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社团联合会改革草案
经过此次内大交流与学习,深刻认识到我院社团与社团联合会即“社联”存在理念制度缺陷,具体表现如下:
一
社团
(一)内大社团
内大社团注重“术业有专攻”,把社团做细,做精,做深。同类型社团很多,但都有自己的发展侧重点,都能形成一个良性的竞争。
(二)我院社团
我院社团存在问题为:大多数社团都是综合性的,方方面面都涉及,这样的结果就是全部不精,全而肤浅,不论社长还是社员,在社团中不能很好提高自身技能,得不到加入社团后所要学习的东西,就产生了以下问题:
第一、“校园社团骗钱,加进去学不到东西”等的流言蜚语。
第二、相当一部分社团存在一届不如一届,学艺未精,后继无人的危险局面。
解决以上问题分以下两方面:
第一、社团内部即自身应积极想办法,提高社团自身技能及质量,不可再采用以前放任自流的管理方式,如果存在放任自流,不负责任的现象,应给予重罚(针对社长惩罚,惩罚程度参看《奖励、惩罚指南》,最后执行时社联大会决定,并且公开宣布最后决定。)
第二、社团外部也就是社联,应健全完善的相关运行机制,这就是涉及到社联改革问题。二 社联体制改革
我院社联制度严重不健全,不能对社团起到监督提携作用,内大有相关运行的部门如:活动部、监管部、财务部。当然我院根据具体情况不能照搬,但经过大多数社长讨论认为,我院社联应改革成如下形式,在原有基础上设:活动检察部、问题咨询部、活动筹划部、网络技术部、外联培训部、材料总结部。
(一)活动检察部(最终2-3人)
1.目的:对社团的日常活动的质量高低、存在的问题、不负责等问题进行汇总、监察,由社联解决以上问题。
1对积极活动的社团加以表扬,提出奖励措施。2.作用:○2对日常活动质量不高的、存在活动问题,但社长积极的社团进行○监督调查,汇总信息到咨询部。(具体参看下面咨询部的介绍)3可加强社团之间联系,突破现在闭门造车的现状,也避免社团相○互之间挖人才、挖墙脚等不良竞争现象。
3.运行措施:
1对活动积极且质量高的社团进行奖励、评优、加分(具体见《奖励、惩罚指○南》“第2页中的(二)评选方式及细则中的2.具体奖项设计”)
2对社长积极,○但活动质量不高的且存在问题的社团,把情况汇总到咨询部共同商议,共同帮助解决问题,或找性质相同的、相近的社团向其请教。(具体见咨询部例会)
3对不负责且活动不积极社团,被发现三次者,对社长撤职还是注销社团,最后○执行时由社联大会决定,并且公开宣布最后决定。(具体见《奖励、惩罚指南》“第1页中的对社团及社长的惩罚措施中的(二)”)
4检察部不仅监督各社团,还监督其他五部门。即问题咨询部、网络技术部、外○联培训部、活动筹划部,材料总结部。⑤学期末社联大会,对检察部办事的人员进行评优。(具体见本文件第6页,三、六大部门评奖措施及细则)
4.待解决问题:
开学以后,各社团汇报活动时间地点,及活动具体标准 1社团活动有三个类型: ○第一、有固定日常活动; 第二、有日常活动,但不固定; 第三、无日常活动,但有大型活动。
由各社团把自己的活动时间、活动地点、活动形式(要十分具体的),报到社联,再由社联下达到检察部,下学期开学后进行活动时间汇报。(对拖延不报的见《奖励、惩罚指南》“第1页中的对社团及社长的惩罚措施的(三)”。)2这样做的原因有: ○第一、让社长及各社团成员达到“言行一致”效果,对言行不一致的进行惩罚,由检察部和大家一起监督,推动各社团积极活动。
第二、各社长把具体活动形式内容上报,一方面检察部在检查时不会误判,另一方面易于操作。最后,对于社团活动质量的高低、负不负责的情况可以了解的十分清楚,利于社联进行以后的工作和决策。
第三、各社长一定要根据自己的实际情况写,因为在学期末涉及到评优及惩罚。3检察部相关人员选取若干,通过试用期的只留三人,由社联大会决定。(如果○没有合适人选见附件“第1页中检察部”。)相关检察部人员只是按各社长给自己定的的标准进行检察监督。最后对所有社团的评优及惩罚,由社联大会决定,与检察部人员无关。
(二)问题咨询部(根据分组情况,每组选一位代表,召开讨论大会)1.目的:
在相关社团小组里选一到两个代表,组小的选一个代表,组大的两个代表。由代表一周或半月举办一次例会,例会可以是头脑风暴、聊天、相互提问题的形式举行,但最终目的是加强社团之间的联系与认识,达到信息交流,共同解决困难,把社团办好;此外还负责联系其他大学的社团,并且进行交流,把我院社团办好。(社团小组分类见附件第1页社团分组情况。)
2.作用:让优秀社团分享自己的成功秘诀,让存在问题的质量不高的社团走
出困境。也可以通过头脑风暴,集思广益的办法达到解决问题的效果。
3.运行措施:
1公开由检察部或由“存在问题的社团”把相关问题交给咨询部(你所在的小组○代表那里,在由小组代表在开例会时或私下解决),特别重大的由社联开会解决。2也可由“问题社团”直接找咨询部小组代表或咨询部推荐能人帮助解决。○3检察部定期、不定期对咨询部的运行状况进行监督,并作书面记录,如果出现○不开例会、不负责现象予以惩罚;对举办例会及在例会中提出解决问题好方法的人给与奖励。(具体见《奖励、惩罚指南》惩罚“第1页中的对社团及社长的惩罚措施的(三)”;奖励“第1页中的二、社团评优标准中的(一)评优分为大型活动和日常活动两项指标中的3.”)
