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组织出国（境）培训团组需要提交材料
注意：无副厅级及以上人员参团的，请提供纸质材料一式两套；若有则请提供纸质材料一式三套。公文附件仅需提供人员名单（含姓名、性别、年龄、单位、职务），其他材料无需列为附件装订。所需电子表格可以从hubei.caiep.org下载。以下材料请依顺序摆放。
1、由组团单位的省直主管部门或当地外办出具的公文，内容必须包括：派出单位名称、目的国家（地区）、预计出发和境外停留时间、培训目的和主要内容、国（境）外培训机构、经费来源、国内预培训情况、签发人及公示情况等。公文必须附团组人员名单。
2、境外培训机构邀请信的原文件及中文翻译件（附PDF格式彩色扫描件）。
3、境外培训机构日程安排的原文件及中文翻译件（附PDF格式彩色扫描件），要求：工作日安排须细化到每个半天，授课需注明授课人及其联系方式、主题、地点；公务需注明公务单位全称及地址、主题、公务单位联系人及其联系方式等。每页均需邀请签发人签字。
4、参团人员《出国人员报名审批表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见和姓名，粘贴身份证复印件。
5、参团人员《因公临时出国（或赴港澳，或赴台湾）人员备案表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见、姓名，并加盖党组章。副厅级及以上人员需先行报送省委组织部加盖备案章。
6、参团人员《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》，要求：内容真实完整，打印清晰，由参团人员单位出国任务审批部门和财务部门相关负责人分别签署意见和姓名，加盖部门公章。同一单位派出多人，或多人的人事财务关系在同一垂管单位的，可以在一张表格中填写多人费用的总和，并在备注栏中注明人员姓名。培训费、伙食费、住宿费、公杂费不得超标准预算。其他费用一栏若填写金额，必须在备注栏中注明所含各项费用的名称及具体金额。
7、组团单位《因公出国（境）经费预算表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见、姓名，并加盖财务专用章（支票方章）。仅组团单位需要提供本项材料。
8、参团人员所在单位同级财政部门的经费证明，要求：用正式函头纸打印，加盖行政公章。仅行政机关、参公单位或全额拨款事业单位需要提供本项材料。
9、组团单位与境外培训机构签署的《出国（境）项目合作意向书》（附PDF格式彩色扫描件），要求：中外双方都需有授权代表签字并加盖行政公章。
10、组团单位《出国（境）培训项目、人员审核表》（附WORD格式电子版）。
11、《出国（境）培训人员汇总表》（附Excel格式电子版）。要求：每次填写前，均请重新下载，确保为最新格式，避免网上提交失败。按照表内首行提示填写；除单位领导外，工作单位须写到所在单位具体部门/院系/处室/科室；行政职务必须填写；对外身份可以与行政职务相同。
12、团组翻译人员的语言能力证书（附PDF格式彩色扫描件），要求：语种必须与培训地官方语种和授课语种相对应。担任专业翻译需要提供本科及以上学历为相关语言专业的毕业证书，或者提供高级别（与英语TEM-8同等及以上级别）语言能力证书。担任生活翻译则需要提供CET-6及相应级别的语言能力证书。专业翻译可以兼任生活翻译。团组必须有至少1名生活翻译。
13、境外机构提供专业翻译人员的证明函和语言能力证书（附PDF格式彩色扫描件），要求：语种必须与培训地官方语种和授课语种相对应。团组成员中有专业翻译则无需提供。
14、超龄人员健康担保函，参团人员中50周岁及以上（以年份计算）需提供本项材料；全团超龄人数不得超过全团总人数1/4。健康担保由人员所在单位用正式函头纸打印，加盖行政公章。
15、中长期培训团组附加材料：境外停留90天及以上的培训团组，所有参团人员须提供BFT考试（高级）合格证书，所在单位出具的职位保留证明和培训协议书，以及出国人员体检证明。
16、辅助说明性材料：确因培训需要前往第3个城市；因特殊情况需要调整团组人数或境外天数；或因培训主题专业性要求，需要安排特定身份人员参团；或因培训实际需要前往特定公务单位访问等特殊情况，由境外机构和组团单位分别对省外专局行文，一事一报专项说明必要性。
17、【仅有资助培训项目需要提供】组团单位提供《出国（境）培训团组经费预算申报表》WORD格式电子版。
18、【仅有资助培训项目需要提供】组团单位下发的组团通知书原件，要求：用正式函头纸打印，加盖行政公章。正文除团组主题、培训内容外，参团人员选拔标准、境外培训机构名称外，还需明确注明国家外国专家局资助的费用内容及明细金额，以及详细列支参团人员所在单位需交纳费用的内容明细及金额。
19、【仅省委组织部需要提供】参团人员均为省管干部或后备干部的人员情况说明。
20、分管省领导签批单：组团单位单位主要负责人为省级领导，或该团已经分管省领导签批同意的，需提供领导签批单复印件。
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