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公司公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（gb/t 9704-1999）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（gb/t 148-1997），公文用纸纸型为a4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
（二）关于公文版心和排版数据的规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。篇2：查新报告范本(附件6)附件6： 2012年佛山市三水区青少年科技创新大赛
青少年创新项目查新报告
（范本）
项目名称： 接触式防盗锁装置
项目作者：
查新完成日期： 2012年9月
申报者本人的查新声明（签字）：
学校的查新证明（盖章）：
填写说明
一、查新报告
查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。
二、查新报告格式说明
本报告采用a4纸，每栏的大小，可随内容调整。
三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。
四、查新点与查新要求
查新点：是指需要查证的内容要点。
查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的新颖性做出判断
五、文献检索范围及检索策略
应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
六、检索结果 检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
检索结果应当包括下列内容：
①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；
②依据检出文献的相关程度
③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录
七、查新结论
查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容： ①相关文献检出情况；
②检索结果与查新项目的要点的比较分析；
③对查新项目新颖性的判断结论。
八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明
查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。
（１）报告中陈述的事实是真实和准确的。
（２）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。
九、附件
附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处以及文摘。篇3：公文附件和附件说明标注位置
公文附件和附件说明标注位置、格式及
附件的附件处理
日常公文写作过程中，公文附件是文秘人员经常碰到的问题。笔者在教学工作中也发现，相关文献中，对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多困惑。
一、公文附件本身所附的正确位置
《国家行政机关公文格式》（下简《格式》）中提出：?公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如?附件：1．×××××?)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识?附件?，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)?。
上述表述中对附件的表述，实际上暗含两个概念：一个是附件说明，一个是附件本身。前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求，总体来说还比较明确；而后一段话，主要讲附件本身的标注问题，在讲述附件本身的标注问题时，细分为两种情况：一种是附件本身
