学校固定资产管理_学校固定资产管理系统

其他范文 时间:2020-02-27 17:45:37 收藏本文下载本文
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一、固定资产的范围:

凡单价在一百元以上,使用年限一年以上的仪器、设备、家俱、房屋附属设备,以及单价不足起点,但属大量同类财产,如课桌椅、床铺、床架、图书等均属固定资产的管理范围。

单价超过起点,但属于易碎、易损品、设备中的备件,如化学玻璃器皿、汽车轮胎,可不做固定资产管理。

二、固定资产实行学校与部门相结合的二级管理。

1.总务处负责管理全校固定资产总帐,不分资产来源,不论外购、自制、调拨、馈赠、都应计价入帐,无价的按重置价格估价入帐,以确保资产完整。

2.总务处负责管理全校房屋、建筑物、水电、通讯设备、家具、交通工具、炊事机械、锅炉、医疗卫生设备等。

3.教务处负责管理全校的教学食品设备、广播设备、体育器材设备、图书、杂志、以及各部门购置的教学参考图书,行政部门购置的工具图书。

三、凡购置大件固定资产,请购部门应写出书面报告,内容包括购置理由、项目、新增固定资产名称、规格、数量、金额、预计使用效益等。由部门负责人在报告上签字,报经分管校长批准,重大项目须经校务会议审议后,方可购置。

四、固定资产的验收

新增固定资产购进或完工交付使用,由归口管理部门及时验收,大型工程由校领导会同有关部门验收后,方可交付使用。验收时要切实检查工程设备的质量、型号、数量,并填写《固定资产验收单》及《固定资产管理卡》,一并交财务科报帐。

五、固定资产日常管理和维修

1.资产管理、使用部门建立使用、维修、保管制度。

2.每年年底应与使用部门进行清查核对盘点一次,对报废、报损的固定资产,应填写报废、报损单,经校长批准后,方可执行处理。

六、固定资产的报废、报损与调拨

1.固定资产的调入和调出,须经校长批准,并由归口管理部门填写《固定资产调拨单》,连同固定资产卡片交总务上办理转帐。

2.因年限或遭受意外损坏,致使设备、校产损坏、报废、经鉴定后,允许申请报废,由归口部门填写《固定资产报废、报损单》,经校长审批,重大设备须报上级主管部门批准后,由总务处核销相关的固定资产手续。残值部分留作更新改造使用。

3.清查中发现由于个人过失而造成损失,应报告分管校长。并追究个人责任,情节严重应给予纪律处分,对于可以私用的贵重物品,如计算器、照相机、收录机、录音机、磁带等物品要加强管理,明确责任,并建立个人保管使用,防止化公为私。凡借用上述设备的单位和个人,在借用期内损坏和丢失,均应负责全价赔偿。

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