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学校召开第二次校志撰稿员培训会议(图)发布时间：2008-10-29
发布部门：档案馆
近日，学校在松江校区图文信息大楼第二报告厅举行第二次校志撰稿员培训会议。会议邀请上海市地方志办公室副编审颜小忠作校志资料工作专题辅导。来自全校40多个部门的80余名校志撰稿员以及校志编写组全体成员参加会议。校志编纂委员会副主任、副校长宋立群出席会议并讲话。
宋立群副校长在讲话中重申了校志工作的意义，并向各部门提出三点希望和要求。一是校志工作总体进展不平衡，有些部门如材料学院、人事处等抓得较紧，但也有一些部门行动迟缓甚至尚未进入状态，希望会后有关部门一定要切实落实人员，真正全面启动校志工作，确有困难的要及早反映。二是要全力按学校整体进度进行。校志工作是一项系统工程，最慢部门的工作进度将直接决定校志工作的总体进度。各部门一定要抓紧进度安排，不要成为校志工作的“短板”。三是资料工作一定要全面深入。入志资料仅占收集资料的十分之一，要花大力气确保入志资料的详实准确，同时也要重视未入志资料的整理归档工作，为修志工作的长效化打好扎实基础。
颜小忠副编审结合我校各部门在资料工作中出现的各种具体问题，着重从设置细目、制作资料卡片和编写资料长编三方面做了详细具体的辅导。细目设置方面，应注意篇目设置的统一性与特殊性、内容篇幅的均衡性和层次设置的合理性，注意处理好篇、章间的交叉重复，对记述内容进行合理分工。资料卡片要制作规范、客观准确，便于查找使用。颜小忠还从七个方面论证了资料长编的重要性和必要性，并讲解了编写资料长编的十个要领。他强调，以上三项工作都是志书编纂工作的经验总结和规律要求，不可省略或违反，否则难免出错误、走弯路。
讲座最后，校志编纂工作组组长、档案馆副馆长谷德仁针对各部门在校志工作征求意见座谈会上提到的一些问题作了解答，并就近期工作安排作了说明。他强调，细化编目及资料卡片、资料长编等工作须经校志工作组、编写组验收合格后方可撰写初稿，学校将择时组织志稿撰写专题培训。
本次培训辅导厘清了部门对校志资料工作的一些认识误区，同时注重针对性，所举案例全部来自撰稿员的工作实际，与会人员普遍反映培训内容实用具体，对下一步工作很有启发和帮助。
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