备使用单位人员、有关专家组成技术验收小组，逐项考核设备及附加的技术指标和功能，填写报告、列出验收技术指标，签字后存档。
上述验收中，如发现损坏短缺情况，属运输中问题应立即根据有关规定由实验设备处和接受捐赠院（系）及单位向运输单位提出，办理索赔和补齐等手续。
5.精密贵重仪器和大型设备到货前，应落实好配套措施，如人员、房屋、水电供应及正常运行的有关必要条件。
四、在捐赠活动中，有下列行为之一的，依照法律、法规的有关规定予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任
1.逃汇、骗购外汇的； 2.偷税、逃税的； 3.进行走私活动的；
4.未经海关许可并且未补缴应缴税额，擅自将免税进口的捐赠设备境内销售、转让或者移作他用的；
5.受赠单位的工作人员，滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊致使捐赠设备造成损失。
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