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营运总监岗位说明
【岗位定义】
营运总监(Chief Operating Officer,缩写COO,又常称为运营官或首席运营官)是公司团体里负责监督管理每日活动的高阶官员。COO是企业组织中最高层的成员之一,监测每日的公司运作,并直接报告给董事长。
营运总监是经董事长授权负责统管公司经营工作,建立统一的经营管理方针政策,行使对公司经营工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务。
直属上司:董事长
直接下属:市场总监、技术总监、行政部经理、客服部经理、管理部主任。
【权责范围】
其权责范围主要是:
1、对公司的经营管理有计划权、建议权、否决权、调度权;
2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;
3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;
4、对董事长决策有建议权。
5、对公司员工晋升、聘用、开除有决策权(月业绩能力达到10万元,员工开除需同董事长协商决定)
6、对员工激励、加薪有决策权(范围在1千元人民币内)
7、对公司正常开支费用有审查、监管权。
8、对费用报销有审批权;运营费用、差旅费、接待客户费用、产品推广费用等等。
【岗位职责】
1.负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经董事长批准后监督执行。
2.负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。
3.管理协调市场部和技术部工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报董事长裁决。
4.负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则,按季度考核评分及时公布。
5.主持公司经营系统总体设计方案,负责公司经营投资项目预算方案、在批准后组织实施。
6.密切关注国际国内行业信息动向和趋势,为公司引进先进项目技术提出意见和建议。
7.负责审查部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
8.负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
9.负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;
10.负责组织对公司人员的业务培训;
11.完成董事长临时交办的工作。
12、大客户关系维护、活动启动和大客户业务洽谈亲自负责。
【工作流程】
1、每月对管理人员及员工做两次运作管理及工作技能等相关知识培训。
2、每月实施企划培训一次,努力提高自身和员工企划水平,重视个人学习以适应市场发展需求。
3、每日和各部门沟通一次,帮他们找出问题,并拿出解决方案。
4、从客观实际出发,制定分配每月销售任务,督促完成每月任务。
5、监督营销计划和任务的完成情况,监督落实资料备份,并随时加以督促、鼓励,指正,并将监督情况写在工作汇报中。
6、做好各部门及董事长之间的沟通,在解决问题的同时完善工作流程。
7、每月15日及下月1日向董事长递交工作总结及工作计划。
8、每周一12:00以前将周工作总结汇报于董事长。
9、每月28日向董事长以书面形式递交三点问题、三点经验。
10、每次完善修订营销工作计划,并以书面形式上报董事长。
11、指导和监管人力资源部门做好人事行政管理。
12、帮助公司制定企划活动,13、积极贯彻落实公司绩效考核制。
【岗位要求】
1、管理规范、尊重下属。
2、严格遵守公司作息制度。
3、工作积极,责任心强。
4、进取心强,有大爱。
5、时刻做到关心体恤员工生活、工作。
6、注重个人仪表、言谈举止,全力维护公司及个人形象。
7、团结、上进、创新、合作,不拉帮结派。
8、上传下达、准确、迅速、不隐瞒、不欺骗。
9、善于沟通,及时解决员工消极心态,并能协助其它部门工作。
10、保守公司秘密。
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