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数据采集工具2008奥运版 操作手册
一、产品安装 1.1 配置要求 终端硬件配置要求：
CPU ：Pentium 4 1.70GHz 或以上 内存：512MB 或以上 硬盘：40G 或以上 操作系统配置要求： Windows 2000 或 Windows XP 目前不支持Windows visat 系统 产品安装目录要求：
将工具文件夹直接复制到D盘根目录下，即：D:UFHR2008 1.2 系统注册
工具中控件可以自动完成注册，如遇到无法自动完成时，手工注册步骤如下： 第一步：点击【开始】，选择【运行】
第二步：运行 C:WINDOWSsystem32regsvr32.exe D:UFHR2008TTF16.ocx 1.3 表单说明
UF_additionaldbMeg 数据源连接设置资源表
UF_additionalToHRdb 外部数据源与采集工具的对应表 UF_additionDbTableAndColumnMeg 外部数据资源表
UF_additionalSQL 外部数据源自定义集合和查询语句存放位置 UF_CheckDefine 业务校验语句设置 UF_CheckErrList 业务校验错误记录存放表 UF_ErrList 格式校验错误记录存放表 UF_ExecuteSQL SQL执行语句设置表
UF_FullChar 存放全角字符列表，用于全角和半角转换 UF_Item 参照档案管理表
UF_Log 控制格式审核、业务审核、数据整理等按钮状态 UF_OutSet HR接口文件导出设置表 UF_SysConfig 版本号设置表UF_TableDef 页签和信息项目设置表 UF_UpdataTableName 选定升级文件存放表 UF_ValidateDefine 格式校验语句设置 UF_ValidateSQL 快捷格式校验条件存放表 1.4 期初配置
proceconfig.ini 系统文件配置
[Config]----数据整理使用的参数设置 Tables=04员工基本信息 Columns1=单位编码 Columns2=单位名称
RepeatObject=01单位情况信息 RepeatColumn=单位名称 Column3=是否最新记录
[employee_config]----分配员工流水编号使用的参数设置 Tables=04员工基本信息 Columns=人员编码 Columns2=姓名 Columns3=身份证号
[company_config]----生成HR接口文件（单文件）使用的参数设置 TableName=01单位情况信息 ColumnName=单位名称
[actOutXLSForEveryCompanyExecute]----生成HR接口文件（多文件）使用的参数设置
ObjectName=01单位情况信息 SubItem1=单位编码 SubItem2=单位名称 OutExcelAsItem=公司编码
[f_deleteEmploy]----删除员工使用的参数设置 ColumName=人员编码 TableName=04员工基本信息 ColumnName02=姓名
[f_ExportBm]----按部门导出数据Tablename=02部门情况信息 ColumnName1=部门名称 ColumnName2=部门编码 SheetName1=06员工任职情况 ColumnName3=人员编码 ColumnName4=部门编码
DoNotDepart=[01单位情况信息] Do1=02部门情况信息 Do1Column=部门编码 Do2=03岗位信息 Do2Column=归属部门编码
[f_ExportDataForAddinal]----HR系统的单位名称表名 AddinalTable=bd_corp AddinalUnitCode=UNITCODE AddinalUnitName=UNITNAME [hrSysconfigtable]----获取表名和字段名称的SQL语句设置 usergetcolumn=fldname uConf_SelSQL=fldcode,fldname uConf_FromSQL=hi_setdict,hi_flddict uConf_WhereSQL=hi_setdict.pk_setdict=hi_flddict.pk_setdict(fldcode='%S' or setcode||fldcode='%S')[fimportdataemployee]----定义员工确认数据
