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本科生如何利用图书馆资源撰写毕业论文
毕业论文是在校大学生根据国家学位条例规定 , 为证实自身学术水平以获得毕业资格而撰写的学术论文。毕业论文同学术论文一样要求具有科学研究的学术价值 , 并且行文要严谨规范。本科毕业生在各专业课程考试成绩合格后，都要进行毕业论文的撰写（医科类一般为临床实习）及其答辩考核。正确指导学生撰写论文是高等学校教学过程中的重要环节之一，是衡量毕业生是否达到全日制普通高校相同层次相同专业的学力水平的重要依据之一 ,也 是学生完成所学专业并顺利毕业的重要标志。但是，由于许多学生缺少系统的课堂授课和平时训练，往往对毕业论文的独立写作感到压力很大，心中无数，难以下笔。因此，对本科生这一群体，就毕业论文的撰写进行必要指导，具有重要的意义。
毕业论文是高等教育本科生完成本科阶段学业的最后一个环节，应反映出作者能够准确地掌握大学阶段所学的专业基础知识，基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法，毕业论文成功条件除应具备坚实的专业基础外 , 还要求具备相应的其它学科的相关知识 , 其中图书馆学的知识是论文写作中需要用到的重要知识，完成毕业论文的撰写可以分两个步骤，即选择课题和研究课题。
一、选择课题
选题是论文撰写成败的关键。因为，选题是毕业论文撰写的第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，亦即确定科学研究的方向。如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起。
通过论文写作和答辩考核，检验毕业生综合运用专业知识的能力”。但不管学生是自己任意选择课题，还是在老师公布的指定课题中选择课题，都要坚持选择有科学价值和现实意义的、切实可行的课题。选好课题是毕业论文成功的一半。
第一、要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。毕业论文的选题要符合科学研究的正确方向，要具有新颖性，有创新、有理论价值和现实的指导意义或推动作用，一项毫无意义的研究，即使花很大的精力，表达再完善，也将没有丝毫价值。具体地说，毕业生可从以下三个方面来选题。首先，要从现实的弊端中选题，学习了专业知识，不能仅停留在书本上和理论上，还要下一番功夫，理论联系实际，用已掌握的专业知识，去寻找和解决工作实践中急待解决的问题。其次，要从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题，科学研究还有许多没有被开垦的处女地，还有许多缺陷和空白，这些都需要填补。毕业生应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。最后，要从寻找前人研究的不足处和错误处选题，在前人已提出来的研究课题中，许多虽已有初步的研究成果，但随着社会的不断发展，还有待于丰富、完整和发展，这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。
第二、要根据自己的能力选择切实可行的课题。毕业论文的写作是一种创造性劳动，不但要有毕业生个人的见解和主张，同时还需要具备一定的客观条件。由于毕业生个人的主观、客观条件都是各不相同的，因此在选题时，还应结合自己的特长、兴趣及所具备的客观条件来选题。具体地说，毕业生可从以下三个方面来综合考虑。首先，要有充足的资料来源。“巧妇难为无米之炊”，在缺少资料的情况下，是很难写出高质量的论文的。选择一个具有丰富资料来源的课题，对课题深入研究与开展很有帮助。其次，要有浓厚的研究兴趣，选择自己感兴趣的课题，可以激发自己研究的热情，调动自己的主动性和积极性，能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。最后，要能结合发挥自己的业务专长，每个毕业生无论能力水平高低，知识储备如何，都有自己的业务专长，选择那些能结合自己兴趣、发挥自己业务专长的课题，对顺利完成课题的研究大有益处。
