下学期两委聘书颁发大会由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“聘书颁发仪式”。
2012-2013年下学期工程管理系聘书颁发大会策划
书
第一部分
活动内容
表彰总结大会主题:2012-2013年下学期工程管理系聘书颁发大会策划书 表彰总结大会目的:在我系学生工作小组的带领下,全体学生工作干部的不懈努力下。我系在过去一年的工作都取得了很大的发展和提高。为了下一年学生工作的顺利开展,为了鼓励和表彰在过去一年来对我系有突出贡献的集体和个人,让他们的事迹得到宣传,让他们成为其他同学学习的榜样,工程系学生会主席团拟举办此次表彰和总结大会。
表彰总结大会形式:颁奖活动的进行和个人颁发奖状和聘书,工程系成果展示 表彰总结大会地点:
表彰总结大会时间:2013年6月5号 第二部分
工作安排 组织组:负责人:主席团
活动前期:
1、完成活动策划、流程安排
2、组织会议部署,安排具体工作
3、了解工作进程,协调各部门工作
4、大会嘉宾的邀请以及准
5、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员 活动现场:
1、现场统筹以及应急事件处理
2、大会中参与人员的发言
3、表彰彩排 宣传组:负责人:办公室 活动前期:
1、海报和播音的宣传
2、会场的布置工作,包括位置安排,嘉宾牌、水
3、PPT的制作
4、聘书的打印
活动现场:
1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播
2、活动现场的拍摄工作
3、会场人员到场前前奏音乐的配置
4、活动前调试音响和麦克 活动后期:
1、照片的存档 外联组: 活动前期:
1、申请活动场地(主席团)
2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放(主席团)
3、礼仪准备,4名礼仪小姐(女生部)
4、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写(文娱部)
5、聘书的统计和购买,以及会场布置材料(办公室)
6、参会部门的选择以及座位分配(办公室)
活动现场:
1、大会座位安排与进场方式的安排(办公室)
2、会场纪律的维持(体育部)
3、大会结束后会场的打扫以及物资回收(生劳部)
4、联系各部门彩排时间、活动当天联系管理人员按时开门(主席团)
5、学生会微博、海报的报道(宣传部)第三部分
活动流程
第一幕 流程安排
1、各部门签到(提前20分钟到场)
2、月
号,点
分正式开始,主持人致开场白,介绍嘉宾。
3、工程系学生会副主席讲话
4、团委代表总结
5、工程管理系两委各部门副部代表总结。
6、宣布优秀干部以及干事名单
7、干事代表总结
8、颁发聘书
9、介绍工程系学生会一年来的工作成果(图片展)
(主持人附图讲解)
10、工程系团委组织委员代表总结
11、工程系学生会主席上台总结
12、请嘉宾上台点评本次大会(1至2个)第四部分
注意事项 活动的安全性
1、组织观众安全进出场。
2、大会程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。3在大会的当日,重新再对场地进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。 器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。
第五部分
经费预算(大概:400元)
1、证书购买费用
3、嘉宾邀请函、证书打印费用
4、嘉宾水、布置场地用花费用 5.赠送嘉宾的礼物费用
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