客户服务工作流程及职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司岗位职责工作流程”。
熊猫机电设备厂小家电事业部
销管流程:
通过招商电话,确定客户的需求,所属区域,主销产品等,初步分类移交给相应的业务经理,并向销售总监汇报。了解业务经理跟客户的沟通情况,配合业务经理完成工作(如需销管提供价格表,公司资料,彩页等)。接到客户下达订单,销管人员认真审核订单,客户是否对配置有要求,是否指定物流等,确定该客户的账面余款,本次需打款额,制定《销售订单》回传客户并跟踪回款。确定到款后,签字传真《销售订单》到工厂,工厂根据订单和库存、生产情况制订《可发货清单》签字传真至销管。销管根据《可发货清单》制定《销售发货单》由财务审核传真至工厂,工厂选择物流或客户指定物流安排发货(工厂选择的物流需先跟客户沟通好运费等)。工厂传真《出库单》(需备注上物流公司名称,联系电话,大约几天能到达)至销管,销管根据客户原始订单和《销售发货单》审核《出库单》确定无误后传真给客户,并跟踪到货情况。客户收货后及时关注客户的销售情况,各型号产品的销量情况,有无质量、技术问题。跟踪下一批订单的时间。
销管人员职责:
一. 非常熟悉工作流程和公司运作的流程。
二. 非常熟悉产品价格,各零配件,各型号产品的配置。了解产品的技术问题及处理方案。
三. 以极积主动的方式服务客户,售前售后的服务态度一致。四. 收集客户反馈的信息,分类反应给相关人员,并在例会上讨论。
五. 定时跟客户对账确认余款。熟悉各型号产品的畅销情况,参与老型号产品的淘汰和新品的研发工作。六. 能独立接待来访客户,极积联络相关部门。
七. 客户提出问题时,能处理的当时处理(如发货情况,账目情况等)不能当时处理的及时反应给相关人员,严重问题需出具书面工作函回复,跟踪处理后的结果及客户的满意度。并在例会上讨论,避免下次再出现同样问题。
八. 及时跟客户主动沟通,了解客户市场情况,了解不同区域的销量情况,调动客户的热情和积极性,主动去发现客户所存在的问题,反应给相关人员及营销主管。九. 极积配合营销主管处理相关问题。
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