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社 保 申 报
新成立的单位首次办理社保流程
一、办理缴费登记备案(区所在的地税机关)所需材料如下:
1、营业执照副本(原件和复印件);
2、开户许可证证明(原件和复印件);
3、企业法人身份证(复印件);
带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》(一式三份),填表、盖章后当场办理开户,申请社保微机编号;
二、劳动合同备案(合肥市就业服务管理中心或所在区的劳动部门)所需材料如下:
(一)新签劳动合同
1、录用人员身份证复印件一份;
2、失业职工提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件;
3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);
4、《录用人员登记表》一份并加盖公章;
5、劳动合同书一份;
6、合同新签备案电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版);
7、单位信息电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版)。
(二)补办录用登记和劳动合同备案手续申报材料
1、补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明;
2、办理录用登记的申报材料(详见新签劳动合同部分);
3、企业提供营业执照副本原件和复印件(并加盖单位公章),机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件,或其它相关证照;
4、有关就业情况的原始材料,如社会保险记录,工资表及复印件并加盖公章(财务原始凭证,上班第一个月以及逐年抽样月工资表),经劳动保障部门鉴证的劳动合同等材料的原件和复印件,复印件需注明“此件与原件无误”,并加盖公章。
三、合肥市社会保险征缴中心登记科办理登记开户(开户所需材料)
1、合肥市社会保险登记表(2份)-单位所在地税分局办理;
2、录用人员登记备案花名册(原件)-单位所在区级劳动部门办理;
3、职工社会保险增加花名册(一式两份)加盖公章;
4、营业执照副本原件;
5、单位法人代表(办事处、分公司为负责人)的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章;
6、如法人代表(按营业执照定)在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明(复印件有效,加盖单位公章),如当前为参保,需随本单位参保;法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保;
7、批量参保(5人以上)需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章;(下载网址www.daodoc.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序);
8、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表(每人一式两份并本人签字确认)。
备注:1.咨询电话:0551-63536141;每月1-24日(不含节假日)工作时间:09:00-17:00
2.次月月头,上网到合肥劳动保障网上,点击网上办事后,再点击单位业务办理,进入单位登录界面,输入单位社保编码和密码(初始密码为单位社保编码),点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据,到所在地税分局办理社保费的申报,缴纳。
四、社保卡信息(办理单位新开户后,有新参保人员需制《社会保障卡》的,到13号窗口办理金融社保卡)
(一)、单位首次办理新金融社保卡需要的资料:
1、单位介绍信;
2、银行确认函(在社保局网上社保卡专题专栏下载填写盖单位公章,无需银行盖章);
3、参保人员身份证复印件(身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章,公章盖在身份证盖全了,不要超过身份证或带公章);
4、参保人员一张一寸白底彩色证件照;
5、参保人员本人的联系电话写在身份证复印件空白处
(二)、单位已经办过一批金融社保卡,已经交过银行确认函,所需要的资料:
1、参保人员身份证复印件(身份证复印件上的身份证背面盖单位公章,公章盖在身份证盖全了,不要超过身份证或带公章);
2、参保人员一张一寸白底彩色证件照;
3、参保人员的联系电话写在身份证复印件空白处。
4、金融社保卡电话:63536105;63536293;12333
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