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采购部审批流程测试说明文档
一、采购部申请单、采购订单现有审批流程:
系统内采购订单生成后,采购员进行自审批。然后将采购订单进行系统自动打印,提交主管采购经理、采购总监、财务经理等领导签字后生效备案。
流程图:
采购流程1.0MRP分解2.0手工录入输入供应商、价格等信息生产计划部采购部3.0采购申请单4.0采购订单5.0打印审批单6.0领导审批Y7.0打印采购订单8.0通知供应商供货N14.0订单修改采购部9.0仓库接收储运部11.0非生产类检验10.0生产类检验质检部申请部门检验12.0入库储运部13.0付款财务部
二、测试目的按照公司授权审批流程及采购部采购订单审批程序,系统内采购订单取消自审批,重新设置审批层,由主管领导在系统内审批订单。
三、测试过程
以下测试均在测试环境下,电器组织下进行测试。测试用户:E01061(采购员),E04920(采购经理),H00021
(采购总监),H00083(财务经理),E01077(采购总经理),E00358(财务总监),H00076(首席财务官),H00029(首席运营官),H00002(董事长),CHF(采购超级用户、人力资源管理员、HRMS管理员)。
3.1、取消采购订单自审批功能
以新飞电器_采购超级用户进入,设置—采购—单据类型
选择标准采购订单,点击,将责任人可审批前对勾去掉,即取消自审批功能。
提交报表:
同步WF局部表
(系统管理员下)填写员工层次结构表(采购超级用户)
3.2查看和添加职务、职位信息及相应权限 3.2.1添加职务信息
以HRMS管理员权限进入,工作结构—职务—说明,查看已经存在的职务。
添加相应职务。添加采购员、采购经理、采购总监、采购总经理、财务经理、财务总监、首席财务官、首席运营官、董事长等空职务。
3.2.2添加职位信息
以HRMS管理员权限进入,工作结构—职位—说明,查看添加相应职位。
例如:
3.2.3添加权限信息
以系统管理员权限进入添加对应权限职责。
例:
3.2.3添加采购员职责
添加为采购员,以电器采购超级用户权限。设置—人员—采购员。
3.3、设立采购审批层次
1、采购员创建采购订单,提交相应的采购经理审批。
2、采购经理批准后提交采购总监审批。
3、采购采购总监审批后,提交采财务经理审批。
4、财务经理审批后,提交采购总经理。
5、采购总经理审批后,提交财务总监。
6、财务总监审批后,提交首席财务官。
7、首席财务官审批后,提交首席运营官。
8、首席运营官审批后,提交董事长。
9、董事长审批,整个流程结束。
创建采购审批层次:以用户HRMS管理员进入,工作结构—职位—层次结构,创建审批层次
3.4查看定义对应的上下级关系(由低至高)
1、采购员
2、采购经理
(李娜)
3、采购总监
(苏俊文)
4、财务经理
(王仁伟)
5、采购总经理(李永刚)
6、财务总监
(巩红中)
7、首席财务官(尹浩恩)
9、首席运营官(丁俊发)
10、董事长
(高嘉琳)
以新飞人力资源超级用户进入,人事管理—输入维护人员—分配
3.5、查看各职位下属人员信息
以HRMS管理员权限进入,工作结构—职位—层次结构
3.6查看审批组的设定
以采购超级用户权限进入,设置—审批—审批组,创建审批组
3.7、查看审批分配的设定
以采购超级用户权限进入,设置—审批—审批分配。
3.8设置完毕,提交报表
1、以采购超级用户权限提交填写员工层次结构表报表。
2、以系统管理员权限提交同步WF局部表报表。
3.9采购订单测试
3.9.1测试采购金额小于50万元
流程:采购员—采购经理—采购总监—财务经理—批准结束 测试:采购员E01061提交采购订单49320审批过程。
点击审批
点击确定。
采购经理E04920进入http://172.16.10.2:8001进行单据审批,审批后提交采购总监审批。
点 采购总监H00021进入http://172.16.10.2:8001进行单据审批,审批后提交财务经理审批。
点
财务经理H00021进入http://172.16.10.2:8001进行单据审批,审批批准。
点 采购员E01061查看此订单是否已经批准
3.9.2测试采购金额大于50万元小于300万元
步骤如上
3.9.3测试采购金额大于300万元小于500万元
步骤如上
3.9.4测试采购金额大于500万元
步骤如上
自审批: Step1:
创建一个新内部审批组,用于电器采购制冷、家电的成品,额度没有限制
定义相关人员的职位
职位与审批组关联,单据类型一定选择标准的采购订单
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