与公文主件一起装订的情况，一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。后一种情况，附件实际上就是一份独立的文书，《格式》中对其标注的方法也是比较明确的。关键是第一种情况，《格式》中要求?应与公文正文一起装订?，在这里?公文正文?一词容易引起一定歧义。因为根据《国家行政机关公文处理办法》（下简《办法》）及《格式》中相关规定，公文的?正文?是公文?主体?的一个组成因素，如果理解为?附件说明?放在?公文正文?之后是妥当的，但如果附件本身放在公文正文之后，显然不好操作。也正因为以上的概念性模糊，在实践中，附件本身与主件一起装订的情况，附件本身所在的位置通常就能见到以下两种：一是附件本身附在公文的版记之后。二是附件本身附在公文生效标识印公章之后（有附注时在附注之后），且从下一页顶行标识。对这两种位置的设定，不少著作中要么是《格式》中的原文照抄，要么是见仁见智，自由发挥：有的认为二者皆可，有的认为只能取第二种。因此很有必要查根问据，统一规范。《办法》第十条规定，?公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成?，《格式》中也提出从公文正文中抽出的附件应该是?放在公文生
效标识印章之后?。所以从表述的逻辑顺序上讲，可以毫无疑义地判断，附件本身必然放在公文的主体之后，即?附注?之后，至于是否另转下页开始标识，不少人也很模糊，其实如果细读《格式》中?附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‘附件’?，这个问题就昭然若雪，理应转下页标识，而不是紧随附注之后。所以《公务员考试公文写作答疑》中提出，?新《办法》十条规定中，把‘附件’一词置于‘附注’之后、‘主题词’之前，这种排列的本身就告诉我们一个应当注意的问题，即公文的附件一般应与公文的主体一体装订，公文的版记要置于附件之后，以保证公文正文与附件的完整一体性，不少机关或单位把公文的版记即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附两分离的做法，是不正确的?。这种说法应该是具有权威性的，也是符合实际情况的。
那么，为何长期以来出现了附件本身标注位置的混乱，笔者认为原因有二：一是《办法》和《格式》中的相关表述不太到位，比如在《办法》中对?附件说明?和?附件?是分开解释的，而《格式》中则将二者合在一起统放在?公文正文?之后表述，这就容易引起歧义，所以宜于按照其应在位置将?附件说明?和?附件?分开表述；二是不少文秘工作者认为，如果将附件本身附在公文主体之后，有时可能某一页当中，正文只有
一、两行，加上?附件说明?和生效标 识、签发日期、附注等公文主体要素，下面留白太多，于是便自作聪明，将公文的版记部分提前标注了。
二、附件及附件说明的标注格式需要规范
如前所述，附件的位置确定之后，但附件本身如何标注，因为缺少明确规定，所以实践中往往也是各行其是。《格式》中规定?在附件的左上角第1行顶格标识‘附件’，有序号时标识序号?，但这种规定过于原则。标注时存在两个需要规范的问题：一是在标识模式上，是?‘附件’+冒号+附件名称?模式，还是?‘附件’+冒号?为一行，?附件名称?换行居中。二是?附件?2字、附件名称字号、字体的问题，似乎在《格式》中均未做明确规定。
笔者认为，既然附件作为公文主体的一个组成部分，其标注的格式除了明文规定之外，一是在字体、字号上应该遵循?正文用3号仿宋字?的规定，与?附件说明?的标识字体、字号相同，而不应再生枝节，至于像有些教科书上讲?附件?2字用黑体的说法，缺少权威支撑。二是附件标注时应该强调采用?附件+冒号+附件名称?的格式，以与?附件说明?的标注格式相同，而不是其他。
此外，当附件名称较长需要回行时，应该参照?抄送机关?的标识方法，回行时与冒号后内容对齐，这一点在《格式》中未加说明。同样，附件说明的标注上，关于这一点也应该按照?抄送机关?的标识回行办法执行。
三、附件的附件处理方法 在实践工作中，不少公文附件的正文也有附件，这个?附件?应附于何处、如何标注，也是困惑不少文秘工作者的一项工作。笔者接触到的处理方法主要有：一是参照公文主件与附件的位置关系及标识方法进行安排。二是简而化之，在附件的正文中用括号标注为?附件略?等。对于第二种方法，从公文的完整性上来说，是不符合要求的。而第一种方法带来的结果是：公文主件的附件如只有一件，那么此附件标注为?附件?，而如附件本身所带的附件为两件，那么按此办法必然标注为?附件1?、?附件2?，这样在同一个文件当中，就出现了?附件?、?附件1?、?附件2?，这样的标注既不规范，同时也容易让人摸不着头脑，搞不清谁是谁的附件。试看一例：
×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的通知
各县（市、区）教育局：
现将《×××市师范生考核方案》印发给你们，请结合各地区实际情况，贯彻执行。
附件：《×××市师范生考核方案》
二○○八年二月八日
附件：×××市师范生考核方案篇4：报告的附件
附件一：
详细现场活动流程安排
活动流程： 8：30活动现场布置完成：舞台、背景、升空气球、条幅、气拱门、遮阳伞、档案登记用
椅、回访卡、车主档案、回执箱、易拉宝、音响音效、样车（不
少于6辆）
（播放上汽五菱宣传音效）9：00-9：15（15分钟）司仪宣布活动开始（宣读《五菱电喷车解说访》）9：15-9：20（5分钟）舞蹈
