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荆风理事会章程理事会章程:
（一）理事会由非在职社长组成，其中理事长1人，秘书长1人。（每年任期满的社长、副社长均可申请加入理事会）
（二）理事会主要职责：
1、制定社团未来发展宏观规划，确定社团发展方向。
2、筹划一些在任负责人无法解决的活动经费及其赞助问题。
3、做好社团每年度社团负责人的工作计划回收与审核，对文学社这一年做出的成绩给予评断。
4、负责建立起一个透明的与社团社长、各个部门负责人、社员的密切联系，对社团的大致情况有一个良好的判断。
5、对社团负责人有直接的考核与任免权。
6、对社团负责候选人有直接任命权，候选人需列出理事会提出的书面报告，并采取面试等方式的考核确定所任职职位。原社员选举权更变为对社长考察期的第二次信任度与绩效考核。
（三）理事会制定理事会议事规则,以确保理事会的工作效率和科学决策。
（四）理事长和秘书长需经全体理事的过半数选举生效。
（五）理事长行使下列职权：
1、主持召开理事会网络会议；
2、发布理事会重要文件；
3、理事会授予的其他职权。
（六）理事长不能履行职权时，理事长应指定一名理事代行其职权。
（七）理事会每年至少召开2次，由理事长召集，于会议召开10个工作日前通知全体理事。
（八）有下列情形之一的,理事长应在十个工作日内召集临时理事会网络会议:
1、理事长认为必要时;
2、遇紧急重大事项，半数以上理事联名提议时；
3、在职社长提议时。
（九）理事会召开临时理事会网络会议的通知方式为书面通知，通知时限不低于会议召开前一个工作日。
（十）理事会网络会议通知包括以下内容：
1、会议日期和地点；
2、会议期限；
3、会议议题；
4、发出通知时间；
5、理事参加会议回执。
（十一）理事会会议应当由二分之一以上的理事出席方可举行。理事会决议表决方式为记名方式投票表决，每名理事有一票表决权。理事会作出的决议,必须经全体理事过半数通过。
（十二）理事会会议应当由理事本人出席,理事因故不能出席的,可以书面委托其他理事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限。代为出席会议的理事应当在授权范围内行使理事的权利。理事未出席理事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
（十三）理事会网络会议记录包括以下内容：
1、会议召开时间和会议召集人姓名；
2、出席理事的姓名及受他人委托出席理事会的理事（代理人）姓名；
3、会议议程；
4、理事发言要点；
5、理事会形成的决议等。
（十五）理事会秘书
1、理事会设理事会秘书，理事会秘书应对理事会负责；
2、理事会秘书的主要职责是：筹备理事会会议，负责会议的记录和文件、记录的保管、并保证有权得到社团有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
3、理事会秘书由理事长提名并经理事会表决聘任或解聘。
理事单位：校团委，荆风文学社，荆风文学社理事会
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