请示及批复的写作方法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“报告请示批复写作”。
请示
一、适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同
理解,需要上级机关做出明确解释和答复。
2、从本地区本单位实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定
作出变通处理,有待上级重新审定、明确作答。
3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循,无法可依,需要上级机关作出明确指示。
4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5、按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题。
6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问
题,必须请示上级领导,以求得上级领导批准后转发有关部门彻底执行。
二、请示的主要特点
1、行文内容请求性。
2、行文目的的期复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项单一性。
请示应当一文一事,一般只写一个主送机关。
三、请示的主要类型
常用的请示按目的和内容,可以分为求示性请示和求准性请示。
1、求示性请示是请求上级给予指示的请示。(1、2、3)
2、求准性请示是请求上级予以批准、允许的请示。(4、5、6)
四、请示的结构和写法
1、标题。
请示的标题,包括发文机关、事由和文种三项。发文机关有时可以省略。
2、主送机关。
发文单位的上级机关只能有一个。
3、正文
正文包括请示缘由、请示事项、请示要求。
1)请示缘由:交代背景,提出请示的理论依据或事实依据,阐
明必要性和可行性。
2)事实事项:就某一是想或问题提出看法、建议或处理方案。写请示有三忌:一忌只摆问题不提方案(请求答疑的例外)。二忌模棱两可,含糊其辞。三忌语气生硬,催迫要挟。
3)请示要求:任何请示都必须在末尾明确提出请示要求,通常
使用“特此请示,请批复”,“妥否,请批复”、“可否,请予以批复”、“以上请示,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”等惯用语。
4、署名与日期
五、请示的写作要求
1、一事一请。
2、单头请示。
3、不越级请示。
4、不得同时抄送其下级机关。
5、请示不宜太频繁。
批复
一、批复的使用范围
批复适用于答复夏季机关的请示事项。
二、批复的主要特点
1、针对性
只针对请示事项表明态度,发表意见,不涉及其他事项。
2、结论性。
批复对请示的问题只做原则性、结论性的知识和决定,因此篇幅短小。
3、及时性
4、权威性
三、批复的结构和写法
1、标题
批复的标题通常由发文机关、事由、文种三部分组成2、主送机关
只写一个,即报送请示的机关。如其他单位了解或执行批复意见。可以抄送。
3、正文
正文一般包括批复引语、批复意见和尾语。
a)批复引语
先引标题,后加小括号引发文字号。如“你局《关于„„的请示》(XX发[2002]XX号)收悉”。表示已收文阅之。
b)批复意见是批复主题,承接上文的用语有三种情况:内容单一的可用“经研究,同意„„”直接批复;内容较多,可用“经研究,现批复如下”,领起,在分项答复;业务部门授权批复的,应说明“经„„批准”
c)尾语。
正文最后一般用“此复”、“特此批复”、“专此批复”等惯用语,也可以不写直接结束。
四、批复的写作要求
1、内容要有针对性
2、撰写批复要慎重
3、态度要明确,语气要肯定。
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