《办公室实务》第十四章练习由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“第十四章综合练习题”。
第十四章练习
一、单项选择题
1.文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是()A.下级单位报送的报告、统计报表等 B.未经签发的文电草稿
C.单位内部互相抄送的文件材料
D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料
2.文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要求。A.归档时间 B.归档凭证 C.归档模式 D.归档历史 3.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷，如何函与复函等用（）A.通讯者特征立卷 B.按地区特征立卷 C.按文种特征立卷 D.按文种特征立卷 4.文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）A.归档内容、归档时间、保密要求
B.归档范围、归档时间、归档要求
C.收集范围、归档时间、管理制度
D.归档范围、时间限度、归档材料要求
二、判断题
1.文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。（）2.注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。（）3.列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。（）
4.文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的对应条款归入卷内，即为年终归卷工作。（）
5.即使客观形势发生变化，也不应变更档案的密级、期限。（）
三、简答题
1.文员根据单位需要向外或内发文，需要经过一系列程序即为处理过程。请说明这一系列过程。
2、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种? 3.公文的完全格式包括哪几项？请写出这些项目。
四、案例分析题
1.请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：（1）利华公司2003年2月份经理会议记录；（2）利华公司2003年销售计划；
（3）市工商局关于年检工作的通知；
（4）利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函；
（5）利华公司4月份经理会议记录；
（6）市物价局关于物价检查的通知；
（7）香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函；
（8）利华公司2003年6月份经理会议记录；（9）利华公司与香港凯福公司会谈纪要；（10）利华公司2003年8月份经理会议记录；
（11）市税务局关于税务自查的通知；
（12）利华公司2003年销售工作总结；
2.请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：（1）市教委关于2003年招生工作的通知；（2）东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要；
（3）东方学院2003年招生工作计划；
（4）东方学院关于2003年招生工作的请示（呈市教委）；（5）市教委关于东方学院2003年招生工作的批复；
（6）东方学院院务会议关于调整系主任的决定；
（7）东方学院关于调整系主任的通知；（8）东方学院关于做好开心工作的通知；（9）东方学院各系关于开学准备工作的报告；
（10）东方学院各系关于加强学生思想工作的报告；
（11）东方学院各系关于提高教学质量的报告；
（12）东方学院2003年度工作总结；
答案：
一、单项选择
1..A 2.A 3.A 4.B
二、判断题
1.错 2.对 3.对 4.错 5.错
三、简答题 1.（1）拟稿。（1分）
（2）核稿。是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。（2分）
（3）签发。指机关领导人对文稿的最后审定，签字发出。（1分）
（4）编号。已经签发的文件，由文秘人员统一编排发文字号。（1分）
（5）缮印。对已经签发的文件定稿进行誊清、复印或排版印制。（1分）
（6）校对，指将文件的眷写稿、打印稿或清样按定稿核对校正。（1分）
（7）用印，是指在完成的文件上加盖机关印章。（1分）（8）登记。（1分）
（9）分发。指对准备发出的文件进行分类和发送。（1分）
2.(题略)(1)命令(令);(1分)(2)决定;(1分)(3)公告;通告;(2分)(4)通知;通报;(2分
(5)议案;(2分)(6)报告;(1分)(7)请示;(1分)(8)批复:意见;(2分)(9)函;(1分)(1 0)会议纪耍。(2分)
3.（1）版头、发文字号、印刷顺序号。（3分）
（2）密级、紧急程度。（1分）（3）签发人姓名。（1分）（4）公文标题。（1分）（5）主送机关。（1分）（6）正文、附件。（2分）
（7）发问机关、成文日期、机关印章。（3分）
（8）注释、阅读（发送）范围。（1分）（9）主题词。（1分）
（10）抄送单位、印发说明。（1分）
四、案例分析题 1.案例一：（4分）
（1）利华公司2003年2月份经理会议记录；
（5）利华公司4月份经理会议记录；（8）利华公司2003年6月份经理会议记录；（10）利华公司2003年8月份经理会议记录； 标题：利华公司2003年经理会议记录（2分）案卷二：（2分）
（2）利华公司2003年销售计划；
（12）利华公司2003年销售工作总结； 标题：利华公司2003年销售工作计划、总结（2分）案卷三：（3分）
（3）市工商局关于年检工作的通知；（6）市物价局关于物价检查的通知；（11）市税务局关于税务自查的通知； 标题：市工商局、物价局、税务局关于年检、物价、税务自查的通知（2分）案卷四：（3分）（4）利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函；（7）香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函；
（9）利华公司与香港凯福公司会谈纪要；
标题：利华公司与香港凯福公司关于合作事宜的函件、会谈纪要（2分）
2.案卷一：（3分）
（1）市教委关于2003年招生工作的通知；
（4）东方学院关于2003年招生工作的请示（呈市教委）；
（5）市教委关于东方学院2003年招生工作的批复；
标题：市教委、东方学院关于招生工作的通知、请示、批复（2分）案卷二：（4分）（2）东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要；（6）东方学院院务会议关于调整系主任的决定；
（7）东方学院关于调整系主任的通知；（8）东方学院关于做好开心工作的通知；
标题：东方学院关于招生工作、系主任调整、开学工作的会议纪要、决定、通知（2分）案卷三：（2分）
（3）东方学院2003年招生工作计划；（12）东方学院2003年度工作总结； 标题：东方学院招生工作计划、年度工作总结（2分）案卷四：（3分）（9）东方学院各系关于开学准备工作的报告；
（10）东方学院各系关于加强学生思想工作的报告；
（11）东方学院各系关于提高教学质量的报告；
标题：东方学院各系关于开学准备、加强学生思想工作、提高教学质量的报告（2分）
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