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空调使用管理规定
1目的为了改善公司的工作环境，本着正确使用、安全管理，节能降耗电的原则，根据季节气温的变化，对空调的开启使用、管理特作好如下规定。2适用范围
适用于本公司所有空调的使用、维护保养及相关责任人。3总则
公司各部门、名区域（包含会议室、培训室、保安室、娱乐室等）在室内温度高于28度时，才能使用空调，空调使用温度设置不得低于25度。特殊情况下经行政部负责人批准后，方可开启。4职责权限
4．1行政部：负责空调的登记、使用、维护、管理。
4．2各部门：严格按照规定进行空调的使用、清洁、保养。5术语定义
无
6工作程序 6．1空调的用
6．1．1各部门指定空调责任人，由空调责任人负责空调的开启、关闭、使用、维护。6．1．2各部门、各区域（包含会议室、培训室、保安室、娱乐室等）要严格控制空调使用开启启温度，室内温度高于28度，才能使用空调，空调使用温度设置不得低于25度。空调开启后，必须关闭门窗。开启空调时，空调出风口不得对着天花板及地面等不传递风的位置设置，如果怕冷、怕风则应将空调温度调高或关掉空调。在下列情况下，但室内温度低于28度时由空调使用责任人向部门负责人提出申请，经批准后，方可开启。（1）各办公区域在室内人员密度大，空气流通不畅通等情况下；
（2）会议室有客户来访、室内人员密度大，空气流通不畅通等情况下；
（3）培训室、保安室、娱乐室在室内人员密度大，空气流通不畅通等情况下。
6．1．3办公室办公人员少于办公室正常办公三分之一以下人数时，一般不得开启空调。6．1．4非工作需要，不准使用空调。
6．1．5违反以上规定的，给予当事人（如找不到当事人，扣罚部门责任人）50-100元/次的处罚。
6．2空调的使用与责任管理
6．2．1行政部负责公司空调的配备、安装（移装）、维护保养及资产专项的记录（工厂空调数量、品牌、分布位置、使用部门及责任人、使用状态、维护保养情况）。
6．2．2行政部每年6月1日前，对全公司空调进行清洗、维护、保养；通知指定空调维修商来对所有的空调清洗，并根据每台空调的实际情况进行添加制冷剂或检查，确保所有空调能够正常使用；在此期间电工要全程跟进，做好工作记录。
6．2．3空调使用部门责任到人，部门经理/主管为空调管理的责任人，负责空调的使用、日常清洁保养，空调如出现故障，应填写《维修项目申报表》给行政部，行政部应在第一时间内将故障空调维修好（最迟不得超过2个工作日）。
6．2．4使用部门责任人必须定期（每周一次）擦拭空调的外表面，特别是面板部分，以保持空调外观清洁，擦拭外表面时不能用腐蚀性（如去污粉等）洗涤剂，可选用中性洗涤剂（如肥皂水等），不能用湿抹布或用水冲洗，以免液滴流入机内，损坏电气性能。6．2．5空调在使用期内（即每年6-10月份），空调点检由行政部电工按时进行，点检项目有：制冷效果确认、排水流确认、正常开关机确认等，并将结果记录在《空调定期保养记录
表》中。并保证每月最少一次。
6．2．6用手动（或遥控器）开、关空调，其操作间隔时间应在3分钟以上，不得连续开机、关机。
6．2．7空调在运作状态时，如发现空调制冷效果较差时或听到机体异常杂音时，应即关机并联系行政部，由行政部通知厂家或指定维修商检修。
6．2．8行政经理每周要安排对各部门的空调使用情况不少于两次的检查，行政人员或保安员要每天例行检查，当发现非正常使用空调，提报公司按照6。1。6条款进行处理。若不检查，致使相关部门多次违反的，公司将追究行政经理及保安员的责任。
6．2．9空调在换季不使用时，由行政部负责清洁滤尘网，拔掉电源插头，收集所有遥控器，取下电池并保存；当重新使用时，由使用部门责任人领取遥控器，在使用过程中如发现遥控器不灵，应及时送行政部检查维修处理。7相关文件
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