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“乐天派车友会”全省成立仪式暨私家车107·城市之声成立八周年全省巡演活动
活动方案
作为国内首家专业私家车电台，私家车107·城市之声以“车以乐为天”为理念，为广大私家车主与合作企业提供活动与展示的平台。2011年私家车107正式更名为“私家车乐天派”，在全省范围内已成功招募各地乐天派车友，涵盖省内杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州多个地区。
本次“乐天派车友会”全省成立仪式又正值私家车107·城市之声成立八周年，作为八周年庆典活动中的一个环节，计划在各乐天派车友会分会所在城市举行全省成立仪式，配合八周年台庆——“乐天剧场”话剧巡演，同时加入车友节中的私家车春游会系列自驾游活动，丰富各地车友的汽车娱乐生活，加强我们“乐天派车友会”与城市之声电台的凝聚力。
活动主题：
本次“乐天派车友会”全省成立仪式不仅标志着私家车107全省车友会的正式成立，更是一次全省“乐天派车友会”的私家车主们交流娱乐的盛大活动。仪式分别以杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州为举办地点，并结合私家车春游会系列自驾游活动与汽车电台城市之声8周年台庆——“乐天剧场”全省巡演作为其中的环节，为广大乐天派车友提供互动平台，加强各乐天派车友会分会之间，商家、媒体与成员之间的联络与合作。
活动时间：2011年2月19日——3月26日
根据活动进程，将活动时间划分为三个阶段：
1、组织宣传阶段（春节期间开始），全天候滚动宣传“乐天派车友会”全省成立仪式与“私家车107·城市之声八周年‘乐天剧场’全省巡演”内容，邀请各地私家车主参与。
2、活动展示阶段（3月21日至4月3日），在节目中与各地车友会代表定期连线，了解各地车友会开展情况。
3、现场仪式阶段（2月19日——3月26日），各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨私家车107·城市之声成立八周年全省巡演活动现场。
活动地点：杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州 活动内容及执行
一、前期组织阶段
1、活动前期，在电台节目中播出活动宣传。制作特别节目与各地车友会代表连线。
2、确定各地举办仪式活动的场地，邀请届时参与活动的领导、媒体与合作推荐商户。
二、现场仪式阶段
1、杭州“乐天派车友会”成立仪式：
（1）布置活动现场：舞台、横幅、海报、易拉宝、宣传册等。
（2）现场主持人介绍“乐天派车会友”相关背景内容，领导宣布“乐天派车友会”正式成立。
（4）合作商户代表上台进行品牌和优惠事项介绍。
（5）车友代表上台发言（自我介绍和加入“乐天派”的感受等），现场与乐天派主持人互动游戏。
（6）现场连线直播成立仪式的特别节目。
（7）活动现场发放“乐天派车友会”统一车标、车友卡以及推荐商户宣传资料。
（8）安排领导与乐天派车友观看“乐天剧场”话剧演出。（“乐天剧场”具体事项另拟）
（9）安排周日杭州建德梅城古镇自驾游活动，接受车友会成员和私家车主现场报名。
三、现场执行
1、场地布置
私家车107·城市之声将在活动进行前两天，派遣工作人员，对活动场地进行布置。包括舞台、背景板、易拉宝、导引牌及其他宣传物料、气氛物料。
2、各地现场活动时间，需持续2小时以上。内容将包括互动游戏、文艺演出（如话剧、歌舞等）。
3、各地车友需凭借“乐天派车友会”车标参加活动、领取纪念品。
4、每场活动结束之后，预留1小时时间，作为乐天派主持人签名互动时间。
5、私家车107·城市之声将对每场活动进行40分钟现场直播、全程视频记录。
活动宣传：
一、节目宣传
1、宣传带宣传：活动信息发布：为期一个月全天候24小时滚动播出宣传活动内容，邀请各地私家车主参与，并介绍活动独家合作单位。
2、常态节目宣传活动前一个月：在每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》两档节目中，由主持人口播活动信息，同时介绍活动独家合作单位。另外，在《爱上私家车》节目中，将开辟特别单元，以多种形式宣传乐天派车友会车友风采，亦融入活动合作品牌的信息。
3、周末特别节目宣传：活动前一个月每周六上午9：00—11：00《107私家车俱乐部》，共计4期，开设特别节目，具体介绍车友会进展。
4、各地车友会成立仪式当天：在各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨乐天派全省巡演活动进行同时，由私家车107·城市之声派遣记者，对现场进展情况发回3次现场报道。
二、现场宣传
1、在每场活动现场，为参与活动的车友发放各类活动宣传品、纪念品，其中可包括活动赞助商的宣传品、纪念品。
2、在活动现场的设置背景板、易拉宝、导引牌等物料，并在其上体现活动赞助商内容。
三、活动经费预算（每地）
场地租赁、联络等„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15000元 宣传物料设计、制作（含背景板、易拉宝等）„„„„„„„5000元 现场布置费（含舞台、灯光、音响等）„„„„„„„„„„30000元 演出人员化妆、服装等„„„„„„„„„„„„„„„„„10000元 工作人员差旅费（含前期联络、活动当天等）„„„„„„„10000元 餐饮、交通费用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6000元 安保、活动审批等费用„„„„„„„„„„„„„„„„„3000元 活动道具制作及购买（话剧演出需要必要道具）„„„„„20000元（估）人员劳务费（灯光师、音响师、音效师等）„„„„„„„„„18000元 不可预计费用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10000元 车友纪念品
另计
合计：127000元
四、客户宣传回报（每地）
1、宣传带：活动前1个月启动宣传，为期一个月，每天高密度滚动播出，每天24次，宣传带的内容将结合客户品牌共同宣传：凡是与活动相关的宣传带、节目、新闻、信息插播等都将体现独家合作。
（36000元）
2、节目宣传：在活动前一个月每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》两档节目中各口播一次，共22次，每次报道均体现客户品牌独家宣传。（16000元）
3、周末特别节目宣传：活动前一个月每周六上午9：00—11：00《107私家车俱乐部》，共计4期，开设特别节目，具体介绍车友会进展，同时结合客户品牌宣传。（9600元）
4、品牌广告：12次/天，15秒/条套播（6200元×4折×30天=74400元
5、连线报道：活动期间，将发回现场主持人和记者的连线报道，跟踪活动全程，报道中体现客户品牌的宣传。
宣传经费：136000元（单场）
活动经费总计：263000元/地，优惠后250000元/地
杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州等6个会场打包价： 120万
私家车电台城市之声
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