二、研究课题
研究课题一般程序是：搜集资料、研究资料，明确论点和选定材料，最后是执笔撰写、修改定稿。
搜集资料是研究课题的基础工作。毕业生可以从查阅图书馆、资料室的资料，做实地调查研究、实验与观察等三个方面来搜集资料。搜集资料越具体、细致越好，最好把想要搜集资料的文献目录、详细计划都列出来。首先，查阅资料时要熟悉、掌握图书分类法，主题法。要善于利用书目、索引，要熟练地使用其他工具书，如年鉴、文摘、表册、数字等。其次，做实地调查研究，调查研究能获得最真实可靠、最丰富的第一手资料，调查研究时要做到目的明确、对象明确、内容明确。
三、撰写毕业论文时如何利用图书馆学知识
图书馆学知识在毕业论文课题中起着关键性的作用。论文的选题 , 是在研究资料的基础上 , 选择论文的研究方向和目标 , 进而具体确定研究课题。所写论文是否有价值 , 是否取得成功的关键。首先要掌握大量的资料 , 对所要研究的内容有了较全面的把握后才能作决定。如何掌握所要研究课题的较全面的资料 , 这就要用图书馆学的知识和方法查找资料 , 即文献检索方法。资料查找应采用文献分类检索方法和主题检索方法。文献分类检索是按学科分类体系查找文献资料；分类检索首先要确定文献查找的学科范围 , 选题初期 , 只是大致确定了选题的学科方向 , 检索文献的学科范围宽泛 , 可采用浏览性检索 , 浏览一个学科或专业的文献题名 , 主要是期刊论文题名 , 了解该学科或专业在近期有些什么文章 , 了解近期的研究成果和研究趋势。该过程可以启发作者的思维活动 , 发现论文研究课题。主题法就是利用语词揭示文献的主题来查找文献的方法。主题法首先要分析课题的主题，拟定主题词，再利用专业主题词表，确定正式主题词，即检索词，到相关检索工具和检索系统中查找文献。
文献检索的范围确定后 , 第二步要选择所使用的检索工具。检索国内医学期刊论文最常用的检索工具是： 《全国报刊索引 》、《全国科技期刊中医药文献索引》、《中文科技资料目录·医药卫生》、《中文科技资料目录·中草药》、《中国医学文摘·中医》、《中国药学文摘》。除使用传统的检索工具外 , 还可通过计算机使用数据库进行检索。我馆期刊论文检索常用中文数据库有 : 清华同方数据库(医药卫生专辑)、（万方数字化期刊）。由于现阶段数据库分类检索的科学性、系统性和完整性不如传统检索工具 , 因此建议大学生毕业论文选题使用检索工具的选择方案为 :1.首先使用《全国报刊索引》查阅近两年的专业论文。2.其次选用 《中文科技资料目录·医药卫生》查阅两年以前的专业论文。3.选择专业文摘检索工具《中国医学文摘·中医》、《中国药学文摘》 , 通过摘要了解该专业的研究概况。在浏览性检索的基础上 , 大学生可从两个方面在专业范围内寻找论文课题的切入点 :1 选择别人尚未系统研究或虽有研究但尚无确定成果的课题。2 选择有争议的问题 , 提出自己的看法。
在研究课题选定后收集资料要有针对性 , 要紧紧围绕自己选定的课题进行 , 收集与课题研究密切相关的资料 , 收集资料主要把握四个方向 :1 图书 , 要注意阅读与本人研究课题方向一致的新书。2 期刊论文 , 特别是研究课题专业的核心期刊及研究课题相关学科的核心期刊。3 会议论文 , 注意各种学术会议动向 , 特别是专题学术会议 , 会议论文反映课题研究的最新观点 , 并且该课题的文献相对集中 ,4 注意该课题研究的权威专家的动向 , 掌握专家、学科带头人的研究动向 , 整个学术方向、学术水平也就大致清楚了。
