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团委会第一次例会会议记录
会议时间：2011年3月28日 晚8：45—10:00 会议地点：活动室
与会人员：莫任穷老师
综合部：朱腾 吕荣发 万舒博 梁亮及大一全部干事记者部：郭丹微 陈小如
编辑部：钟泽鹏 吴嘉琳 金毅明
网络部：梁立斌 黄毅键 梁嘉辉
视频部：詹惠娜 陈敏 饶湛
广播部：马怀根 蔡远浩 冯佩颖
创作部：梁宇程 朱春蓓 詹贵聪
会议主持：朱腾（综合部）
会议记录：郑凯迪（综合部）
会议内容：
1.各部门部长，副部长进行自我介绍
2.综合部部长朱腾总结上学期整个媒体中心的工作。
包括：中心的招新，内部联谊，校运会，60周年校庆，及各
部门常规工作等。
3.综合部部长朱腾说明日常工作应注意的问题：
1)有关负责人：有综合部干事各负责一个部门，方便平时下达各种通知，收集每个月的工作量化表，会议记录，大事
记及有关问题的咨询。
2)关于会议记录和工作量化表：会议记录与量化表要详细，“部门开会”不记入量化表。（两者与大事记应最迟在每月的30号发到综合部负责该部门的干事的邮箱）
3)关于联系方式：若部门内有同事联系方式更新应及时通知综合部的同事，方便及时更改。
4)关于值班任务：部门应认真负责，每月值班表会上传到媒体中心的Q群中，注意查看，值班的同学要到105签到（有问题请找综合部曹逸凡（633042））
5)关于派发院报：各部门同事需共同派发院报，需要同事们积极的配合（院报派发由综合部潘恒（659328）及周晨翔（651977）负责）
6)关于请假条：因公假需请假的同事应先与该部门部长联系或直接找朱腾，综合部每个月会到系里进行核实。
7)关于资金统筹：由综合部万舒博负责。各部门若需要用到资金需先说明，并开发票或收据，上面注明广东金融学院。
4．由综合部万舒博汇报上学期资金统筹：
花费：联谊：530元校运会：23.9元总计：553.9元 收入（综合部拉到赞助）：200元
5．各部门交流本学期工作目标及汇报3月份的工作情况
6．综合部同事介绍本学期准备举办的活动（策划中）：
1)潘恒：校园最浪漫
2)张紫琪：媒体技能大赛
7．各部门意见交流：
1)中心的活动可能会影响到各部门的常规工作。
2)中心的微博不够完善，且发表的内容应站在学校立场。
3)各部门缺少交流。
4)校园万花筒很少人关注，应创新形式，加强宣传。
8．对加强内部沟通的建议：
1)一起聚餐
2)举办晚会，将各部门的同事打散，分在不同的组，并表演节目。
3)中心的不同部门的同事到其他部门去“串门”，体验其他部门的工作，过程中也增加理解和交流。
综合部
2011年3月28日
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