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深圳市易图美家具制造有限公司由： 行政部 发： 各 厂
日期：2014年8月2日
主题：关于加强门禁管理的通知
行政[2014]07006
近日，值班保安员反映，有一部份员工在上班时间没开“放行条”外出，值班保安员一经查问，回答都是外出办公事。为了规范门禁的管理，现对上班时间外出的门禁管理作出如下重申：
1、除公司各部门（生产、财务、物控、开发、营销、行政）负责人、二厂厂长、三厂厂长、二厂开发经理、总经办谢总助、采购经理、财务出纳、饰品采购、营销部副总监、业务经理、设计经理、总监助理叶景辉、雕刻外发员外出办事，和司机开车外出办事不用开放行条外，其他所有人员公务（含公司内各厂之间办事）外出都必须开《外出放行条》，并经部门负责人签字（部门负责人不在时，由本厂行政代签）后交保安室，否则，保安一律不给予放行；
2、除随货车外出搬运人员和上述免条人员外，其他人员在上班时间坐公车或私车外出，一律必须有审批的《请假条》或《外出放行条》，否则，按早退处理，并给予100元/次的处罚；值班保安员必须如实登记没条外出人员的外出时间，及时上交行政处理；
3、因急送工伤、突发生病等特殊情况急需外出，一律先放行外出，后由各厂行政部核实情况后补开《外出放行条》交保安室；
4、员工趁值班保安员处理其它事务时（如有人领水等情况），擅自出厂者，一经发现，每次给予扣减经济处罚100元，并把离厂时间按早退计算；
5、值班保安员不按门禁管理规定执行的，按50元/次给予处罚，年度内违反2次以上，给予直接开除处理。望全体同事能共同遵守门禁管理。
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