物业管理公司员工文明用语规范由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业管理文明用语”。
物业管理公司员工文明用语规范
1、对业主(或客人)说话时语调要自然、柔和、亲切,不要装腔作势,声音不要过高,但也不要过低,以免业主(或客人)听不清楚。
2、绝对不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言。
3、与业主(或客人)说话时,应尽量使用业主能听懂的语言(通常用普通话)。
4、不准模仿业主(或客人)的语言语调和谈话。
5、要注意称呼业主(或客人)的姓氏,在未知业主姓名之前,应称呼(先生/女士、小姐)。
6、讲话注意语言艺术,多使用敬语:
a、接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;
b、请求业主、客人或同事做任何事前,应使用“请”、“麻烦您”等;
c、在向他人表示歉意时,应使用“对不起”、“不好意思”等;
d、表示感谢时,应使用“谢谢”、“多谢合作”等;
e.他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。
7、业主或客人来访时要主动问好,说“早上好/您好”,业主或客人走时要讲“再见/您慢走”等。同事之间见面也应相互问候。
8、离开面对的业主时,一律讲“请稍候/您稍等”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您(你们)久等”,不准一言不发就开始工作。
9、面对业主打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”。
10、业主有管理方面的事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道”,“这事不归我管”等诸如此类的话语。若无法回答或难以解释时,应说“对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释),请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系”。
11、不要与业主(或客人)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热情接待。
物业管理公司员工接听电话规范
1、拿起电话听筒:电话铃响三声内接听,但不要匆忙。
2、说问候语:
a、如为公司办公室应说:“你好!****物业。”
B、如为保安室,应说:“您好!保安室。”
C、遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。
D、语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。
3、询问来电人的目的:确定来电人的身份及要求,可说:“请问您是哪里?/有什么可以帮您的吗?”
4、应答:
a、如来电人找某人,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听。
B、如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗?”
C、如为查询,应详细给予解答,对待业主要耐心,言语要客气文明。
D、记录业主电话内容:如遇业主投诉或提出请修服务要求时,应迅速记下来电人的姓名、地址、联系电话、投诉内容或服务要求等,注意:
A、若业主投诉时不希望留下姓名和地址,要尊重业主意向,并在记录中注明。
B、聆听业主电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说:“好的/是的/嗯”以表明你在认真倾听。
6、告诉业主时间:
a、如业主请修,应与业主约定具体上门时间,提请业主在家等候。
B、如业主投诉,应给予业主肯定答复,告知住户我们将会采取措施处理并感谢业主对我们的支持。
7、收线:
a、向来电人说:“再见!”
b、等来电人挂下电话后再收线。
8、注意事项:
a、通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候。”然后用一只手捂着听筒,交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。”
B、任何时候不得向业主发脾气,不得与业主争吵,不得用过高的语调对业主说话,也不得用力掷听筒。
C、在公司不得占用电话与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速简洁结束通话。
2、说问候语:
a、如为公司办公室应说:“你好!****物业。”
B、如为保安室,应说:“您好!保安室。”
C、遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。
D、语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。
3、询问来电人的目的:确定来电人的身份及要求,可说:“请问您是哪里?/有什么可以帮您的吗?”
4、应答:
a、如来电人找某人,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听。
B、如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗?”
C、如为查询,应详细给予解答,对待业主要耐心,言语要客气文明。
D、记录业主电话内容:如遇业主投诉或提出请修服务要求时,应迅速记下来电人的姓名、地址、联系电话、投诉内容或服务要求等,注意:
A、若业主投诉时不希望留下姓名和地址,要尊重业主意向,并在记录中注明。
B、聆听业主电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说:“好的/是的/嗯”以表明你在认真倾听。
6、告诉业主时间:
a、如业主请修,应与业主约定具体上门时间,提请业主在家等候。
B、如业主投诉,应给予业主肯定答复,告知住户我们将会采取措施处理并感谢业主对我们的支持。
7、收线:
a、向来电人说:“再见!”
b、等来电人挂下电话后再收线。
8、注意事项:
a、通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候。”然后用一只手捂着听筒,交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。”
B、任何时候不得向业主发脾气,不得与业主争吵,不得用过高的语调对业主说话,也不得用力掷听筒。
C、在公司不得占用电话与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速简洁结束通话。
接待业主(或客人)来访规范
①业主(或客人)上门:
a.业主(或客人)进门时应主动向其打招呼,开门时先问候说:“您好/早上好/新年好。”
b.不得毫无反应或语气冷淡。
②起身让坐:
a.应热情招呼业主坐下。
b.不得自己坐着而让业主(客人)站着与其交谈。
③业主(或客人)说明来意:
a.如业主没有先开口说话,应主动问:“请问有什么可以帮你的吗?/请问您有什么事?/请问您找哪位?”
b.如手头有重要工作一时无法完成,应说:“对不起,请稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待业主(或客人)。
⑤送客:业主告辞时,应主动起身送至门口,并说:“再见/您慢走/欢迎再来。”
(5)****规范
①上门准备:
a.上业主家里拜访或维修时,应穿统一制服,佩戴工作证,保持良好形象。
b.维修时,应带齐所需工具、材料。并在征得业主同意后方可开始维修。
②敲门:
a.按门铃一下或轻敲门两下,如无反应,等待5s再次敲门。
b.除特殊情况外,严禁大力敲打或撞击业主门窗。
③业主开门后先说问候语:“您好!/早上好!”
④说明身份及来访目的。
⑤进门:
a.得到业主同意后,方可进入。
b.业主说“请进”时,应回答“谢谢”或点头微笑表示感激。
c.尊重业主生活习惯,视情况是否脱鞋。
d.未经业主许可不许在沙发上就座,谢绝业主敬烟。
e.严禁收取小费、礼物等或****后在住户家中用餐。
⑦告辞:
a.向业主说“再见”或表示谢意。
b.主动为业主带门。
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