收集资料的方法 : 第一步 , 在浏览性检索的基础上 , 利用书目、索引和文摘查找出与研究课题相关的资料 , 并作记录。图书记录的内容 : 序号、书名、作者姓名;期刊记录的内容与格式 : 序号、文章篇名 / 作者姓名∥文章所载期刊的刊名.-刊期.-页码。第二步 , 利用图书馆的图书目录和期刊目录 , 查出所需的图书和期刊 , 就可借阅这些资料了。将记录序号的数目与借阅的文章数目作一比较 , 还可大致了解自己对目前该课题研究内容把握的程度。对收集到的资料 , 还要进行整理。
资料整理的意义 :1、通过整理资料 , 及时发现哪些资料尚缺 , 设法补上 , 哪些资料多余 , 立即剔除 , 保证课题研究资料的完整与准确。2、资料整理使大量分散的资料条理化系统化 , 便于比较判断 , 可提高资料的可靠性。还可以从中获得典型资料 , 为课题研究提供有用信息。资料整理的方法 :1 资料的分类。在课题研究中 , 最初收集的资料比较零散 , 要对资料进行分类 , 将收集到的资料整理成有内在联系的按逻辑顺序排列的有序的文献。如何分类 , 要根据实用性原则。经过分类整理后 , 分散的、零乱的、片断的同类材料集中在一起 , 组成一个系统的一目了然的统一体 , 为课题研究时查找和使用提供方便。2 ．资料分析。资料分析是将收集的资料进行提炼 , 把符合课题研究的、客观的、可靠的、有用的信息资料以数据和定理、定义、结论的形式呈现出来 , 并注明出处 , 以备论文写作中提出论点、论据及进行论证时使用。大学生开始写作毕业论文 , 就应开始建立自己的个人文档。所谓个人文档是指研究工作者将课题研究收集到的文献资料 , 经过整理分析加工建立的个人资料系统。一个完整而实用的个人文档 , 除包括一个经科学组织而形成的文献系统外 , 还应有一个为便于利用这一文献系统的检索工具。
毕业论文的写作 , 是大学生开始学术研究的第一步 , 会影响自己一生的研究方向。收集整理的资料 , 也是自己个人文档的第一份宝贵资料 , 随着今后研究的继续 , 个人文档的资料会越加丰富 , 为今后便于个人文档中资料的使用 , 建议大学生在开始建立个人文档时 , 就为其编制关键词索引和著者索引。
毕业论文格式中的摘要、关键词、分类号和文后参考文献为了便于论文所报道的科学技术研究成果这一信息系统的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播，1988 年 1 月 1 日起实施的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（国家标准ＧＢ 7713-87），对学位论文的撰写和编排格式作了规定。毕业论文属学位论文 , 应该国家标准规定的格式撰写。在ＧＢ 7713-87 规定的论文组成部分中 , 摘要、关键词、中图分类号及参考文献四个部分属图书情报专业内容。
（一）、摘要。摘要以简明扼要的文字准确客观地表述文献的主要内容 , 使读者能用较少的时间和精力了解文献 , 是报导、检索文献的主要方法。摘要编写的内容包括： 1、目的 , 包括论文研究的基本对象、范围、研究背景和选择这一课题的目的意义。2、方法 , 包括研究论证的条件、论证的方法、实验的设备和实验方法等。3、结果 , 包括调查或论证结果、测量或计算结果、实验或观察分析结果等。4 结论 , 研究结论是对研究结果的归纳综合 , 是研究结果的高度概括。毕业论文的摘要 , 可根据表述论文内容的需要编写 , 并非四项内容要求齐全。摘要写作的要求 :1、语言准确和简练 , 尽量选用标准术语和规范术语。2、使用第三人称 , 对原文作客观介绍 , 不加评论。3、摘要的内容几乎包含了与论文等量的主要信息。因此表述要完整 , 要独立成文。毕业论文的摘要写完后 , 要进行认真的复核校正 , 以求文理通顺、概念清晰、内容无误、数据准确、既无重要遗漏 , 又无多余字句 , 才可最后定稿。