employee_mesage=06员工任职情况,05员工工作情况,04员工个人信息 employee_aociate1=姓名 employee_aociate2=身份证号
[femployee_search]----员工信息浏览的条件和页签 searchobjecttable=04员工个人信息 searchobjectcolumn1=人员编码 searchobjectcolumn2=姓名 searchobjectcolumn3=身份证号
searObjects=04员工个人信息,05员工工作情况,06员工任职情况,07员工履历记录,08员工学历记录,09员工合同记录,10员工奖励情况,11员工处分情况,12员工
and 家庭信息,13优秀人才记录,14专业技术情况,15员工教育培训,16主要业绩记录,17语言能力记录,18专业技术项目记录,19出国情况记录,20员工考核信息,22职业执业资格
二、按钮说明 2.1 文件管理
【系统管理员登陆】：用于系统管理员登陆，完成系统设置功能，终端用户无权使用。【保存】：保存当前编辑的数据。
【取消】：不保存当前编辑的数据，并刷新当前页签。【退出】：退出。2.2 编辑管理
【复制】：复制文本框中当前所选的内容。【剪切】：剪切文本框中当前所选的内容。
【粘贴】：粘贴所复制、剪切的内容到当前所选文本框，系统只允许一次最多粘贴500行数据，且覆盖式粘贴。
【插入行】：在所选择的当前行之前插入新的一行，但每次只能插入一行。【删除行】：删除所选择的行。
【查找】：输入需查找的关键字，可查找当前页签所有关键字。
【替换】：输入待替换的关键字和替换后的关键字，可将原数据替换为现在的数据，每次只能针对一列数据替换。
【排序】：最多可按三个条件进行数据排序，可以进行升降排序和指定行的排序。【筛选】：最多可按三个条件进行数据筛选，可模糊查询筛选，但要区分大小写；输入关键字后，将所有相关数据显示出来并计数。
【取消筛选】：取消当前筛选后所显示的数据，将数据全部显示。【列锁定】：锁定所选列，不让其随着拖动条移动，并可多次锁定列。【列解锁】：解锁当前锁定的列。2.3 审核管理
【数据整理】：自动删除所有页签中的空行，每个信息项中的空格，对所有数据进行全/半角的转换，执行自动赋值的SQL语句，给每个页签的最新记录标识赋值，数据采集完成后，必须执行一次数据整理。
【格式审核】：将所有页签中的数据进行格式方面的校验。如必输项、日期型、数值型、整数型、固定长度、固定值等的校验。
【业务审核】：将所有页签中的数据进行业务的校验。如日期型数值型、固定长度、固定值、日期的关联性、字段必须在码表中存在、字段必须在其他页签中存在等。【生成上报采集文件】：采集工具中的数据生成以.rpt结尾的数据采集上报文件。【生成HR系统导入文件】：将采集工具中的数据按不同的单位生成XLS格式文件，并提供导出数据汇总表。2.4 工具管理
【接收采集上报文件】：生成的以.rpt结尾的上报文件，导入到采集上报工具中；此功能用于上级公司导入下级公司上报的数据，也可在同一公司进行汇总数据。
【手动执行期初赋值】：数据导入后，如果对数据需要进行必须的处理，在执行SQL语句中设置手动执行项目，对当前数据进行一次后台处理。
【生成XLS格式采集模板】：采集工具中的信息集和信息项目转换成XLS模板格式的空文件，没有参照和校验条件。
【导入XLS格式模板数据】：接收带有信息集和信息项的XLS模板格式文件中的采集数据，但如果文件格式被修改则不能导入。
【导出XLS格式部门数据】：按所选部门导出其相关的所有信息集和项目项目的数据，数据格式为XLS模板格式文件。
【备份当前数据文件】：所有页签中的数据生成以.dat结尾的备份文件，含版本号。【还原历史数据文件】：生成的以.dat结尾的备份文件，还原到采集上报工具中；自动校验备份文件的版本号与当前系统版本号是否一致，不一致则不能还原数据。【删除员工采集数据】：删除某一个员工在系统所有页签中的相关数据。【清除全部数据内容】：清除采集工具中的全部数据，慎用此功能。
【刷新当前采集模板】：更新采集模板中的数据和格式，使之与采集工具中的数据和格式同步。
【员工采集信息浏览】：根据员工编号、姓名和身份证查询员工，并可浏览该员工在系统所有页签中的相关数据。
【保存项目显示宽度】：保存当前页签每列项目的最佳显示宽度。2.5 右键操作
【转化为日期型】：表头选中该列，点鼠标右键，点击转化为日期格式，系统自动将该列的5位数字码转换成10位正确的日期格式数据。
【本页签格式审核】：单独对当前页签内的所有信息项目进行格式校验，格式审核错误提示信息也仅对当前页签的格式类错误数据进行提示。
