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留学英文书信的写法，留学申请最有用交流方式的指导
英文书信
1.信头（Letterhead）：
信头（发信人地址）不可缺少，因为一般人多不保留信封，若无信头，则无法回信。信头的写法原则：街道及门牌号一行（过长时可分为两行），单位名称一行，城镇及邮政编码一行，国家一行。如：BaishiqiaoRoad
China Agricultural Academy of Sciences
Beijing100081
The people’s Republic of China
2.发信日期（Date）：
日期应紧接信头下方。以2001年8月10日 为例：
（1）August 10，2001美式
（2）10thAugust，2001英式
（3）10 August 2001英美均用
注意（1）中日期不能写成序数，月份不宜用缩写。
3.收信人姓名地址（Inside Addre）
这一写法原则上第一行写收信人的姓名，第二行写职务，第三行以后写所属单位（自小向大），然后写地址（自小向大）。职务也可写在姓名之后。如：Dr.William.Jones
Profeor
Department of Physical
College of SciencesandEngineering
KansasState University
Manhattan，Kansas 66502
USA
4.称呼（Solution）：
对地位高的对象如校长，教务长，院长，系主任等用Dear Sir，而My dear Sir 或 Sir 一般用于总统或国会议员的称呼，因此最为正式，通常用于第一次通信时使用。但这种用法不够亲切，所以一般人多愿意称呼他的姓，如Dear Dr.Jones。在多次通信后更应该如此。至于只知道对方职务时当然只好称呼Dear Sir了。注意：1.称呼应只含姓，不应称全名或只称对方的名。即使是只称呼对方的名也只能在交际通信中用于熟人，但不加Dr或Mr而直称Dear Smith。2.另一严重错误是把对方性别搞错，英美人来说性别区分在名字（first name）上。3.若之对方为女性而不知是Mrs 还是Mi就叫好办。通常对方来信在署名前注明Mrs则其姓为夫姓，不注明就是本姓，应称Mi，如若有怀疑可用Ms，而不致失礼。4.称呼后的标点，英国人及加拿大人在称呼后一律用逗号，美国人仅在熟识的朋友间用逗号，一般用冒号。
5.本文（Body）：
本文即信的正文主要内容，应该在称呼下两行的位置，每行间应尽可能采用单行间距，因其比双行间距较为壮观，不过若信文不足十行，宜使用双行间距以免信纸上空白太多。
6.信尾谦称（Complimentary Close）：
如称呼Dear Sir，则信尾宜用Respectively yours，Very respectively yours，Faithfully yours。一般而言，谦称越长越正式，越短越熟识。
Very sincerely yours最正式，不熟识
sincerely yours正式
sincerely欠正式，熟识
写信时应衡量与对方的关系、熟悉程度、及通信的时间长短，而选用适宜的信尾谦称。一般教育界多用sincerely yours或sincerely，而商界多用Very truly yours。
7.签名及发信人姓名（Signature and Name of Addreer）：
签名式样必须一致，不宜时常改变或随意省略，签名只含姓名本身不必加Mr.或Mi或Mrs.或者学位如B.S.等，发信人姓名必须与申请表、成绩单上一致。
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