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总经理办公室职责
总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
1、协助公司总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;
2、管理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;
4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;
5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;
6、负责公司的信访和保密工作;
7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;
8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;
9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;
10、负责公司通讯管理工作;
11、完成公司总经理临时交办的其他工作。
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