（二）、关键词。关键词是为了满足文献标引和检索的需要而从论文中选取出的词或词组。关键词包括主题词和自由词两个部分。主题词是主题记号表中收录的 , 专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组。自由词则是未规范化的即未收入主题词表中的词。ＧＢ 7713-87 规定 , 每篇论文提出 3 — 8 个反映论文主要内容的关键词 , 供编制关键词索引使用。由于主题词表收词量大 , 涉及的学科、专业范围广 , 要从大量的、关系复杂的主题词群中迅速找到适合于表达文献主题内容的主题词 , 而且要符合选词和标引的若干规定与要求 , 是一项专业性很强的工作 , 不经过情报检索语言的专业培训 , 是很难提取准确的关键词的。大学生在写毕业论文时 , 可从论文标题(篇名、章节名)、摘要以及正文中 , 选取对揭示和描述文献主题内容来说是重要的、带关键性的词或词组作关键词 , 即全部选取自由词作关键词。但要注意 , 无检索意义的词不能作关键词 , 如 : 介词、连词、感叹词、代词、某些副词、形容词 , 另外还包括一些虽有实义但使用频率过高而失去检索意义的词(如理论、报告、问题、试验、学习、发展等)。
（三）、中国图书馆分类法(简称 中图法)分类号。科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式规定 : 在封面“左上角注明分类号 , 便于信息交换和处理。一般应注明 中国图书资料分类法 的分类号 , 同时应尽可能注明 国际十进分类法 的类号”。中图法 第四版已将类分图书和类分资料的分类法兼容合一 , 以供论文标引分类号使用 , 目前 中图法 已成为我国学术论文分类标引的依据。分类标引通俗地说是给论文标注分类号 , 实质是将论文按照其内容的学科性质纳入分类法的类目系统中去 , 这个过程可以分为两个基本阶段 :1、分析论文的内容 , 评价它的科学价值、创作意图和读者用途。2、根据分析的结果 , 遵循分类法使用规则和方法的要求 , 选择适合该论文的类目 , 并给以分类号。分类标引和关键词标引一样 , 需要学习情报检索语言 , 才能做好这项工作 , 大学生为毕业论文作分类标引 , 可到图书馆借阅 中国图书馆分类法 , 学习分类标引的方法。
（四）、文后参考文献。文后参考文献也称引文 , 是指作者在学术论著的撰写过程中参考和引用的有关文献。参考文献著录的目的 , 一是记录科学技术的继承性。任何一项科研成果都是建立在前人的研究成果之上的 , 因而在学术界逐步形成了一种习惯 , 即在进行著述时通常在所著文献（著作、论文和其它文献）的最后列出在完成该文的过程中参考过的主要文献目录。学术论著之间的这种引证关系 , 可以在某种程度上显示出一个学科的发展历程 , 反映出各个学科之间在内容上的联系与区别 , 揭示出科研活动的继承与发展关系。二是为编制引文索引提供引文记录数据。我国的引文索引有 : 中国科学院文献情报中心研制的《 中国科学引文数据库》 , 中国科技信息研究所研制的 《中国科技引文数据库》。三是表明作者严肃的科学态度 , 证明论述的内容具有真实的科学依据 , 也为论著的读者指示出了参考文献的出处 , 为读者进一步参考利用这些文献提供方便。四是表明作者尊重他人的劳动成果。毕业论文的参考文献著录原则 :1 著录论文写作过程中主要的、重要的和直接引用的和参考文献。2 只著录公开发表的文献 , 内部使用的资料和不宜公开的资料 , 均不能作为参考文献引用。3 采用规范化的著录格式 , 严格按照ＧＢ 7714-87 文后参考文献著录规则的规定著录。大学生毕业论文的写作过程 , 包含了多学科知识的学习过程 , 如图书馆学知识的学习过程 , 需要学习文献的分类检索、资料的收集整理、个人文档建立的方法 , 还需要学习文摘编写的方法 , 关键词标引和分类号标引的方法及文后参考文献著录的方法。
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