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兴林学会章程
第一章 总则
第一条 学会全称：中南林业科技大学兴林学会
第二条 学会性质： 中南林业科技大学兴林学会是由本校林业和植物爱好者自发组织的学生社团，组织，受校团委和社团联合会的监督管理。第三条 学会宗旨：追求真知 锐意创新 不断超越 第四条 学会目标：
（一）短期目标：
1、扩大本学会影响力，让更多的人参与，以提高学会知名度。
2、发展学会，组织会员参加本学会的各项活动。
（二）长期目标：
1、壮大兴林学会，使其成为长沙地区乃至中南地区的知名学会。
2、提升兴林学会精神，将兴林学会建设成为中南林业科技大学学生社团的标志。
第二章 学会会员
第五条 凡取得中南林业科技大学学籍，承认本学会章程，提出申请加入本组织并经审批合格的，均可成为本学会会员。第六条 会员入会程序
1、填写入会报名表
2、递交个人简历并参加学会面试
3、缴纳会费人民币贰拾元整
4、发放会员证 第七条 会员基本权利与义务
会员的基本权利：
1、对本会工作建议、批评和实行监督
2、有选举权和被选举权
3、成员有权参加本会举办的活动，享受章程所规定的权利
4、会员在会期间有权参与本学会各项公开活动，并有权知晓学会的有关信息
5、会员在会期间有权向学会主管机构反映学会问题，并督促学会改正
会员的基本义务：
1、2、遵守本学会章程，服从上级安排，完成学会交给的任务 任何会员不得盗用本学会名义开展活动，否则后果自负，学会保留诉诸法律的权利
3、退会后，会员不得已任何方式以学会的名义从事任何活动，违者后果自负
第八条 会员的退出和除名
1、学生毕业离校，自动退出学会
2、根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经同意即可退出学会，取消会员资格
3、有严重影响学会名誉行为的会员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名
誉、触犯法律的会员立即除名
4、不服从学会安排，工作不积极主动的会员，经研究可予以开除
第九条 会员管理采用四年制，入会只需注册一次。第十条
每学期评选优秀会员。
第三章 组织机构
第十一条 学会组织机构采取层级管理机构，设会长1名，副会长3名，团支书1名；学会下设办公室、宣传部、事务部、学术部。
会长职责：
1、全面主持工作；
2、把我学会的发展方向；
3、决策学会的重大事务；
4、审核、批准学会财务开支情况；
5、代表本学会签署有关文件；
6、向指导老师报告学会情况；
7、维护会员合法权益，维护学会良好形象。
副会长职责：
1、分管协会中下设部门；
2、协调各部门间工作；
3、配合会长工作。
团支书职责：
1、从事学校布臵团组织活动和协调任务；
2、提高学会内部的党政意识；
3、加强部门内部组织建设；
4、配合会长工作。
第十二条 社团下设办公室、宣传部、事务部、学术部4个部门。各部门职能具体为：
1、办公室：整个学会的协调机构和常务机构，根据学会有关章程，负责管理学会的日常工作，以使其正常、有序地运行。主要职责如下：
①安排通知各种会议和重要活动；
②协助各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档；
③集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好经常性工作；
④负责全学会考核评比工作； ⑤负责学会财务的管理及使用； ⑥完成校系交给的其他任务；
2、宣传部：学会对外宣传的窗口。通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传学会各部门的特色活动。她也是学会整体形象的设计者，着重于为学会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想，并对学会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力，并能吃苦耐劳，积极进取。本部的主要职责如下: ①配合学会各部门的学生活动，利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式，做好中心工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学会活动。②负责学会各项活动的宣传报道工作。
3、事务部： ①负责学会每次活动开展前的总体策划和前期筹备。
②负责学会活动开展中具体过程的实施和相关事宜的落实。
