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桂航排球协会“三周年庆典晚会”活动策划
一、活动目的：庆祝航院排球协会成立三周年，提高各大协会之间的交流，为
增进会员之间感情建立一个交流平台，让更多的排球爱好者了解 和认识我们排球协会，向全校师生展示协会的风采。
二、活动主题：桂林航院排球协会成立“三周年庆典晚会”。
三、活动时间：2012年11月17日晚上7:00
四、活动地点：电教一（待定）
五、主办单位：桂林航院校团委
六、承办单位：桂林航院排球协会
七、活动对象：桂林航院排球协会全体会员，各大协会的代表嘉宾以及其他高校的排球协会的代表嘉宾。
八、晚会流程：
流程一：
1.开场舞
2.主持人致辞宣布晚会开始
3.介绍嘉宾
4.播放协会PPT，回顾往年
流程二：
5.表演节目（四个）
6.互动环节
7.表演节目（四个）
流程三：
8.主持人致辞宣布晚会结束
九、工作安排：
1.组织部：负责借用场地及话筒、音响设备。
2.秘书部：负责制作邀请函、签到表，礼仪人员安排。（提前一周选拔礼仪人员）
3.宣传部：负责宣传及海报、横幅的制作，活动期间摄影。（提前
2天张贴宣传海报）
4.外联部：负责拉赞助，购买饮用水及礼品。
5.裁判部：维持晚会秩序，处理突发状况。
6.技术部：负责制作节目单，发送邀请函。主持人的选拔，节目7.8.注意事项：
经费预算：
筛选及安排事宜。（提前一周发送邀请函）团支部：负责晚会场地布置设计，将需要购买的物品列清单交予秘书长进行经费预算。未安排的人员协助其他部门，晚会后全体干事清理会场。1．活动总负责人：叶仕保（负责晚会活动事务安排）2．活动总监制人：覃英扬、庞伟东、梁旋（负责飞信通知大家来参与晚会）3．活动当天下午3点干事到场地进行设备设施检查，要有备用的话筒。活动当天下午4点到场地进行节目彩排。活动当天下午5点全体干事到场进行场地布置，若有节目表演不能来的需告知总负责人。4．要求参与人员提前5分钟到场签到。活动7:00开始，延迟时间不得超过5分钟。5．表演节目及表演者要在10月21日前确定下来，要在11月份前确定主持人人选，然后进行排练。所有节目道具自备，提前一周将自己需要音乐的拷贝给活动总监制人。1.海报、横幅 100元 2.邀请函、晚会节目单 50元 3.场地布置150元 4.嘉宾饮用水 100元 5.总计：400元
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