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硕士研究生答辩材料填写、提交注意事项
为方便各位毕业研究生填写、提交毕业答辩材料，请认真阅读此注意事项，此注意事项按照答辩档案袋封皮中标明的所需资料逐条分析。
1、答辩材料的档案袋由学院提供，档案袋的封皮记录的是所需提交的所有答辩材料的顺序，研究生需自行粘贴在档案袋上，学术型硕士的档案袋封皮见附件1-1，专业型硕士的档案袋封皮见附件1-2，一定不要弄混淆。提交时，请按照顺序放置。
2、开题报告、中期报告由学院发给各个方向，有修改论文题目的同学，务必提交学位论文题目更改申请表见附件2，请导师在上面签名。开题报告、中期报告相应的做出修改，最后保证开题、中期和最后论文的题目完全一致。其中开题、中期报告中的导师签字请找相应的老师签好，主管院长签字和学院盖章的部分等上交答辩材料后学院统一弄。11月份已经上交学位论文题目更改申请表的同学，本次无需再次提交。
3、答辩前研究生处审核资料阶段，需在档案袋中提交六级证书的原件和复印件。研究生处审核后，将答辩档案袋所有材料返还给准备答辩的各位研究生，研究生此时把自己的六级成绩单拿出妥善保管，不必再次放入答辩档案袋，答辩之后答辩档案袋中只保留六级成绩单的复印件即可。
4、研究生发表的学术论文需要提交所投期刊的封皮、目录和正文的复印件，如果论文已被接收尚未发表，需提供导师签名的录用函原件，所投期刊任意一期的封皮复印件和发表文章的样稿。部分英文文章所属期刊，没有目录，需提供任意一期的封皮复印件和发表文章的样稿。发表英文文章的研究生需填写附件5内容（尚未过六级的同学发表的英文文章务必填写附件5），等后续通知上交，由学院汇总后统一去图书馆进行检索。
5、毕业研究生答辩申请表见附件6，其中共性的内容已经填好，同学们需注意将个人信息、签字，导师签字，所在教研室意见部分签字找相应老师签好。
6、硕士学位论文评阅书，评阅书见附件7-1，企业外审评阅书见附件7-2。学术型硕士2份，专业型硕士3份（含企业外审1份）；校外盲审的学术型硕士2份（由研究生处下发），校外盲审的专业型硕士3份（由研究生处下发2份，企业外审1份）。企业外审由学院负责联系，专业型硕士需配合学院按时将论文和评阅书集中送出。学院内评阅由学院负责安排，具体见附件中的2012级硕士评阅安排。研究生在送出学院内评阅、和企业外审的送审论文封皮上需要有导师同意送审的签字。论文评阅费用、企业外审评阅费用由研究生处统一发给各位老师。研究生送审学院内评阅论文时建议在送审论文附上一个纸条，建议采用以下格式：
尊敬的------老师：
您好！您是我的论文评阅老师，感谢您在百忙之中对我的论文进行评阅，请对论文中存在的问题多批评指正，并于2015年1月7日前反馈给我，谢谢您！
指导老师：-----------
学生姓名：-----------
联系方式：---------研究生需分别在论文评阅后，写毕业论文修改报告，具体格式不做要求，报告中必须请自己导师签名。最后将论文修改报告一并放入答辩材料档案袋中。
7、申请硕士学位审批书（2份）见附件8。审批书务必将信息填全，除签字外的信息，可以打印，不必全部手写。封皮左上角学号信息勿忘填写；第2页请务必贴上照片，第3页勿忘请导师签字；第4页研究生处盖章的成绩单由学院统一下发；第6页3处评价建议学生自己填写完成后找相关老师签字，基层单位意见处签字由教研室负责人手签；考虑到答辩老师有临时更换的情况第7页可在答辩后按照实际答辩情况填写完成；第8-9页论文答辩记录应在答辩后根据答辩会的具体情况填写完成；第10页决议书模板见附件9，研究生根据模板修改后在答辩时需提交一份决议书给答辩秘书，答辩会最后由答辩老师对提交的决议书进行修改后宣读，研究生在答辩后按照答辩老师修改后的决议书填写在第10页对应处，并把综合评价和答辩委员会表决结果处的信息（包括日期）根据实际情况填完；第11页将信息填写完全，本分委员会对学位论文的总体评价与第10页的评价结果一致；第12页各位研究生要按照表下的填写注释如实将信息填写全，最后签名和日期务必手签。
8、硕士论文答辩专家表决票（5份）见附件10，研究生需填写姓名、专业、论文题目信息，此表在答辩时每个答辩老师一份。
9、研究生毕业登记表（2份）见附件11。此表格相对较简单，研究生请如实把信息填全即可，务必贴照片，建议自我鉴定，班组（基层组织）鉴定，导师对毕业生业务能力、外语水平的评价几部分由研究生提前写好，请相应的老师和同学签字即可。个人简历部分，建议从小学开始填写。
10、答辩论文稿，按照学校规定的格式修改打印，此稿不需要胶装，打印后用塑料夹固定即可。此论文稿用于初期研究生处的审核和答辩会时学生本人的使用。答辩后将此答辩论文稿撤出，放入档案袋中论文修改后的装订最终版5份。
11、查重报告首页需请导师在空白处签字。
12、学位论文装订最终版（5份）。答辩结束后，研究生需按照答辩老师提出的修改意见对论文做最后的修改，论文修改完成后打印装订胶装论文，研究生在论文最终版学位论文原创性声明一页上务必签字并请导师签字，填好日期。
13、未在硕士研究生期间发表北大中文核心或者天津科技大学学报的硕士研究生，需提交在未来一年发表高水平论文的承诺书，见附件12。
同学们，答辩会具体的时间和地点会另行通知，研究生在答辩前，至少提前一天将答辩论文交给自己的每位答辩老师，建议随论文附上纸条，建议采用以下格式：
尊敬的---老师：
您好！您是我的答辩老师，答辩会的时间是-----，地点在-----。请准时参加，谢谢您！
导师姓名：-----学生姓名：-----联系方式：-----答辩研究生务必在答辩前一天联系自己答辩会的答辩秘书，按照答辩秘书要求提前准备好投影仪、笔记本电脑、插线板、桌椅等必备工具，保证答辩能顺利进行。
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