4必须每周或半月开一次,由检察部监督汇报。○(大会讨论)
⑤各小组代表之间也要定期交流,由小组代表牵头加强不同领域不同性质社团之间的联系,从而增加凝聚力、团结协作性。(定期交流为每周或半月开一次,大会待议。)
4.待议问题:
1咨询部人选,按分好的社团类型,推举代表人,若推举不出来,由老师指派○决定。小组大的选2位代表,小组小的选1为代表。
(三)活动筹划部(已被撤销)
1.目的:为社团联合会举办大型活动,提供人力、设备等方面的支持。2.作用:加强社团间的协作与联系,从而使得举办大型活动更加轻松、全面,使人们在参与中得到成长。3.运行措施:
1有大型活动时,筹划部负责联系和调配各个社团共同筹划活动所需。○(不执行者,请参看《奖励、惩罚指南》“第1页中的对社团及社长的惩罚措施的(三)”)2检察部监督筹划部人员,对不认真履行任务的取消评优资格。○1人员选派(见附件第1页筹划部)4.待议问题:○
(四)网络技术部(更名新闻中心;初期人数不定)
1.目的:为我院所有社团建一个网站,展现社团风采,此外通过海报等方式进行宣传。
2.作用:通过建立这一部门,给社联提供技术支持,增加社联的影响力。3.运行措施:
1面向全校及社团招收有技术有激情的人。○(技术门槛可适当放低)
2向学生会宣传部学习合作,分享他们现有的资源,如北京的学习成果、现有成○果、与其他学校与他们共同建立资源平台。3高星级社团可以获得占有网络页面的优先权。○4.待议问题:
1人员选派。○(大会社长推荐,如无推荐请参看附件第1页网络技术部)2对这些人留寒假作业,没有完成的,剔除掉。○(由部长决定作业,部长由网络技术部内部选举)
(五)外联培训部(人数不定)
1.目的:提高各社团的外联能力,在财务上保证有能力举办大型活动。2.作用:把类似樊清华等相关人的信息渠道、方法继承下来。
1通过下学期的社联徽章设计等活动来练兵。3.运行措施:○2社联培训部,帮其他社团介绍拉外联的技能,最多和其一
○ 起拉外联。
4.待议问题:外联受训相关人选(见附件第2页外联培训部)
(六)材料总结部(改名办公室;初定2人)
1.目的:对各个社团日常活动及大型活动的材料进行整理,为各优秀社团及优
秀社长写颁奖词或贡献词,协助社团联合整理评优人员的材料。
2.运行措施:选文笔较好者,通过试用期的只留三人(相关人选第3页材料总结部)
三、六大部门评奖措施及细则
(一)把其贡献写成获奖词附在证书里
(二)也可适量为社联成员加学分
(具体加多少由老师定。建议每部推选一名优秀人员,加0.03学分。)
四、额外几点建议
(一)由于我院人少,所以对以上六大部门人选进行分类、分析,要面向全校及社团去纳新,要具体分开,不要盲目只吸引社团人员,搞一刀切。
(二)鼓励同类性质社团成立,形成积极竞争机制。
(三)根据我院人少状况,可以把社团办成综合且具有专业性的社团设若干部。如:铁鹰搏击,风铃社等。即在综合情况下深入而专业发展。
(四)在部里担当核心的人、只能参加一个部。
大家可根据实际情况,把这一制度继续完善。6
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