9：20-9：30（10分钟）五菱知识问答 9：30-9：35（5分钟）歌曲 9：35-10：00（25分钟）现场小游戏 10：00-10：05（5分钟）舞蹈 10：05-10：15（10分钟）五菱知识问答 10：15-10：20（5分钟）歌曲 10：20-10：50（30分钟）现场小游戏 10：50-10：55（5分钟）舞蹈 10：55-11：25（20分钟）现场小游戏 11：25-11：30（5分钟）a、歌曲 b、宣告活动告一段落，下午再续 11：30-13：00 休息（播放上汽五菱宣传音效）13：00-13：05（5分钟）舞蹈 13：05-13：20（15分钟）司仪宣读《五菱电喷车解说词》 13：20-13：25（5分钟）歌曲 13：25-13：55（30分钟）现场小游戏 13：55-14：00（5分钟）歌曲 14：00-14：10（10分钟）舞蹈 14：10-14：30（20分钟）抽奖及颁奖 14：45 活动结束
注：活动时间：a、不间断进行歌舞表演、五菱问答、现场游戏； b、新车试驾；
c、服务站工作人员对车主售后服务问答及简单的维修； d、车主档案登记、回访卡填写；
现场小游戏说明：
（1）数五菱
规则：一口气数五菱，例：“一辆五菱、二辆五菱??”中间不准换气、停顿、漏数；
（2）五菱祝福
规则：例：“五菱祝您万事如意”等，不得重复，数量多为胜；（3）以歌曲的形式演唱五菱的功能
规则：用某首歌的节奏唱五菱汽车的功能；
注：对现场的参与者发给礼品。
附件2：
五菱与您面对面礼仪用品清单
品名 数量 说明
舞台 1套 0.45×3×10米 红色地毯 音响 1套
氦气球 4只
汽拱门 1只
长条桌子 5条
椅子 10把
遮阳伞 3把
背景喷绘 1张
司仪 1名
舞蹈 3名
歌手 1名
礼仪 2名
注：具体细节针对现场实际情况作改动
固定、移动麦克风各1只 含条幅 含条幅，12米跨度 长条桌子加红色桌布 具体尺寸根据实际制定
附件3：
五菱与您面对面现场知识问答
1、您知道上汽五菱是哪几家企业联合的吗？ 答：上海汽车、美国通用、柳州五菱。
2、您知道国家对汽车废汽排放加强监管是什么时候开始？ 答：2002年5月31日
3、五菱汽车在什么时候全面采用电喷技术？ 答：2002年9月
4、五菱汽车达到什么排放标准呢？
答：欧ⅱ标准
5、五菱汽车总资产达多少？
答：26亿
6、五菱汽车什么时候通过iso9001国际质量体系认证？ 答：1999年9月
7、在中国土地多少辆微型车中有一辆五菱车？ 答：四辆中有一辆
8、五菱使用的是什么技术？
答：铃木技术
附件4：
报纸媒体投放
一、钱江晚报宣布活动在全省展开
二、各区域活动展开宣布 《嘉兴日报》 篇5：职称申报系统附件格式要求
职称申报系统附件上传要求
1、扫描件及大小要求：所有上传扫描附件须有：（1）“与原件相符”的意见；（2）审核人签字，格式为“审核人：xxx”；（3）单位加盖鲜章。每个申报教师所有上传附件的总量为120mb，其中单个附件的大小建议不要超过10mb。
2、格式要求：所有附件都必须制作成pdf格式文件，每页纸张大小为a4纸大小。扫描模式设置为彩色，亮度设置为：灰暗与明亮的中间，对比度设置为低与高的中间，分辨率设置为200dpi，扫描尺寸为：a4（210mm*297mm），图片保存格式为jpeg或者gif。也可以根据自己的需要进行扫描设置，但是扫描的文件一定要清晰，图片扫描完后再制作成pdf文件然后上传到系统中。
3、上传要求：基本信息中需制作为3个pdf文件（中小学试点地区除外），即资格类、获奖类和年度考核类（中小学试点地区多一个教学实绩考评），其他论文、著作、专利成果等一篇(项)制作为一个pdf文件，4、其他附件：系统中有对应上传附件的地方需要上传到对应的位置，如果还需要额外上传一些材料可以上传到系统“其他附件材料”中。1
5、pdf文件制作：简单介绍2种常用的制作pdf的方法供大家参考。5.1、利用word文件转换为pdf文件：1 其实并不需要其他工具，word就能实现把文档编辑后做成pdf的功能。首先要确定是是否安装了微软的save as pdf的插件。没有安装可以在百度上搜索下载一个，也可在职称申报系统的首页中去下载。
运行word将文件，然后就按你的要求把全部编辑完，图片通过word中的插入方式插入到word中。2 3 选择word的文件另存为，这里面直接有另存为pdf的选项。这样保存就可以得到pdf文档 5.2、adobe acrobat x ? adobe acrobat x是pdf文件处理的常用工具，毕竟是官方的，功能很是强大。我们先运行adobe acrobat x，点击欢迎界面上的“创建pdf”按键。3 ? 弹出文件选择对话框，选中需要制作的文件后点击有下角的“打开” ? 图片文件在adobe acrobat x中打开后，然后点击菜单 “开始”----“另存
为”----“pdf”保存文件。4 ? 弹出保存对话框，保存好文件就可以了。
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