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电子商务环境下我国企业顺利实施CRM的对策
目前国内许多企业已经意识到了客户关系管理的重要性,意识到了电子商务的重要性。电子商务环境下,CRM将企业经营视为一种以客户为中心的整体活动,并以追求顾客高度满意为中心。无论对于稳健成熟的大型企业还是刚刚起步的中小企业,关键问题都在于如何通过识别有价值的客户、以及对客户的挖掘、研究和培育来改进对客户的服务水平,提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度,寻找扩展业务所需的新的市场和渠道,为企业带来更多的利润。电子商务经济环
境下,我国企业可以着重从以下几个方面入手制定CRM实施策略。
4.1 依托企业文化的重塑,树立与CRM相适应的现代经营理念
电子商务时代的企业与客户关系发生了本质性变化。这种变化表现在从交易变成责任,从管理营销组合转变为管理与顾客互动的关系,从建立营销关系转变为建立友好合作关系,从以满足客户需求为核心转变为实现对客户的高度承诺。对此,企业必须要有清醒的认识,从思想上予以重视。“以客户为中心”的管理理念的培育和形成,需要在企业文化的重塑过程中才能实现。成功的CRM所关注的不仅是CRM系统的安装、调试、培训等工作本身,而是要把更多的精力放在理念贯彻、思想融合,即企业文化体系的重塑及贯彻上。企业文化虽然不同于企业制度那样对员工有强制约束力,但作为企业全体成员共同遵循的思维和行为习惯,对企业的影响力却非常大。成功的实施及应用CRM系统,必须要有与之相适应的企业文化做支持,否则实施工作必定遭遇障碍。在实施CRM的过程(毕业论文参考网收集整理论文)中,IT技术的实施与应用,只是解决CRM实施的表面问题,而怎么样让上至最高行政总裁下至普遍员工都能从思维与行为习惯上真正地聚焦在客户身上,是实施CRM的精髓。从本质上说,CRM不过是一个聚焦客户的工具,而支持CRM这个工具发挥作用的企业文化才是灵魂。这种企业文化应具有如下特征:
4.1.1 重视客户利益,再造企业经营理念。企业经营理念必须紧密结合市场需要,当市场需求发生改变时,企业经验理念应随之而变革,由于“以客户为中心”的商业模式迅速来临,对许多公司而言,渐进式的改革已不足以适应市场需要,而需要的是对企业的经营理念进行革命式的再造,根本改变企业体质,构思与重塑一个“从客户利益出发”的企业文化体系。
4.1.2 重视以客户为主的外部资源,建立客户导向的经营组织。传统企业管理着眼点在内部管理,而对以客户为主的外部资源缺乏相应管理。CRM作为一个专门管理企业前台的管理思想和技术,可以帮助企业充分利用外部资源,扩展新市场,提高客户满意度和企业赢利能力。而建立“客户导向”的经营组织,将焦点关注于以客户为主的外部资源,才能使企业的每一位员工清醒知道企业处境,是企业每一个组织部门围绕着客户来协调运作,才能使企业面临新经济时代而立于不败
之地。[13]
4.2 进行企业业务流程重组
引入CRM系统,对企业来说是一场深刻的变革。业务流程重组是CRM应用成功的前提,如果没有业务流程的重组,CRM信息系统就不会发挥应有的效力。企业在引入CRM系统时需要对现有营销流程、销售流程、服务流程加以优化,在应用CRM过程中也必须要对企业原有的各种体系进行一次彻底的重新设计。这势必涉及到原有分公司或办事处职能的重新设定、销售体系和物流体系的分离、第三方物流的引入、营销组织结构及激励机制的重新制定等。公司应以“客户为中心”来重组业务流程,要乐意对业务流程进行彻底的修整并持续的提炼它,并确信自己的CRM技能能够触入到这些流程变革中。流程应当从客户的角度来考虑,而不是从技术的角度。
在部署CRM的过程中。应将所有与客户相关的业务处理流程进行全面彻底的检查,抓住关键的无缺陷的环节,进行认真的调整和完善。
4.3 制定合理的客户细分策略,做好客户的开发与保持
电子商务为客户提供了更加广阔的选择空间,造成了企业和客户之间关系的不确定性。而潜在客户一旦成为企业的客户,企业就要尽力保持这种客户关系并不断加强,从而为企业带来客户价值和稳定的收益。企业要发展壮大必然会开拓市场,价格战是一种手段,但它同时又是一把双刃剑,掌握不好就会伤到自己,它对价格敏感的客户的忠诚度的建立无益。因此,企业应根据对客户资料进行分析所提出的CRM方案,制定切实可行的CRM决策和行动计划,切实推行CRM所倡导的营销理念,以客户为中心,优化企业的组织结构和业务过程,集成包括市场营销、客户服务在内的所有面向客户期望的产品和服务,努力为客户创造价值,从而使客户的满意度不断提高,改进企业与客户的关系,锁定客户的忠诚。