③在各种实践活动中负责主要的组织与协调工作。
4、学术部：
①学习和实践相结合。主要负责学会学风建设
②从事组织及策划各类学科竞赛，学习经验交流，及有助于提高学习兴趣的各种实践活动。
③进行非学习方面的活动建设，鼓励新活动、新思想的形成，目的是为增强学会内精神生活建设，了解学会内学生的学习状况，及时反馈给相关负责老师，建立学生与老师之间的坚固桥梁，成为一条坚韧的纽带。
第四章 内部管理制度
第十三条 会员考勤制度说明：
1、各部工作及召开例会时，由各部副部长统计出勤情况后，交办公室记录
2、每学期工作、会议等活动中迟到5次者给予警告；无故缺席3次者，视为自动退会
3、请假须在事先所在部部长递交书面请假条，经部长同意签字批示后，交办公室存档
第十四条 奖罚、缺席说明:
1、对工作积极主动，责任心强且具有一定的专业能力者，可视情况定为部委
2、惩罚制度，对本学会工作漠不关心，且不服从学会各项安排者可给予适当的批评情节严重者可给予除名处理；对于学会章程不服从的会员可以进行劝退，对违反章程且经教育不改者，取消会员资格；在工作中出现严重失误者予以惩罚
第十五条 活动申报程序：
1、开展活动前必须详细撰写活动策划书和财务预算表
2、活动策划书经会员讨论决定通过，由会长签字审批后上报校社团部
3、经校社团部审批通过后展开活动
4、若开展活动的活动经费来源于赞助商，赞助合同需交学会审批，禁止任何人以学会名义进行商业宣传活动
第五章 财务制度
第十六条 经费来源：会员会费、外联赞助、基金申请。
第十七条 学会所有经费由办公室统一保管，如需使用，报会长审批。经费收支情况定期接受会员监督。
第六章 附则
（一）本章程作为中南林业科技大学兴林学会章程，在社团部、校团委的领导监督下开始实施
（二）本章程最终解释权归中南林业科技大学兴林学会所有
（三）本章程自公布之日起生效
组织机构
学术顾问：陈亮明，教授，硕士生导师，园艺专业负责人，现任林学院副院长。现为省花卉协会常务理事，省申遗委员会委员，省建设厅、林业厅等厅局有关项目评审专家，民盟林科大委员会副主委。先后为本科生、硕士生和博士生，主讲过城市绿地规划、园林植物育种与栽培、森林公园规划设计、风景资源学等12门课程，已培养硕士研究生35名。
李科林，副教授，硕士生导师中南林业科技大学环境科学教研室主任、环境影响评价中心副主任、环境科学专业负责人、环境科学学科学术带头人，多次获得中南林业科技大学“优秀教师”称号。完成指导硕士生16名，协助指导博士研究生1名。
会长：冀泽华（2010级环境工程一班）副会长：刘敏（2010级林学二班）
李永球（2010级环境工程一班）
赖婕（2010级资源环境与城乡规划管理）
团支书：叶媛媛（2010级环境工程一班）办公室主任：周宇航（2010级环境工程一班）办公室副主任：卢凤梅（2011级园艺一班）
罗海蓉（2011级环境工程一班）
宣传部部长：舒艳（2010级环境工程一班）宣传部副部长：刘行（2011级林学三班）
王源（2011级林学三班）学术部部长：覃杰明（2010级林学三班）学术部副部长：程安琪（2011级园艺一班）
罗小浪（2011级林学二班）
文敏（2011级林学四班）
事务部部长：兰竹（2010级资源环境与城乡规划管理）事务部副部长：鄂辰（2011级环境工程一班）
邓华瑞（2011级林学三班）
学生社团管理制度
一、会员考勤制度
1、各部工作及召开例会时，由各部副部长统计出勤情况后，交办公室记录
2、每学期工作、会议等活动中迟到5次者给予警告；无故缺席3次者，视为自动退会
3、请假须在事先所在部部长递交书面请假条，经部长同意签字批示后，交办公室存档
二、奖罚制度
1、对工作积极主动，责任心强且具有一定的专业能力者，可视情况定为部委。
2、惩罚制度，对本学会工作漠不关心，且不服从学会各项安排者可给予适当的批评情节严重者可给予除名处理；对于学会章程不服从的会员可以进行劝退，对违反章程且经教育不改者，取消会员资格；在工作中出现严重失误者予以惩罚。
三、活动申报制度
1、开展活动前必须详细撰写活动策划书和财务预算表。
2、活动策划书经会员讨论决定通过，由会长签字审批后上报校社团部 经校社团部审批通过后展开活动。
3、若开展活动的活动经费来源于赞助商，赞助合同需交学会审批，禁止任何人以学会名义进行商业宣传活动。
四、财务制度
1、经费来源：会员会费、外联赞助、基金申请、学院支持。
2、学会所有经费由办公室统一保管，如需使用，报会长审批。经费收支情况定期接受会员监督。
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