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嘉兴学院大学生读者协会章程 第一章
总
则
第一条 社团名称： 嘉兴学院大学生读者协会，英文名为The Reader Aociation of JiaXing University 第二条 社团类别：文化艺术型 第三条 挂靠单位：嘉兴学院图书馆
第四条 性质：嘉兴学院大学生读者协会是由校团委主管、校图书馆指导、在校学生自愿参加的，为促进图书馆服务工作，为学生购好书、指导学生读书、培养阅读兴趣、做文明读者为主要内容的全校性学生社团，是非营利性的社会组织； 嘉兴学院大学生读者协会是学生参与图书馆管理、引导学生读书的学生社团组织，是联系图书馆与学生读者的纽带和桥梁。
第四条 宗旨：促进学校学风建设和校园文化建设，营造和谐的学习氛围，丰富校园文化生活，树立良好的读书风气；
提高本协会乃至全校学生的理论知识水平和社会实践能力，丰富大学生课余生活；
密切学生和图书馆的关系，组织师生共建文明图书馆，使读者更好地了解图书馆、利用图书馆；
开展学生读者的读书引导，为广大读者提供图书馆信息，提供多种咨询服务，增强大学生的收集信息能力；
加强图书馆工作信息反馈，使图书馆能准确及时地了解学生的阅读倾向，进一步提高图书馆的服务质量，促进我校图书馆工作不断发展。第五条 活动场所：嘉兴学院
第六条 活动范围：与读书相关的系列活动，提高会员的信息能力及文学鉴赏能力 第七条 本协会服从校团委的领导并对其负责，接受图书馆的指导。第二章
任务与活动
第八条 本协会的任务及活动: 1.本协会的活动方式为理论指导与社会实践活动相结合，活动包括最新图书介绍、好书推荐、征文和演讲比赛、影视欣赏、读者调查、读书心得交流、书展、书评、读书演讲会、图书馆实践和校外实践等；
2.宣传图书馆规章制度及管理制度，辅助读者高效、规范、文明地使用图书馆，提供馆内功能、信息的相关咨询和服务；
3.在图书馆日常工作时间内，协助图书馆进行管理、维护馆内秩序；
4.负责收集读者对图书馆的要求、建议与批评意见，反馈给图书馆，以促进图书馆工作的改进和完善；
5.了解图书馆藏书建设的现状与规划，传递图书馆自动化、网络化建设以及书刊订购等方面的信息，吸引读者关心图书馆，提高学生阅读图书的兴趣和积极性；
6.配合学校思想政治教育和教学、科研研究任务，编制推荐书目，导读书目，举办书刊展评等活动，通过多种方式进行阅读辅导等；
7.加强、扩大与校内外社团、组织（校报、广播台、本校各级领导、书店、作家协会、读书报社）的联系与合作，配合相关部门组织活动；
8.开展校际间大学生读者协会交流活动；
9.邀请社会有关图书馆工作者来校进行有关问题的讲座或报告；
10.定期召开例会，对前面的工作做以总结，并就下一步的任务做好布置；
11.每一学年进行一次招新工作，年终进行总结表彰。第九条
活动的策划与组织：
1．本协会将本着“明确分工，相互合作，责任到人”的原则策划与组织各项活动；
2．组织开展所有活动必须遵循“会员或理事会提议--理事会立项--图书馆、校团委的批准--协会立项实施”这一程序执行；
3．最大限度发挥会员的积极性和创造性，尽可能多的给予会员锻炼的机会，每次可以根据会员的申请确定项目负责人（不限于理事会成员）； 第十条 活动的总结和经费的来源与使用管理
1．活动的主要参加者对活动进行总结，写出书面活动总结，以用于本协会的宣传、存档； 2．活动经费由财务处统一管理，经费流向定期公开，接受校团委、图书馆、全体会员等各方监督；
3．对社会赞助款项设立专门的账户进行管理，以确保资金的全面到位和良性运作。第三章
会
员 第十一条
会员条件
1.热爱嘉兴学院，具有集体主义和团队精神，承认本协会条例，热爱读书的本院学生均可自荐报名，经核定批准后,即成为本协会会员。
2.凡在本协会工作期间，连续三次会员大会缺席且不请假者，上报社团管理中心批准后，即视为自动退出本协会。
3.违法乱纪者、破坏组织团结者、对本协会形象或名誉有较大损害者、工作不力者，上报社团管理中心批准后，均取消协会会员资格。第十二条
