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后勤管理实施意见
陈家湾乡煤矿
陈家湾乡煤矿后勤管理实施意见
安全生产是煤矿工作的主题,煤矿后勤管理工作是安全生产的先行和后盾。以人为本,强化制度,加强企业后勤管理,更好地为创建安全型矿井服务,实现我矿健康有序、文明、和谐发展提出如下管理意见:
一、组织机构及职责
综合办设立后勤领导组,主抓后勤管理工作,具体人员分工职责如下:
组长:王继有
副组长:韩广寿、马海清
成员:李忠海、陈金海、王旭明
1、王继有兼管总务工作,职责是:
①负责地面安全质量标准化建设,搞好矿区绿化、硬化和土建工程。
②负责来客食宿的安排和办公室的用具及用品的分配和签发。③负责职工劳保福利的核对发放工作。
④协助矿长处理日常事务,负责来人接待。
2、马海清职责是:
①文秘处理,各类文件及报刊杂志的收发和入档。督促文印打字员和文件收发员的工作。
②分管锅炉房和矿区环境卫生,监督、督促环卫清洁工的工作。
③负责职工的住宿和室内的环境卫生。
④组织后勤管理人员定期参加义务劳动。
⑤协助综合办主任处理好日常事务。
3、韩广寿负责保卫科工作,带领保卫人员搞好我矿的治安保卫,具体任务及职责是:
①负责全矿的治安保卫,严把大门出入关。
②分管炸药库工作,不定期的对炸药库进行检查,做到帐物平衡,严防爆破物品外流。
③分管澡堂的治安及环境卫生,严防偷盗,保持清洁。
④各种车辆管理:a、管理运煤车辆,保证大门畅通无阻;b、安排外来办事车辆的停放,办公楼院内禁止停放各种机动车辆;c、加强摩托车管理,开展有偿看管服务(保卫科拿出具体管理方案报矿委会批准后执行)。
⑤保护好矿区内的绿色工程,严禁践踏花草和攀扒树枝。
4、李忠海主管小灶事务,分管大小灶卫生,负责食品采购及饭菜搭配,做到粗粮细做,花样多变,饭菜可口。
5、陈金海主管管道维修及锅炉除锈,分管锅炉工及锅炉房卫生工作。
6、王旭明负责大小澡堂的管理工作,主管更衣柜的调整配备,同时领导澡堂工搞好澡堂卫生,严防撬柜失盗,禁止在澡堂内小便,禁止贵重物品及钱财放入更衣柜。
二、强化制度管理,做到政令通行
完善和建立健全各岗位工种的规章制度,做到照章办事,有章可循。
1、后勤人员必须严格遵守我矿的各项规章制度,按照各自分工充实完善岗位职责,签订岗位责任状以便考核。
2、严格执行查岗制度。
3、严格执行请销假制度,不准我行我素。
4、积极参加义务劳动和矿方举办的各种有益活动。
在强化制度管理的同时我们要组织职工参加各种学习、培训、集体劳动等有益事宜,加强思想教育,培养高素质、有水平的后勤管理人员。做到作风过硬、态度端正、服从管理、听从指挥。养成办事效率高,行动快的良好习惯。
三、提高执行力度,做到有奖有惩
综合办组织有关人员对所管辖范围进行不定期查岗,登记查岗记录,发现问题提出整改意见,月底进行验收,结合查岗记录进行打分(打分内容:考勤、考绩、是否缺岗、人、岗卫生、有无失盗、有无斗殴、其它)。季末根据以月打分汇总结果,按积分多少评出好、中、差三等。年终依据季度初平结果进行汇总,评出优、好、中、差四等。优的予以物质奖,好的予以表彰奖,中的不奖不罚,差的扣除年终奖金。
特种岗位及特殊事故的执行办法:
1、失盗:一旦发生失盗事故,当班保卫人员一票否决,同时根据失盗财物金额和责任轻重予以相关人员罚款处理。
2、打架斗殴:
1)本矿职工相互殴打的,由保卫科配合相关负责人协调解决,做到大事化小,小事化了,因解决不及时造成严重后果的,根据情节轻重责任大小对保卫科相关人员进行罚款处理。
2)外来人员在矿无理取闹,保卫科要及时劝阻,经再三说服无效及时报矿领导。反之,视而不见,听而不管造成事端的,轻者罚款处理,重者停职检查,报矿委会。
3、炸药库保管员要做到日清月结、心知肚明、帐物平衡。随时经得起上级主管部门的检查。
1)一旦查出问题,造成爆破物品停办或罚款时,保卫科负领导责任,炸药库保管员负直接责任,根据情节轻重处以不同程度的罚款。
2)发生爆破物品外流时,炸药库保管限期如数追回,否则造成的一切后果由炸药库保管承担,同时对相关人员进行不同程度的罚款,对保管员进行停职检查,报矿委会处理。
4、环卫清洁工严格按照指定时间上下班(春夏两季:上午6∶30——9∶30,下午4∶30——7∶30;秋冬两季:上午7∶30——10∶30,下午3∶30——6∶30)其它严格按照《岗位目标责任状》执行。
5、澡堂工必须按时上下班,同时做好交接班记录,严格坚守岗位。提高防火、防盗意识。若发生撬柜失盗事故,对当班澡堂工进行罚款处理,因交接班记录不清,相互推卸责任时,相关人员都予以处理。注意监视在澡堂小便,发现一次罚款10元,由保卫科出据,执行不下时,报保卫科协助执行,月底报综合办审查,罚款用于年终奖。
6、其它后勤人员因工作失误造成煤矿财产、设备损坏或因耽误工作时造成经济损失的,根据情节给予相关人员相应的处理。
7、凡一票否决和上报矿委处理的当事人,一律不予享受年终奖。
四、尽快进入角色,争创一流服务
为了树立我矿的整体形象,构建一个温暖的职工之家,我们服务宗旨是:想工人所想,急工人所急,使工人来的放心,食住舒心,干的有信心,要求后勤人员做到以下几点:
1、任劳任怨,认真完成各自的任务。
2、工人的事就是我们自己的事,认真对待勤恳服务;对来人热情招待,留有好感。杜绝门难进、脸难看、事难办的不良作风。
3、班中不许办私事、会私客,更不准玩牌、喝酒赌博。
4、严禁传播谣言,严防祸从口出,做到该说的一字不漏,不该说的守口如瓶。
总之,我们要团结进取,争创一流的后勤服务体系,为创建和谐矿山贡献力量。
陈家湾乡煤矿综合办
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