购物中心、商场撤柜通知单由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“商场要求撤柜通知函”。
购物中心、商场撤柜通知单
一、目的规范专柜撤场流程,防止专柜撤场后有遗留问题。
二、涉及部门及职责
1、采购部:
(1)根据销售、毛利情况及品牌调整需求,拟定调整品牌。
(2)负责退场过程中的相关流程及问题协调。
2、财务部:跟进收取税票、审核往来账目情况、结清货款。
3、其他相关部门:整理遗留问题。
三、具体流程(流程图及相关说明)
首先由采购提交《专柜撤场报告》,经相关负责人同意后填写撤柜通知单到相关部门。
(一)相关说明
1、由采购根据销售、毛利及品牌调整情况,拟定调整品牌并提交《专柜撤场报告》。列明:清退品牌、清退日期、清场原由、销售情况、销售排名、毛利状况及拟顶替品牌等内容。
2、由采购主管/部长将《专柜撤场报告》报采购经理、财务、公司总经理审批,审批同意后上报集团营销总部审批。
3、《专柜撤场报告》审批同意后采购出具《撤柜通知单》到相关部门。主要有:连管部、行政部、财务部,提醒各部门处理遗留问题,此时由财务部将撤场供应商的所有未结货款进行停付处理。
4、在采购、连管配合下,供应商拆走专柜内其自身的设备、陈列架、货品及其它附设的装璜。若专柜曾经改动或损伤原先的装修(包括天花、地面、地板、柱面、墙壁、线路等),则厂商有责任在专柜撤走前将基础装修恢复原貌,或支付因此而产生的所有费用。(交现金/货款中扣除)同时由我司现场人员填写《xxxxx厂家制作装修登记表》。
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