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监理例会内容及程序
会议举行的程序和内容,如下:
1.承包单位发言
1)汇报由上次例会至今的工程进展情况,对工程的进度、质量和安全工作进行总结,并分析进度超前或滞后的原因;
2)质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题,所采取的措施; 3)汇报下阶段进度计划安排,克服现阶段进度、质量、安全问题的措施。4)提出需要建设单位和监理单位解决的问题。
应注意的是,汇报中需将各个专业的情况逐一介绍,避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题,随着科技发展,现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长,存在的问题可能更多,总监应引起重视。
2.监理单位发言
1)对照上次例会的会议纪要,逐条分析入会各方是否已实施了承诺; 2)对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价,主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行;
3)同时,安全生产、文明施工是一个长期的任务,必需对施工单位的安全教育情况进行分析,加强监理自身的保护; 4)对工程量核定和工程款支付情况进行阐述;
5)对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复; 6)提出需要建设单位或承包单位解决的问题。
3.建设单位发言
建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题,并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。
4.特别注意
入会各方在给出解决问题的措施时,均应说明解决问题的具体期限,并严守承诺,使方案能落到实处,达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查,未按期落实的应说明原因,由入会各方商讨处理方法。
五、整理会议纪要
1.会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意:
1)注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人,并附会议签到名单。
2)用词准确、简略、严谨,书写清楚,避免歧义。3)分清问题的主次,条理分明。
2.会议纪要整理完毕后,首先送总监审阅、签字,之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅签字、签字时应注明日期,若某一方的改动超出会议内容,应征得其他各方的同意。
3.各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发,分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和份数。经各方签字的原稿应由监理单位妥善保管,供需要时查阅。
4.开好工地例会,整理好会议纪要,切实解决工程施工中存在的问题,是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常开展,同时也在一定程度上树立了监理单位的威信,必需引起监理人员的高度重视。
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