【本页签业务审核】：单独对当前页签内的所有信息项目进行业务校验，业务审核错误提示信息也仅对当前页签的业务类错误数据进行提示。【本页签数据刷新】：单独对当前页签内容进行刷新处理。
三、操作说明 3.1 数据采集方式
第一种：直接在采集工具里完成数据采集，工具中提供了类似EXCLS的粘贴、复制等功能，数据采集过程中，系统提供关于格式类错误的即时校验，错误数据会用红色标注，具体说明详见格式审核功能的说明，采集数据完毕后，必须进行一次数据整理，完成上述工作后，就可以进行下一步的校验工作。
第二种：先通过工具里生成XLS格式采集模板的功能，生成一个空XLS格式采集模板文件，按照模板文件里提供的页签和项目进行数据填写，切记不要修改表头和页签名称，数据采集完毕后，再通过工具里导入XLS格式模板数据的功能，把采集好的数据导入回采集工具中，导入成功后必须进行一次数据整理，完成上述工作后，就可以进行下一步的校验工作。
重点强调：采集工作结束后，必须进行一次数据整理。3.2 数据审核校验 第一步：格式审核
在录入数据的过程中，系统会将当前不符合格式校验要求的错误数据，以即时的形式提示出来，错误数据被标注为“红色”予以区分；
点击“格式审核”，系统会批量对所有页签中的数据进行格式校验，不符合格式要求的数据将被记录下来。总体来说，格式校验提供必输项不能为空、固定长度类、固定字符类、日期格式类、整数类型类、数值类型类六种校验功能。点击“显示审核错误数据结果”，会在“格式审核错误”框中提示出来；当双击某一个错误提示信息时，系统会自动定位到错误的数据上，错误数据被标注为“红色”予以区分，修改完全部错误的数据后，点击保存，错误数据修改完成后，必须再次进行格式审核，通过格式审核后，就可以进行下一步的业务审核工作了。第二步：业务审核
完成格式审核后，方能使用业务审核；总体来说，业务审核提供点击“业务审核”，系统会批量对所有页签中的数据进行业务审核，不符合业务要求的数据将被记录下来，点击“显示审核错误数据结果”，会在“业务审核错误”框中提示出来；当双击某一个错误提示信息时，系统会自动定位到错误的数据上，错误数据用“红色虚框”进行标注，修改完全部错误的数据后，必须再次进行业务审核，通过业务审核后，就可以生成上报文件或HR系统接口文件了。特别说明：
1、为保证系统效率，格式校验和业务校验每次只显示出每个页签当前的前200个错误。
2、为保证数据正确，只要对数据进行编辑，系统都会自动回跳到格式校验阶段。3.3 导出采集数据 第一种：生成采集上报文件
在“业务审核”通过后，点击“生成上报数据”，系统会将所有数据生成为一个以“.rpt”结尾的加密采集上报文件，文件默认存放在REPORT文件夹里。第二种：生成HR系统导入文件
在“业务审核”通过后，点击“生成HR系统导入文件”，系统会将所有数据生成为HR系统能够接收的XLS格式文件，文件默认存放在NCHR文件夹里；导出时，可以将不同公司的数据分别生成多个XLS格式文件，每个XLS文件的第一个页签为采集数据统计信息，供导入HR系统时核对使用。3.4 系统更新补丁
系统每次启动时，首先会UFHR2008文件夹里寻找二个特定的补丁文件updata.dat和updatas.dat，如果找到了系统会进行自动更新，更新完成后，系统自行删除这二个特定的补丁文件并初始化系统；系统更新主要内容包括三个方面，即增加和减少的信息项目，修改的审核条件和参照档案项目等等；系统更新完成后，在屏幕左上方可以看到最新的系统版本了。
四、系统管理
4.1 参照档案项目设置
设置自定义档案，提供粘贴功能，项目检查时，自动去掉空格、空行、全半角转换的同时，对每个自定义档案进行编号和名称的唯一性检查。4.2 子集信息项目设置
设置子集和指标项目，提供显示顺序、填写说明、说明文字背景颜色、是否是只读项目、是否固定值、引用的自定义档案、关联项目的SQL定义语句功能。
特别强调：每个有员工信息的页签里，必须有记录序号、是否最新记录、单位编码、单位名称四个项目。4.3 格式业务审核设置
设置格式和业务审核的校验条件，根据每个指标项目的不同要求，定义校验条件 4.4 HR系统接口文件设置
设置导入HR系统的页签和项目名称格式，提供语法检查 4.5 SQL语句执行设置
设置系统执行的 SQL语句，分为自动执行和手动执行；自动执行是在数据整理和业务校验时执行的，手动执行是在工具里的【手动执行期初赋值】执行的。4.6 生成员工流水编号
对员工进行流水编号，新的编号会自动覆盖以前的编号
特别强调：必须在业务校验完成后，确认客户数据没有问题后，再进行此操作。4.7 生成系统更新补丁