4.3.1 进行正确的客户分类并识别大客户。任何企业的资源都是有限的,因此,企业的各项投入与支出都应用在刀刃上。企业要想获得最大程度的收益,就必须对自己拥有的客户进行有效的差异分析,并根据这种差异来区分不同价值的客户,指导企业更合理地配置有限的市场资源,实现客户资源价值和企业投入回报的同步最大化。一般来说,根据客户对企业的贡献大小,可以将客户群分为三个类别。第一类是指在过去特定时间内消费额最多的前5%的客户,称之为关键客户、大客户或金牌客户,他们是企业的优质核心客户群,由于他们经营稳健、做事规矩、信誉度好,对企业的贡献最大,因此能给企业带来长期稳定的收入,值得企业花费大量时间和精力来提高该类客户的满意度。而且,通常大客户与企业是一种长期盈利的关系,使得企业维持与大客户的关系相对只需支付较低的服务成本。大客户在给企业带来高额利润的同时,在某种程度上还帮助企业诱发了潜在客户。所以,大客户不仅是企业的伙伴型客户,而且还是长期忠实和双赢的客户,企业对其管理工作的成败,切实关系到自身的生死存亡。第二,主要客户是指在特定时间内消费额最多的前20%的客户中,扣除关键客户后的客户。这类客户一般来说也是企业的大客户,但不属于优质客户。由于他们对企业经济指标完成的好坏构成直接影响,不容忽视,企业应倾注相当的时间和精力关注这类客户的生产经营状况,并有针对性地提供服务。第三,普通客户是指除了上述两种客户外剩下的80%的客户,此类客户对企业完成经济指标的贡献甚微,消费额占企业总消费额的20%左右。由于他们数量众多,具有点滴汇集成大海的增长潜力,企业应按照方便及时的原则,为他们提供大众化的基础性服务,或将精力重点放在发掘有潜力的明日之星上,使其早日升为主要客户甚至关键客户,但应避免浪费不必要的管理费用。[14]
在规划了客户层级的分布之后,企业必须在及时进行信息交互与信息处理的基础上,对每一个客户和事件进行核算和分析,进行个性化沟通,有针对性地建立客户资源系统,并依据客户价值来策划配套的客户关怀项目,针对不同客户群的需求特征、消费行为、期望值、信誉度等制定不同的营销策略,配置不同的市场销售、服务和管理资源;同时,按照客户价值分类找到最有价值的“大客户”,确立“大客户”的核心地位,与其结成利益共同体。可在CRM实施进程中建立一个大客户管理部,赋予其一定的考核权,调动企业的一切积极因素,深人细致地做好各项工作,确保大客户的满意程度,牢牢抓住大客户。另外,要努力挖掘有潜力的客户,刺激潜力客户升级至上一层,从而以点带面、以大带小,使企业营销主渠道能始终保持良好的战斗力和顽强的抵御力,使企业在维持成本不变的情况下,创造出更多的价值和效益。
4.3.2 与客户深入沟通、加强了解,优化客户关系。客户流失的主要原因就是企业对客户情况不了解,缺乏与客户的沟通和联系。企业只有详细地收集客户资料,建立客户档案,进行归类管理并适时把握客户需求才能真正实现控制客户的目的。只有做到对客户的情况了然于心,并为其提
供完善的服务,才能留住客户。
第一,要及时将企业信息传递给客户,并建立投诉和建议制度,倾听客户的意见和建议。企业应及时将企业经营战略与策略的变化信息,通过电话、网络或传真等现代通讯方式传递给客户,便于客户工作的顺利开展。同时把客户对企业产品、服务及其他方面的意见建议收集上来,将其融入企业各项工作的改进之中。这样,一方面可以使老客户知晓企业的经营意图,另一方面可以有效调整企业的营销策略以适应顾客需求的变化。一个以客户(毕业论文参考网收集整理论文)为中心的企业,应为其客户投诉和建议提供方便。宝洁公司、通用电器等很多知名企业,都开设了免费服务热线和电子服务信箱,以方便双向沟通。这些信息流为企业带来了大量的好创意,使它们能更快地采取行动、解决问题。[15]客户与企业间是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,企业还应重视客户提出的各种意见及抱怨。客户意见是企业创新的源泉,企业客户服务人员通过倾听客户的意见,可收集有效信息,准确地传达给产品设计者用以改进和创新,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求,为客户提供更满意的服务,以促进企业更好的发展。企业不仅要扮好听众的角色,让客户觉得自己得到了重视,还应及时调
查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并请其监督。
第二,向客户灌输长远合作的思想并快速反应。企业与客户合作的过程经常会发生很多的短期行为,这就需要企业对其客户灌输长期合作的好处,对其短期行为进行成本分析,指出其短期行为不仅给企业带来很多的不利,而且还给客户本身带来了资源和成本的浪费。企业应该向老客户充分阐述自己企业的美好远景,使老客户认识到自己只有跟随企业才能够获得长期的利益,这样才能使客户与企业同甘苦共患难,不会被短期利益所迷惑,而投奔竞争对手。另外一定要注意:永远不要让你的客户等你。[16]现在的世界是一个充满不确定的时代,企业要生存下去,就要快速响应环境变化,快速反应能力已经逐渐成为企业的核心竞争力。在知识经济时代,知识是关键性资源,时间是竞争制胜的主要因素,不断创新是企业适应竞争的主要武器。企业要适应变化的新
