学生会保卫部秘书处规划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生会保卫部工作计划”。
学生会保卫部秘书处未来规划
前言
学生会保卫部秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁；主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。为了让大家更加了解秘书处的未来工作定向、准确掌握秘书处的工作性质，其工作规划如下：
规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移
交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前
专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议
题的情况下顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向
秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会
议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、基层培训：
1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各
部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保
管。
工作制度
第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任
务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况
紧急,事后应出具相关证明。
第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。
第三条：各成员之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，互通有无，所
有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
第四条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成任
务部里的任务。
例会制度
第一条：校学生会部长例会定于每周一晚七点半在办公室召开，若有事请向学生
会副主席提前请假、说明原因并于开会前向秘书处备案，每学期请假次
数不得超过三次。
第二条：秘书处处长于单周周一晚七点半在校会办公室参加校学生会部长例会，并做好相关会议记录。
第三条：秘书处双周周三晚七点开例会，布置下星期工作任务，无特殊原因不得
迟到或缺席，如有紧急情况需请假。及时汇报工作情况，总结工作中的优点和不足,并认真分析原因，避免下次再犯；同时布置下一阶段的工
作任务，并提出一些注意事项；增进成员之间、上下级之间的了解和沟
通。
第四条：每次开会，所有成员必须签到，将以此作为部门“团内推优”及“优秀
个人”评选的部分依据。
第五条：做好会议记录，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异
议。
第六条：可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与
会人员调整情况。
办公室制度
第一条：办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记，用后及
时归还。
第二条：办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗
失及时要求补配。
第三条：不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有
东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。
第四条：值班人员应《办公室值班安排表》值班，不迟到、不早退，服从分配、忠于职守、认真工作，严格遵守考勤制度及履行相关手续，不得无故旷
班。
第五条：人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他
部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录。
第六条：值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题
要详细记录，以便向有关部门反映。
财务管理制度
第一条：学生会财务管理由学生会秘书处总体负责，受学生会各成员监督。
第二条：各部门开展活动需经费时，应提前将活动策划书及详细预算开支（附带
经费申请单，注每张申请单金额不得超过500元）交予秘书处值班人员，值班人员及时交给秘书处。
第三条：向秘书处报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面
应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到学生会副主席签字）后
交予秘书处。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。
第四条：部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书
处交主席处审批，审批通过后才能进行购买。
附:财务报销制度
一、报销总负责：秘书处
二、报销具体负责：各部门负责人。各个部门的财务工作由一固定人员承担。该
负责人负责本部门的一切需报销的花销记录、发票的收集保管。
三、报销周期：一般情况下每月一次；特殊情况特殊处理。
四、报销流程：
1、各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经副主席签字后交
至秘书处。
2、秘书处负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。
3、秘书处负责人将发票与报销单上交学生会指导老师签字。
4、学生会指导老师将报出的项款交给秘书处负责人。
5、秘书处负责人通知各部门负责人领取项款。
6、各部门负责人将项款具体分发给个人。
补充说明：
1、学生会是一个较大的团体，但同时也是一个精简干练的组织。为保证学
生会各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份
为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。
2、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理
解体谅。
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