在TOOLS文件夹里生成二个特定的补丁文件updata.dat和updatas.dat；系统补丁主要内容包括三个方面，即增加和删除信息项目，修改的审核条件和参照档案项目等等；补丁文件中必须包含十个默认表文件，在生成补丁文件前，必须更新当前的系统版本。4.8导入期初项目设置
按照期初设置模板，自动生成子集和指标项目，其他设置需按项目具体要求另行配置。4.9 HR系统数据导出配置
设置对应HR系统的数据源和指标对应表
特别强调：为导入数据自行创建的视图必须加V_HR2008_为前缀。4.10 HR系统原有数据导出
根据选择的公司，导出HR系统的数据，格式为XLS文件，可直接导入工具。
五、校验审核 5.1 格式校验说明
1、必输项校验
2、格式类校验（信息项有数据的前提下）2.1 固定长度类 2.2 固定字符类 2.3 日期格式类 2.4 整数类型类 2.5 数值类型类
特别说明：工具中提供快捷定义方式，格式校验条件已经内置。5.2 业务校验说明
1、编码类
1.1 编码类长度奇、偶数校验 1.2 身份证位数（15、16或18位）
2、码表类 2.1 参照档案校验 2.2 枚举选项校验
3、业务类
3.1 编码或名称重复校验
3.2 上下级部门或上下级岗位关系的校验
3.3 如果某种条件成立，某些信息项目就需要必须填写不能为空 3.4如果某种条件成立，某些信息子集中就需要必须填写一条记录 3.5 每个员工必须有一条学历记录或薪资数据等 3.6某些时间信息项目之间的逻辑校验
3.7同一员工，“最高学历标识”必须有一个“Ｙ”值，且唯一
3.8同一员工，如果在子集中有信息记录，那么“记录序号”中必须有“0”值，且唯一
4、关联类
4.1部门表与单位表之间的关联校验 4.2岗位表与部门表之间的关联校验 4.3员工表与岗位表之间的关联校验
4.4各个信息子集表与员工主集表之间的关联校验 5.3 校验条件示例
1、单位信息
1.1 信息项参照档案的码表校验 1.2 单位编码不能重复 1.3 单位名称不能重复
2、部门信息
2.1部门编码奇偶位数的校验 2.2信息项参照档案的码表校验 2.3 同一单位，部门编码不能重复 2.4 同一单位，部门名称不能重复
2.5 同一单位，“部门编码”四位及以上时，必须填写“上级部门”，且部门编码 的前缀相同
2.6同一单位，“上级部门”和“上级部门编码”不能与“部门名称”及“部门编码”相同，且必须对应存在2.7同一单位，【部门信息表】里的“单位名称”和“单位编码”必须与【单位信息表】中相应的项目一一对应存在3、岗位信息
3.1岗位编码奇偶位数的校验3.2信息项参照档案的码表校验 3.3 同一单位，岗位编码不能重复 3.4 同一部门，岗位名称不能重复
3.5 同一单位，“岗位代码”和“岗位名称”联合唯一
3.6 同一单位，“上级岗位”和“上级岗位编码”不能与“岗位名称”及“岗位编码”相同，且必须对应存在3.7同一单位，【岗位信息表】里的“单位名称”、“单位编码”、“部门名称”和“部门编码”四个信息项目，必须与【部门信息表】中相应的项目一一对应存在4、人员信息
4.1信息项参照档案的码表校验 4.2“人员编码”不能重复 4.3“人员身份证号”不能重复
4.4“姓名”和“身份证号码”必须联合唯一 4.5同一单位，工作类时间不能早于“出生日期”
4.6同一单位，“进入本系统工作日期”和“进入本单位工作日期”不能早于“参加工作日期”
4.7同一单位，“转正日期”不能早于
4.8同一单位，每位员工必须有一条学历记录或履历记录
4.9同一单位，【岗位信息表】里的“单位名称”、“单位编码”、“部门名称”、“部门编码”、“岗位编码”、“岗位名称”、“岗位序列”和“岗位序列编码”八个信息项目，必须与【岗位信息表】中相应的项目一一对应存在5、学历信息
5.1信息项参照档案的码表校验
5.2 同一员工，“毕（肄）业日期”不能早于“入学日期” 5.3 同一员工，“最高学历标识”必须有一个“Ｙ”值，且唯一 5.4同一员工，“最高学位标识”只能有一个“Ｙ”值，且唯一
5.5 同一员工，如果有学历信息记录，“记录序号”中必须有“0”值，且必须唯一 5.6 同一单位，【学历信息表】中的“姓名”和“身份证号”，必须与【员工信息表】中相应的项目一一对应存在6、各子集，“记录序号”为“0”时，“是否最新记录”自动设置为“Y”，否则为“N”
7、与人员相关各业务子集，单位编码和单位名称的对应校验
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