经济时代,就必须要快。
第三,经常进行客户满意度调查,用情感巩固客户关系。一项研究表明,客户每四次购买中会有一次不满意,而只有5%的不满意客户会抱怨,大多数客户会少买或转向其他企业。所以,企业不能简单地以抱怨水平来衡量客户满意度,而应该以多种方式测定客户满意状况。企业可以向现有的客户了解其对公司业绩各方面的印象,也可以向最近的买主询问他们的满意度是多少。一般而言,客户越是满意,再购买的可能性就越高。商业关系与人际关系并无二致,感情是维系客户关系的重要方式。研究表明,对某一产品或者服务的高度满意并不能确保稳定的客户源,还需要在满意与忠诚之间搭一座名为“情感营销”的桥梁。情感营销是指整个公司与客户之间建立的一种特殊关系,当客户感觉到受人尊重、备受关注时,他们就会成为该公司品牌的忠实追随者。日常的拜访、节日的真诚问候、婚庆喜事、生日时的一封e-mail,一句真诚祝福,都会使客户深为感动。交易的结束并不意味着客户关系的结束,在售后还须与客户保持联系,以确保他们的满足持
续下去。
4.4 建立员工对企业的忠诚
员工对企业的忠诚度不高是虚假客户忠诚产生的根源。客户分为外部客户与内部客户,员工就是企业的内部客户,现实中很多企业往往对外部客户重视有余,而对内部客户重视不足。企业要认识到客户不一定就是购买其产品的人或组织,内部客户多是潜在客户,他们用言行影响现实客户的购买行为,这是企业最容易忽视的一点。企业的非忠诚员工与客户的交流是以个人的身份进行的,没有做到真正地代表企业,因此,这种客户关系是企业员工与客户之间的友谊,与客户对企业的忠诚联系甚微。解决这一问题的最有效方法就是建立员工对企业的忠诚,使员工的目标与企
业的目标一致,这样员工就会以企业为家,时刻把企业的利益放在第一位。
4.5 建立适合本企业的CRM,不求大而全
一个企业实施CRM是为了适应市场的变化,提高自身的竞争能力。因此,CRM的实施应由企业自己完成,不提倡政府给予财政支持。同时,由于CRM风险大、导入成本高,所以大中型企
业应根据企业的实际情况,建立适合本企业的CRM,不求大而全。
大型企业在业务方面有明显的分工,各业务系统有自己跨地区的垂直机构,形成了企业纵横交错的组织体系,不同业务、不同部门、不同地区之间实现信息的交流与共享困难;同时,大型企业的业务规模远大于中小企业,致使其信息量大。而中小企业在组织结构方面要轻型简洁很多,运作上更具弹性。因此,大企业的CRM比中小企业的要复杂的多。大企业可以根据企业的特殊情况定制特殊需求,选择先实施一两个模块,然后根据企业使用情况以及企业业务的扩展,再考虑增加其他的模块。这可避免企业一次性投入过多的资金,防止CRM实施不成功,整个企业便深陷其中而不能自拔的情况出现。同时,由于CRM是一种全新的概念,在我国尚处于导入阶段,大多数企业对CRM缺乏了解,不具备应用经验。为此,在导入CRM时,企业需要争取CRM
专家顾问和专业咨询公司的支持,借助外脑的智慧,来推进CRM的顺利实施。[17]结论
随着企业电子商务活动的增加,无论新兴产业还是传统产业,都面临新的挑战和机遇。“观念决定命运”,处在当前“以客户为中心”的时代,中国企业必须深刻地认识到“创造客户比创造利润更重要”,认真对待客户需求,才能真正把握市场的主动。许多企业的CRM实践表明:在电子商务时代,有效实施CRM战略是企业保持旺盛生命力的强劲动力,如果一个企业可以很好地充分利用现代信息技术,吸收CRM的先进管理理念,就会实现在利润、客户忠诚度和客户满意度等
多方面的提高,对未来整体性 “电子商务时代”的来临也就更有准备。
我国企业要通过CRM系统的导入来激发企业经营理念的革命,把良好的客户关系看作企业生存和发展的基石;把与客户建立长期友好、稳固高效、互惠互利的关系看作企业争夺市场的战略性武器;把推行CRM看作企业提升核心竞争力的重要手段。在此,特别需要强调注意的一点是,企业在通过现代技术来提高服务效率和水平时千万不可忽略的是对客户的人性关怀,而且在这方面要努力建立自己的差别竞争优势。面对当前的经济环境,企业只有抱着严谨负责的态度,从中国的国情和企业自身的实际出发,利用先进的技术手段,借鉴国内外CRM成功案例的经验,采取相应有效的策略,才能在CRM中取得成功,才能实现企业在电子商务环境下持续、快速、健
康的发展。
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