员工手册行为规范[小编推荐]_员工行为规范手册

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员工手册

第一章

第一则 行为规范 员工素质标准

(一)作业标准执行质量熟悉掌握工作的工作标准和工作流程,养成沟通、执行、计划、总结、团队协作的工作习惯。

(二)执行——具备强烈的责任感和任务意识,努力完成自己承担的工作,争取让每次的工作成果都能超越自我。

(三)职业培训和学习——积极参加网站组织的学习和活动,努力提高自己的专业技能、组织能力和身体素质。

(四)团队合作——树立自身的价值标准和社会责任,重视自己、合理地表现自己,注重集体荣誉,在团队的成绩中体会自己的成就感。

(五)员工素质——养成良好的职业道德,树立自身的成就感和自信心。

(六)成长——正确理解能力、学习、发展空间、薪水的关系,树立对网站的归属感,逐渐有网站的“参与人”成长为网站的“贴心人”。

(七)学生立场——培养新型大学生的良好素质,端正学习态度,合理分配学习与工作之间的关系,以学习为本,工作锻炼为辅。

第二则 【管理层素质标准】

(一)执行——组织完成网站的各项任务,勇于承担各种责任,并逐步形成与负责老师及其他部门管理层之间的工作默契。

(二)文化建设——引导本部门形成强烈的团队责任感、团队任务意识、协作意识及团队文化建设意识。

(三)制度标准——建立和完善本部门所承担任务的作业标准、管理标准,定期或不定期检查标准的执行情况,重视网站制度的合理性,及时反映网站管理制度在执行过程中存在的问题。

(四)职业培训和学习——定期组织员工开展各种专业技术培训学习,激发员工自觉提高专业技能和管理素质,养成良好的职业道德。

(五)员工素质培养——注重具备适应网站发展才能员工的培养,逐步完善本部门管理助理层的建设,树立本部门员工的自信心,使其能感受到自己在网站的重要性及完成工作后的成就感,把管理的手段从管人、理人提升到安人。

(六)自身能力——提升自身的组织能力、沟通能力及专业技能,树立以人为本的管理理念,保持良好的心态和宽广的胸怀,善于听取不同的声音并进行不断总结以提高自己的管理水平和素质。

第三则 【仪表仪态行为规范】

(一)员工在工作时间保持仪表端庄、整洁大方,具体要求如下:

(I)员工头发保持干爽清洁,不烫染怪异发型;

(II)员工面容保持清洁,男生不宜蓄须,女生不得化妆,不宜用香味浓烈的香水;(III)经常修指甲,保持清洁,女生涂指甲油应以淡色为主;

(IV)口腔保持清洁,来网站前不得喝酒或吃有刺激性气味的事物;

(二)员工在网站,平时以休闲为主,款式得体、保持清洁,接待时按照要求统一穿着网站西

服,禁止奇装异服,具体要求如下:

(I)女生不得穿着过分华丽、过分暴露、过分前卫、过分紧身的服装,不宜穿着无袖装,不宜佩戴夸张的饰品;(II)鞋子保持清洁明亮,不得穿拖鞋、带钉子的鞋子或无襟的拖鞋式鞋子;(III)男生袜子保持干净清爽,不宜光脚穿凉鞋,注意气味;

(IV)工作期间不宜穿着大衣或过分臃肿的服装;(V)接待外宾或出席正式场合如参加校级会议等,必须穿着网站西服;(VI)穿着网站西服时,要穿深色鞋子,最好皮鞋,穿皮鞋时穿深色袜子。(三)在网站内员工应保持职业优雅的姿势和谦逊有礼的态度:

(I)网站内与同事相遇应点头行礼表示敬意;

(II)出入房间的礼貌:

i.进入房门,要先轻轻敲门,听到应答再进;

ii.进入后,回手关门,不能大力、粗暴;

iii.进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看住时机,同时要说:“对不起,打断下你们的谈话。”

(III)递交物体时,如递文件等,要把正面、文字对这对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接到,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

(IV)走通道、走廊时要放轻脚步。无论网站,还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到老师或外来领导要礼让,不能抢行。

(四)语言行为的礼仪:

(I)会话:亲切、诚恳、谦虚

i.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语义明确言简;

ii.提倡讲普通话;iii.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; iv.不要随意打断别人的话。用谦虚态度倾听之后,再发表自己的看法;

v.适时地搭话,确认和领会对方谈话内容、目的;

vi.尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流的效果;

vii.重要的事件要具体明确,切忌模棱两可。

(II)文明用语

i.严禁说脏话、忌语;ii.多使用“您好”、“谢谢”、“不客气”等文明用语。

(五)日常工作中的礼仪:

(I)正确使用公司的物品和设备,提高工作效率:

i.节约使用网站办公用品,安全操作网站各种设备仪器;

ii.网站的物品不能野蛮对待,挪为私用;

iii.及时整理部门以及个人文件和档案,放置于规定的位置;

iv.借用他人或网站的物品,使用后及时送还或归放原处;

v.养成随手关闭电源开关的习惯;

vi.发现网站设备出现故障,应及时向该设备的管理部门报修。

(II)正确、迅速、谨慎地接、打电话:

i.电话来时,听到铃声,至少在第二声铃响前取下话筒;

ii.通话时,先问候,第一句要说:“您好。这里是创业网。”;

iii.若对方询问身份,要讲清楚自己的部门以及职位;

iv.对方讲述时要留心听,并记录下关键信息;未听清时,要及时告诉对方,重复关键信息; v.结束时要礼貌道别,等待对方切断电话,自己再放话筒;

vi.通话简明扼要,不得在电话中聊天;

vii.对不指名的电话,要迅速判断自己是否能够处理,如果不行,可坦白告知对方,并马上

将电话交给能够处理的人,在转交之前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人; viii.不得用网站电话打私人电话。

第四则 会议行为规范

(一)事先阅读会议通知。

(二)按会议通知要求,在会议开始前5分钟到达会场。

(三)事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

(四)开会期间关掉手机,不会客,不从事与会议无关的活动,如剪指甲、交头接耳等。

(五)遵从主持人的指示。

(六)必须得到主持人的许可后,方可发言。

(七)发言简洁明了,条理清晰。

(八)认真听别人的发言并记录。

(九)不得随意打断他人的发言。

(十)不要随意辩解,不要发牢骚。

(十一)会议完后向上级报告,按要求传达。

(十二)保存会议资料。

(十三)网站理事会和全会,按秩序就座,依次发言。

(十四)与会者保持会场肃静。

第五则 【机房电脑使用及上网行为规范】

(一)爱惜使用办公室内电脑,不可用力使用键盘鼠标。

(二)若长时间离开电脑,请注意保存个人文件并关闭,以防丢失。

(三)不可锁定电脑,造成他人不能使用,阻碍网站正常工作的进行。

(四)为了保证网站工作正常顺利进行,在机房用机紧俏时,有工作任务的员工有电脑优先使用权。

(五)网站统一用FTP的形式储存各种资料,统一地址为ftp://202.197.35.235,各部门管理自己的用户名和密码,并且及时清理FTP文件,保证工作效率。尽量不在网站存放私人文件占用网站空间。

(六)不得在网站电脑中安装额外硬件软件,如有需要可向技术部申请,由理事会商议决定后统一安装。

(七)不得在网站进行与工作和学习无关的活动,比如玩游戏,看电影。

(八)不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

(九)不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政法规的以及不健康的信息。

(十)不得从事下列危害计算机网络安全的活动:

(I)对电脑信息网络功能进行删除、修改或者增加;

(II)对电脑信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加;(III)制作传播计算机病毒等破坏程序。

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