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秘书纪
08092105雷毅
琼楼宫阙，起于寸厘，必依能工巧计。兵戈铁甲，胜乎细毫，犹重方略察谋。历史风云起伏，诉诸几多英雄。秦王倚李斯奇谋，雄师虎踞，六国伏首。八荒六合，一统天下。成始皇千秋之霸业！刘邦纳张良妙略，恩威并施，韩彭称臣。厚黑相济，剪灭强楚，就汉室百年之皇祚。浪花滔滔留沙去浊，行过的时间吹淡历史的风云。说罢龙争虎斗，空留英雄美名。然则，运筹帷幄于之间，决胜千里于之外，若无帐下参谋，默默无闻，巧思妙策，英雄何以凭着？美名何曾传说？只怕是成败颠倒，功名易手。“不为功者隐，不为能者抹。”古今成败，丰功伟绩。多仗谋者之功，然史札鲜闻其名故予文以彰也。
古谋士幕僚师爷等之所属，即今之谓秘书。秘书者，应公务处理规整之求，顺事宜谋画细微之需。处置日常工作运程，谋筹发展进取方略，为文以宣政策规计，沟通而传上下之意。如此等等为秘书职能所在。从古而今，一埋相承。细微变移，大同小异。为细则之规划，章程公务之流程。保障行政顺畅，以解放领导免受细节烦琐捆缚而专注整体大事之把握。明行政之细末，通事务之因果，以谋可行切实方略，供领导决策之择用。外而宣政策方略，近触民众诉求，以通达上传。疏导内外交流，化解相互矛盾，调动参与积极，增强民主支持。皆为秘书功能作用，于行政之效用不可量化，似平凡而重要，又简单却繁衍。其不可细说也。至于秘书与领导，日渐磨合，相契灵犀。亦工亦友，合力齐心。为敦实之工绩，谋利民之方略。其不亦悦乎！传而美谈。
为秘书者需持“三心”：一：经手操办行政具体事项之运转，关乎整体民众之权益，不可马虎了事，需如发细心。二，处理日常之事项，接纳不同的人群，事项泛琐，交流复杂，需耐心。三，秘书者，为领导之助手，应端正态度，切不可狐假虎威，行不端之事，越权限之规矩，谋不法之私利，需要抱定一颗平常心。“三多”：一秘书应起参谋之用，行谋画之能，筹可行之妙计，备领导之择优，需多谋。
二、应掌多门技艺，以备工作之需，习交叉本领，为特殊之用，需多技。三，基础深厚，文笔优异，是秘书的基本要求，需多文采。秘书在处理问题和实践工作中，要充分认识到自己代表的是组织形象，时刻保持良好的作风和态度。以“三慎”： 慎言慎行慎思虑“三戒”： 戒骄戒躁戒虚妄为行事工作标准，做一名合格的秘书。
明主仍需智佐，睿帅犹赖猛将。秘书工作必不可缺。踏实做人，认真办事。诸君共勉！
注释:【1】摘自《秘书学教程》。作者：司徒允昌、陈家桢、张相平编著。出版社：上海人民出版社。出版日期：2009年7月。
【2】摘自《秘书学》。作者：袁维国。出版社：高等教育出版社。出版日期：1999年10月。
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