一体化管理实现高校档案、图书工作分析由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“图书管理与档案管理”。
一体化管理实现高校档案、图书工作分析
本文属于中联论文网网 优秀论文发表
本文来源于：中联论文网转载请注明本文仅供学术参考，严谨转载，否则后果自负
本文引用《才智》
摘要：随着高校规模的扩大，如何高效的开展高校档案图书管理工作，就成为了高校必不可少的一项制校任务，本文就如何开展高校档案图书管理工作一体化做了相关的分析。关键词：高校，档案，图书，管理
一、高校档案图书管理工作面临的问题
高校档案图书的建设管理面对日益增多的藏书和日新月异的电子期刊类文献以及种类繁多的档案资料，传统的手工管理操作已经无法有效的对档案和图书进行管理，例如，很多文书工作不能得到最及时的处理，无法及时而有效的利用档案，而图书档案的管理人员的重复工作量也占相当大的比例。
现在，许多高校已经对图书档案管理一体化有一定的认识和实践，这在一定程度上减缓了这种矛盾的影响，但经过多方面的社会调查，其结果所体现的高校图书档案管理水平仍处于低级阶段，问题诸多。
1、图书档案管理人员仅具备一定的图书档案管理知识，但计算机水平不够。并且，由于现今高校图书档案的管理人员中真正达到这两方面水平标准的人员不足，所以在一定程度上影响了图书档案管理一体化的实现。
2、经调查显示，许多高校的硬件设备不够，高校对其重视程度较低，不能满足实现图书档案一体化的要求。
3、目前，高校对图书档案一体化管理的认识程度不足，缺乏对图书档案管理的综合的长远规划。
如果能引进一种新的管理技术将档案和图书馆的图书进行一体化的管理，势必将改善上述档案和图书管理目前存在的诸多不足。而图书档案管理的现代化理念是以现代管理科学为基础，结合先进的电子计算机技术对文书和档案进行管理。这样一来，就可以使文书管理和档案管理互相协调，减少工作量，即形成图书档案管理一体化的管理模式。
二、如何顺利实现档案图书管理的一体化，提高管理效率
进入电子信息高度发展的今天，面对档案和图书管理目前存在的问题。我们可以借助电脑和网络，从而有效的解决。例如通过建立一个图书馆的局域网，就可以实现图书馆图书和档案的一体化管理。
我们可以为整个图书馆配备一个网络资源管理器，将图书馆的所有藏书和档案的目录全部录入到网络资源管理器中，在总得网络资源项下分别建立一个图书目录管理库和档案目录管理库。在这其中，档案的目录管理库相当于学校的“保密局”，很多重要的档案资料都存放在其中，因此，档案目录管理库的建立应当合理和安全。通常可以将在总的档案目录管理库项下建立数个子数据库，分别为学生数据库、教师数据库、校工数据库等。
对于学生数据库的建立，通常是以入学时间为指标进行建立，在该指标项下，通常又按照各学生所在不同的学院、不同的专业、不同的班级再分别依次建立数个子数据库。而对于教师的数据库建立，和学生的数据库建立类似，也是以参加工作的时间段为指标，在该指标
下，依次按照不同的职称进行相关的分类。
对于一些重要的档案资料需要专门保存，如需查阅此类的档案资料需要通过相应的资格审核，例如，输入登录密码或者建立指纹扫描系统等等，从而合理而安全的管理档案资料。更多期刊发表详情联系QQ：1286503325电话：***王编辑
图书管理和档案管理其实具有很多的相通之处，例如管理手段、信息的输入、存储、分类、标识等方面。在对图书的管理过程中，可以在图书目录管理库项下，可以按照图书馆各个外借或阅览室的布局，分别建立各个外借或阅览室的图书目录管理库，在每个外借或阅览室的图书目录管理库中，将该阅览室的所有图书按图书的编号，一次录入到数据库中，并且要详细的注明每一本书的详细信息，如书名、作者、出版社以及该书共有几本。并且需要将每本书和数据库“联系”起来，通过在每本书上贴上磁条，这样，一旦某本书被一位同学借走了，数据库就会立刻接受相关的信息，从而快速的记录该外借或阅览室目前的状况。
由于一些重要藏书中有许多珍贵的古籍图书，这就使在图书管理过程中需要建立一个安全保密的功能，当个人需要借阅一些古籍图书时，需要通过相应的资格审核，只有具备相应的借阅资格才可以借阅该书。再者，将总数据库与高校的校园网进行连接，这样高校的学生就可以在寝室内查阅图书馆的图书资料，但是对于学校的档案资料，一般不能对学生全面开放，以避免出现学生档案私自篡改的现象出现。
另外，还要加强图书档案管理工作人员的计算机培训工作，使其不断提升综合能力，以适应图书档案管理一体化的工作要求。
总之，档案、图书工作的服务对象和目的相同。图书、档案工作的性质都具有双重性，既是一项专业性的工作，又是一项服务性的工作。它们宏观上为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障；微观上根据不同的读者或者用户的需求提供各种类型的服务。它们的最终目的都是为了存储、开发、利用信息，实现信息的价值。档案、图书管理手段和发展方向相同，都要经过收集、加工和整理有关的文献，进行开发传递，向社会提供信息服务。在信息的输入、加工、存储、输出方面，都要经过分类、标引、编目、组织目录等环节，以及检索、借阅等基本方法。管理手段在过去都是手工操作，现今大都是自动化管理。广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同发展方向，它可以使信息传递网络化，从而达到高速、高层次、高效的目的。据此，档案及图书一体化管理模式是可行的，而且必将成为未来各大高校所采用，进一步普及。
结语
档案图书管理是一项任重而道远的工作，如何有效的提高档案图书管理工作的效率是广大高校管理工作人员力争解决的难题。针对档案图书一体化管理的实现，本人从引进网络数据库的角度进行了一些粗鄙的分析，希望对各大高校的管理工作者有一定的帮助。参考文献：
[1]孙广彦：《档案、图书的管理与创新》，《科技信息》，2011，（2)。
[2]唐蜀峰：《图书馆员职业倦怠探析》，《河南图书馆学刊》，2009，(06)。
[3]彭茜珍：《试论地方高校学报编辑职业倦怠现象》，《首都师范大学学报》，2007，(02)。
分析如何实现银行档案集约化管理【摘要】随着中国银行业务不断的快速发展，银行档案的管理工作也出现了一些或大或小的问题，除了没有科学管理档案、对职责分配不明确、管理流程......
实现档案的电子化管理实现档案的电子化管理是 工商行政管理工作的基础保障和迫切需要 张家口市桥东区工商局办公室 赵 欣 随着计算机技术的迅猛发展，建立高速大容量的档案影......
高校档案文化建设分析论文一、高校档案文化建设中存在的问题（一）档案资源来源单一，缺乏应有的文化厚重感近年来高校机构调整，大多数高校都成立了专门的档案管理机构。目前，高校档......
项目构思使用JDBC技术连接MySQL数据库，实现对图书管理系统中图书信息的浏览，增加，修改，删除功能。 项目设计1,安装并配置数据库，创建数据库，创建表及添加数据 2程序设计1 文件名：in......
刀豆文库小编为你整合推荐3篇图书馆图书管理系统的设计与实现分析论文，也许这些就是您需要的文章，但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
