出口处职能说明书修改2由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政部部门职能说明书”。
出 口 处 职 能 说 明 书
一、机构名称：出口处
二、机构负责人：侯胜昌（兼）
三、直属上级：总经理
四、岗位设置：（见组织架构图）
五、机构工作目标：
为客户提供尽善尽美的服务，扩大出口销售地区，加强销售品种的多样化。
六、机构主要工作职能：
（一）、本机构工作职能：
1、对外业务科
1）负责建立对外业务联系。
2）负责获取外商的订货单。
3）负责对合同内容进行评审。
4）负责与外商签订销售合同。
5）负责制作《合同评审表》。
6）负责催促、审查客户的汇款情况。
7）负责将已经由银行收讫的货款转入公司账户。
8)负责每笔外汇收入业务在银行的核销工作。
9)负责在开发区管委会办理客户邀请函工作。
10)负责在外企协会办理参加对外经济洽谈会等工作事宜。
11)负责到贸发局参加、学习、贯彻执行与对外贸易相关的各项规定、政策的工作。
2、对内业务科
1)负责制作《销售合同》、《对内发货通知》、《排产单》等对内传递单据。
2)负责制作《委托书》、《发票》、《箱单》、《报关单》、《核销单》、《报关委托书》等对外传递单据。
3)负责订舱、报关工作。
4)负责在货物启运后向客户寄送提单及其他单据的工作。
5)负责对海运货物的投保、索赔、争议调解等工作。
6)负责每笔外汇收入业务在外管局的核销工作。
7)负责在贸促会办理一般产品的原产地证。
8)负责办理需大使馆认证的发票、产地证。
9)负责在商检局办理厂内检验申请、Form A、Form E、FTA产地证等商品检验认证。
10)负责到管委会办理部分设备的进口审批工作。
3、发货业务科
1)负责现有库存商品的发货工作。
2)负责库存中暂时没有的商品的排产工作。
3)负责联系运输车队和货代公司
4)负责联系快递公司依据客户的需求寄送样品的工作。
5)负责出口部销售量报表统计
6)负责陆运费统计和结算
7)负责仓库管理工作
（二）、交叉工作职能：
1、与财务处交叉职能
1）出口处向财务处提供每笔业务的发票；若发现发票与系统信息不符便通知财务处依据发票数据对系统信息进行修改。
2）出口处向财务处提供报关单号、出口货物报关单（出口退税专用）后由财务办理退税工作。
3）财务处依据出口处产生的各项费用进行预支或报销。
2、与生产处交叉职能
1）出口处向生产处下达销售计划，由生产处进行排产。
2）生产处随时与出口处沟通产品完成时间，由出口处根据时间决定是否调整船期。
3、与科技一处交叉职能
出口处为满足客户某些特殊产品的需要向科技一处提出产品研发或改造的要求，由科技一处进行研发或改造。
4、与质量保证处交叉职能
1）出口处依据客户要求向质量保证处提出关于商标、包装物、标签等的要求，质量保证处按照要求建立相关质量标准。
2）按照质量保证处的要求完成各项外审工作。
5、与物流处交叉职能
出口处随时向物流处了解库存情况，物流处及时将相关库存信息反馈给出口处以确保按时发货。
6、与销售处交叉职能
1）出口处随时与销售处协商库存使用情况，确保库存得到最优使用。
2）销售处的内销经销商需要作外贸业务之前先行与出口处进行沟通，由出口处确认是否同意其出口到国外的某地区。
7、与供应处交叉职能
1）供应处按照出口处的要求联系厂家制作包装物、标签等。
2）供应处按照出口处的要求为其购买文具和其它办公用品。
8、与办公室交叉职能
1）办公室协助出口处复印各类材料、单据等。
2）办公室为出口处提供其所需的营业执照、公章等。
9、与司机组交叉职能
出口处联系司机组，由司机组安排小车完成客户往返机场、酒店的接送工作。
七、对内紧密联系的机构：
1、财务处
2、生产处
3、科技一处
供应处
9、司机组、质保处、物流处
6、销售处、办公室、4578
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