行政办公室经理具备能力由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室主任具备的能力”。
行政部经理具备能力
本公司内部所有的工作内容和职位类别中,对相关专业性知识和技能要求上自有千秋,但行政部经理这个职位却是对个人品性及能力要求最高的一个职位,因为我觉得处理“人”的工作是最复杂微妙的工作,需要以脱俗的心态去全身心的投入其中。我认为一个优秀的行政部经理需要具备以下方面的能力与素质:
具备能力:
一、熟悉国家及武汉市劳动人事方面的法律法规;
二、能够独立操作资源管理中的“招聘”、“培训”、“劳资”、“绩效考核”和“员工职业生涯规划”等各个模块。有先进的管理理念和完善系统的人力资源管理知识。
三、具有激励、沟通、协调、领导能力,并为人正派,工作认真负责,能够承担较强的工作压力;
四、具有独立解决问题与处理突发事件的能力;
五、具有较强组织与协调能力,有良好的团队合作精神;
六、能够熟练运用OFFICE办公软件,如Word/Excel/Powerpoint等;
七、能够起草公司的各项人事行政管理制度,熟悉公文的格式和写作,文字功底深厚,有较强的语言表达能力和说服能力。
八、工作计划能力强、工作效率高,有很强的亲和力、领导力和监督、执行力,有很强的团队合作精神,对团队建设有独到的见解。
具备素质
一、公正、诚信的素质
1.公正是最重要的素质。对于行政部经理来说只有公正才可以做到无私,才能够客观地对事件进行评估、确定。
2.诚信是指对公司、客户以及在人际关系的处理上保持忠诚信任。我认为只有诚信才能在公司的各项构建上处处以公司利益为准则。只有诚信才能使自己树立高尚的个人品格,从而能在人际关系保持吸引力,建立广泛而良好的社会、人际关系。
二、良好的人文素质修养以及全面的知识结构
具备良好的人文素质修养以及全面的知识结构,一方面可充分利用各种知识或方法,对公司的各种事件进行的分析判断。另一方面,一个行政部经理同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的知识有助于提高对各类别的人和不同层次的人才进行判别,也有利于建立广泛的社会关系,为公司的分项发展营造条件。
三、亲和力和人际关系处理技巧
1.只有具备亲和力,才能保持良好的人际关系,才能得以接近和了解他人,能够有机会去倾听不同的声音和发现隐藏在事物表面下的真相。因此,具备亲和力对行政部经理是特别重要的。对于任何管理者来讲,都要“善于聆听别人听不到的声音,看到别人看不到的事情”,而亲和力是能否有效使用这种能力的重要保证。
2.行政部经理除了要确保公司的各项构造完善之外,也肩负着上通总经理下达员工的责任。因此,行政部经理必须具备优秀的人际关系处理技巧,并充分有效运用这种技巧,才能通过对公司的各项资源和分类的合理构建、搭配、调整、储备来提高企业和组织凝聚力,通过良好、有效的沟通技巧来协助公司解决内部问题,来确保公司的各项工作的正常运行。
四、敏锐细致的洞察能力
面对公司不断变化的各种需求,行政部经理必须对公司远景规划中管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,这些都需要在平时的工作过程中不断观察公司出现的各种问题并进行有效分析判断。
五、领悟力
我觉得领悟力是行政部经理应具备的重要素质。作为承上启下的职位,如果不能真正理解总经理的战略思维,那么很多工作可能南辕北辙、形似神不似。对行政部经理来讲,做任何一件事以前,一定要先弄清楚是否与公司的战略目标一致,清楚地了解总经理的准确思路,然后以此为目标来把握做事的方向。
当然,作为行政部经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、等其它素质能力。因为一个行政部经理在公司内部起到承上启下的作用。承上,行政部经理需要充分领悟公司的整体战略、总经理的策略思路等,并基于此对各项目标进行充分的延展、完善和细化,使公司的每一个员工都能了解自己的目标和方向,让战略目标真正和每一个人关联,使公司执行体系具备可操作性:启下,行政部经理需要利用有效管理,通过“计划、组织、实施、控制、反馈、改善”等管理环节,保障每一个执行细节落实到位,最终实现公司的一个个目标。
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