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株洲市小微企业商会秘书处职能与职责
秘书处职能：
商会秘书处是商会的日常办事机构，在秘书长的领导下严格按照章程落实理事会审议确定的各项工作任务。秘书处实行秘书长负责制，下设两名秘书岗位。
秘书长负责秘书处的全面工作，处理商会的日常事务，起到承上启下、内外协调、联络四方的作用。秘书长是会长的主要助手，是商会的领导班子成员之一，是商会工作的主要组织者和实施者。秘书长相当于是部队的“参谋长”。贯彻执行会长的意图、指示、决议，在会长领导下组织实施商会的各项工作，策划、运作商会的各项活动，不断地向会长反映、提出建议。在特殊情况下，秘书长可根据会长的授权，向全体会员下达商会的各项工作任务。秘书长同时也是企业的“总经理”。如果把商会看成是一个企业，那么会长就是这个企业的董事长，秘书长就是这个企业的总经理。一个企业的好坏就是总经理能力的体现，一个商会的兴衰就是秘书长水平高低的体现。
商会秘书处起的是助手作用、协调作用、桥梁纽带作用。商会秘书处的主要职能就是服务，服务会长，服务会员，服务政府，服务社会。因为，服务是商会工作一切出发点和落脚点，也是办商会的宗旨。
秘书长职责：
一、主持商会各项日常工作及各类会议。
二、提出商会年度工作计划、重要活动、重要项目等建议方案；商会发展的中、长期规划、纲要和发展目标等建议方案；并组织实施。
三、领导和协调各分会、部门有序推进工作。
四、指导会员企业稳步健康发展，帮助会员企业排忧解难。维护企业的合法权益。
五、当好商会的公关家，为商会和会员企业争取政府及相关职能部门的政策（优惠、扶持政策、专项基金等）
六、视情向会长提出增补、调整理事、常务理事、各部门负责人、副会长、常务副会长的建议意见。
七、协调商会企业与企业之间的关系、商会企业与政府相关业务部门之间的关系、商会与商会之间的关系，充分发挥好桥梁、纽带作用。
八、决定商会各专职工作人员的聘用。
秘书职责：
一、在秘书长的指导下制定会长、值班会长（候选人）确定的各项工作任务和具体计划。根据工作计划和任务要求，认真抓好落实，并适时将执行情况向秘书长、会长、值班会长（候选人）及时报告。
二、负责商会会议纪要、大事记载、活动报导、政府文件、银行业务等有关材料的起草、整理及报送工作；
三、向全体会员宣传党和国家的有关小微企业的方针政策、规章条例，业务主管部门和登记管理机关的指示、要求，引导会员企业依法经营、诚信经商、健康发展。
四、做好新会员的发展工作。拟定会员发展工作计划和要求，接受新会员入会申请，提交秘书长审核通过后办理入会手续。负责做好会员登记、档案管理。
五、在秘书长的指导下拟订商会的各项规章制度，经会长（候选人）会议通过后严格执行，抓好落实。
六、负责收取商会的会费并严格按照会费使用管理规定管好用好；负责办公用品购置、公共财产管理。
七、负责商会微信群、QQ群的管理；打造好微信公众平台；认真做好商会的宣传工作，及时有效的传递商会动态。
八、负责会议组织、信息、文书档案、后勤及接待工作。
九、组织会员参加商会、部门、分会组织的各种学习、培训、娱乐活动，加强商会凝聚力，提高会员的整体素质。
十、在秘书长的指导下加强与各级党委、政府的联系，主动参与和组织开展经济技术、人才、教育、文化等多领域的交流合作。
十一、完成株洲市民政局、株洲市财政局年检工作。
十二、完成秘书长、会长、轮值会长（候选人）交办的其他各项任务。
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