退会手续
会员退会，应递交书面申请并叙述退会理由，并在读者协会召开全体理事会会议时通报。第十三条
会员权利
1.选举或被选举本协会理事会成员的权利，但理事会认定不具选举资格的成员除外 2.参加本协会举办的各项活动。
3.对本协会的工作指出问题或提出建议。对组织的工作进行监督，并提出质询和批评。4.参加会员之间的书目共享、书籍交流、会员互动等集体交流或娱乐活动。5.成员的个人利益受到非法侵害时，可向组织提出帮助请求。6.工作成绩优异者将受到图书馆、校团委及本协会内部的表彰。第十四条
会员义务
1.遵守学校和图书馆各项规章制度，严格爱护图书馆书刊及相关设备、设施。2.遵守本协会章程，执行协会决定，支持协会工作，完成协会安排的任务。3.积极协助图书馆的管理，自觉维护图书馆借阅的正常秩序。4.为读者协会工作的开展及协会的发展、壮大献计献策。5.踊跃参加读书交流活动,推荐优秀文章和书籍。6.按时参加协会的有关会议和活动。无故缺席三次或三次以上（理事会成员缺席两次）者，不能认真履行会员职责者，将取消会员资格。第四章 组织机构
嘉兴学院大学生读者协会设顾问委员会、导师团、理事会等机构。
第十五条
顾问委员会: 由图书馆有关领导、专家组成，对协会的发展给予方向性及宏观性的指导和原则上的支持。
第十六条
导师团: 由图书馆等具有丰富实践经验和战略眼光的教师组成，指导本会的创立和日常活动等工作。
第十六条
理事会:由会长，副会长及各部部长组成，是协会的最高决策机构，对本协会的活动及发展的重大问题做出决策，对协会的日常事务进行管理、监督。同时理事会成员要通过各方面的评定、协商，听取最广泛的意见，定期召开理事会会议，紧急情况可由会长决定召开紧急会议。第十七条 部门职责
1.会长: 是本协会的执行机关，主持协会日常事务，对协会的工作进行总体的策划、安排，对全体会员和理事会负责。
2.会长下设副会长、组织部、外联部、宣传部、策划部等。
3.副会长: 主要负责协调各部门之间的工作，协助会长处理本协会内外部事务。
4.组织部: 负责会员的组织及活动的筹划和工作，吸纳反馈读者的意见、建议，对协会所确立的实施项目进行具体的考察调研，负责具体活动展开的一切后勤、组织、协调工作。5.外联部: 负责本协会的外部联系工作，承担与校内外有关部门、组织或团体的联络与沟通，并担起向社会寻求赞助的任务。
6.宣传部: 是协会与外界交流的平台。负责协会的宣传工作，以相关的横幅、海报、传单以及建立本协会自己的网页等形式对协会内外进行形象的宣传及活动开展的通知等。7.策划部: 主要负责具体活动的策划，筹备。8.财务部: 负责管理本协会财务。第五章
财会管理 第十八条 经费来源
经费主要来源于会员交纳的会费及图书馆、校团委等学校部门以及其他社会组织的赞助； 第十九条 经费的管理
1．凡以本协会名义取得的资产，应归本协会所有，财务管理人员应定期向会员公布财产状况；
2．财务本着实用、节俭、公开的原则进行管理。3．经费管理由会长指定专人负责（一般为财务部部长），为避免权利集中滋生不良现象，财务管理不能由会长兼任；
4.财务管理人员要以认真负责的态度记录每笔收入和支出，使用专门的账本登记；
5.财务管理人员对协会资金负有保管的责任。第二十条 财务监督
1.会员和上级领导有权要求财务管理人员出示账本； 2.会长对财务管理人员要进行必要的监督。第二十一条 处罚办法
1． 发现财务管理人员利用职务之便，私用挪用、窃取协会资金的，撤销其财务管理及会员资格；
2． 对财务管理人员违规操作而受到处罚，会长负有连带责任； 3． 若发现帐实不符，由财会管理人员自己负责； 第二十二条 财务支出的规定
1．本协会经费主要用于协会的活动组织开展、必要的办公设施及、宣传及会员奖励等。2.活动之前由活动负责人向理事会递交活动预算申请，经审核通过后，活动的相关费用才可报销；
3．活动费用一般先由活动主要负责人垫付，活动结束后统一报销，原则上应在发票（或收据）开具日期的一周内到财务部报销；若活动周期较长或相关费用较大，可先预支一定比例的经费，并在活动结束后的一周内到财务处报销，按多退少补原则如实报销； 4.报销时应出示有效票据（特殊情况另行考虑）
5.活动可报销必要的就餐费用和车费，但不包括不必要的打的费用； 6．各部门的通讯费用可根据实际支出和协会的经济状况适当报销，由财务部上报，理事会审核后支出；
7.报销前必须经过会长或副会长的签署同意，方可到财务部报销。第六章 负责人
第二十三条 协会主要负责人（理事会成员）产生程序
1．会长、副会长、各部部长根据个人申请，由上届理事会及会员大会双重选举产生。
2．理事会每年换届，每届任期一年，任期不得超过两届（包括非连续任期）。第二十四条 协会主要负责人（理事会成员）权力终止程序
1．任期满自然终止其权力。
2．违反国家法律法规或受到嘉兴学院校级处分，强行终止其权力。
3．自愿申请辞职，且获1/3以上理事会成员通过，终止其权力。
4．1/3以上理事会成员提名弹劾会长，或30%以上会员联名提议弹劾会长，经2/3理事会成员或半数会员通过，则弹劾有效，会长权力终止。
5．1/3以上理事会成员联名弹劾各部部长，经2/3理事会成员或半数会员通过，则弹劾有效，相应部长权力终止。第二十五条 工作职责
1． 会长：为理事会分配任务，为各部门工作的正常进行提供必要条件，并对其进行监督；制定工作计划，并根据各部门的工作情况编写工作报告，组织社团纳新；有权对行为极为恶劣或者对工作极为不负责任的成员上报社团管理中心批准后进行罢免。
2． 副会长：协助会长管理社团，完成各项必要的登记工作；会长因故暂时无法履行会长权利时，副会长有权暂时履行会长权利。
3． 部长：负责具体的部门工作，制定工作目标；完善协会的规章制度；协调各社团之间的关系，配合学院团委、学生管理处及各部门工作。
4． 副部长：协助部长工作；部长因故暂时无法履行会长权利时，副部长有权暂时履行部长权利。
5． 干事：配合部长、副部长工作。第二十六条 各部干事招收
1．向全体会员公开招聘，干事对理事会及各部部长负责。
2．严格要求自己，遵守校纪班规，学习成绩优良；
3.明确社团的工作职责，对工作认真负责，在同学中有一定的信服力；
4有创新精神和组织能力。第二十七条 理事会成员请假
理事会成员因故不能参加理事会会议，必须提前向会长请假，获得批准后方可。第二十八条 评优事项 除校团委评优事项外，协会内部每届评3名优秀理事，若干优秀会员给予精神和一定物质奖励，并入本协会档案，永久保存。第六章 协会的管理制度 第二十九条 管理制度
1．部门负责制：每个部门分工协作，做好自己部门的工作，同时积极保持与其他部门的合作。
3．档案制度：所有协会的资料将储存在档案库里，由组织部进行保管，理事会进行监督。
4．奖惩制度：奖惩分明，任免民主。
5．本社团开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行，事前要递交详细的计划书并申报，得到核准后方可执行，事后要进行总结、备案。第七章 本章程修改程序
第三十条
由团委、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出，经理事会商议决定草稿，并经本会员大会审议，报图书馆审核、校团委核准后生效。凡读者协会会员应无条件遵守本章程。
第八章 本协会终止程序
第三十一条 由理事会商议全体通过后，召开全体会员会议，认真讨论并表决，全体通过后书写通告，在校内张贴一个月，正式终止一切会内活动及会员的权利和义务。第九章 附则
第三十二条 为保持本协会的一定管理和学术水平，本协会会长必须由二年级及以上的学生担任。
第三十三条 其他未尽事宜按图书馆及校团委相关规定执行。第三十四条 本章程的制定与修改必须经过图书馆及校团委审查。第三十五条 本章程解释权归属本协会理事会。第三十六条 本章程自公布之日起正式生效。
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