社团招新工作具体事宜由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“社团招新工作新闻”。
2013年社团招新工作具体事宜
一、我校学生社团招新时间安排为2013年9月14日—15日（本周六、周日），每天上午9：00-下午18：00，地点在新校区泊月长廊西侧。要求各社团于每天上午9：00之前做好各项相关准备工作；上午招新时间为：9:00—12:30,12:30—下午2:00为午休时间，要求社团以静态展示为主，关闭音响等设备。下午2:00—6:00为下午招新时间，6:30将统计各社团当天的招新人数。
招新的收据要统一盖有社团联合会公章，不得私自购买，届时会有社联对接人员与每个社团联系进行收据确认，招新收据领取请各社团负责人在本周五晚上7：00—9:00到社联值班室领取，届时将由审核考评部成员跟大家强调好收据使用发放方法。即：红色底根留社团保管，白色底根发给社团会员，严禁出现私自撕毁收据的情况，写作废的收据要保留在收据本上，最后社联将回收各社团的收据，请保证前后数量上的准确性以及每本的收据数。（两遍）也请社团负责人和招新当天给会员发放收据的人强调清楚。如若发现社团私自使用收据或者瞒报收据数量，我们将进行严肃处理。若招新的收据使用完毕，请到社联大本营（即B1处）找审核考评部领取，审核考评部成员做好信息登记。
我们本次招新的会费标准设置为0元到20元之间，社团一但上报会费标准就不得修改，严禁出现团报优惠或者社团内部干事会费减免的情况。
二、桌椅问题，按照前期的统计，大部分社团需要社联帮忙筹借桌子，因为社联借到的桌子数目有限，所以桌子事宜需要再度商榷，请大家谅解。桌子的领取回收时间、地点请留意中心主任的通知。至于椅子，请各社团自行从宿舍搬，社联不再统一协调。
三、帐篷问题。今年的招新帐篷由社联联系商家统一提供，保证每个社团1顶帐篷，帐篷摆放要按照规定的要求摆
放整齐，帐篷数量若有特殊要求，请先和中心主任做好沟通协商。为了今年整体招新场面的美观，其他商家的帐篷将不允许在招新现场摆放。请各社团负责人提前做好沟通。帐篷的领取时间为周五下午，具体时间和领取地点请等中心主任的短信通知。
四、招新当天，现场必须有各社团的会长针对招新工作进行具体的安排和部署，保障各社团现场工作的井然有序，并及时和社团联合会的对接同学做好沟通和汇报工作。如果有事，可以随时找社团对接同学进行询问和沟通。招新期间，社团的负责同学原则上都要在场，因事不能在场，必须要保证熟悉招新工作的其他同学在场。
五、招新所用桌椅等物品晚上是否收回，各协会自行安排，如果晚上不收回建议派专人看管，如果丢失各社团自行赔偿。
六、各社团要注意自己社团招新场地的卫生状况（两协会场地交叉部分一旦发现卫生问题两协会共同承担）。务必保证每天中午12：30-14：30期间关闭音响设备，以免影响生活园区同学休息。届时，社联会安排专人进行检查，该项纳入社团招新评比情况。
各社团要自行准备所需的电线等物品，社联只负责接通招新现场的主电源，各社团要根据所处的招新场地远近准备足够的电源线和插板，同时要注意在招新现场电线摆放，每个社团会与相邻近的社团同过插板将线路连接起来，特别注意安全用电，如有大功率电器，请社团自备电线。如无特别需要，不提倡社团私自去宿舍借电，出现特殊情况社团自行负责。
建议各社团如无特殊要求，尽量不要用大功率音响以及一些大功率设备，根据往年经验，用大功率电器的社团一多，线盘容易烧坏断电。
七、各社团条幅统一悬挂高度，不能低于帐篷高度。会旗统一悬挂至帐篷左上顶部，不能高过帐篷高度。帐篷内不能停放自行车、三轮车或闲杂物品，此项将纳入评比。
八、各社团的宣传板要求如下：
1、展板标准尺寸：1.2米×2.4米；
2、展板版面上要写有：维权投诉电话、维权邮箱、维权微博
3、展板上须标明落款：共青团郑州大学委员会郑州大学社团联合会郑州大学xx社团/协会；可按行、按列书写，字迹工整，格式规范，一般写在右下角为宜。
4、社团所制作的宣传展板、海报如有商家广告，广告所占比例不能超过整个版面的1/35、要求主题突出、内容充实、图文并茂、形式新颖，版面设计内容、安排要突出特色，图片、图案、文字、版面部局相得益彰，制作简约精美，具有一定的艺术和观赏性；
九、招新期间社联审核考评部将会对各社团的活动准备情况、会员收费情况、卫生安全情况进行全面细致的检查和评比，同时为保障公平起见，考评人员包括部分社团第一负责人，请各社团第一负责人于评比时间统一到泊月长廊东侧集合，我们每天的打分时间为上午10:30，下午4:00，请各社团负责人提前15分钟自带签字笔按时到泊月长廊东侧集合，未及时到场的将取消其打分资格。届时会有审核考评部成员负责现场签到。每班由社联主席团同学带领进行检查评比工作，在此期间，严禁对其他社团进行评分上的不公平对待或在检查过程中出现无组织、无纪律的攀谈。关于各社团参与检查评比工作的排班具体将发到各中心公邮，请自行查阅，请大家明确工作内容和要求，按时提前到岗。
十、今年共有116块招新场地，其中A区可用场地36块，B区可用场地37块，C区可用场地27块，共计有100块可用招新场地，96个社团参与招新，剩余4块为备用场地，其他如B9、B10等场地不在抽签范围内，但可作为相邻场地的活动场地，社团可以协商使用。本周四中午12:00各社团按照自己今天的抽签编号提前到泊月长廊熟悉各自的招新场地。招新场地原则上按照抽签结果来布置，如果会后两协会协商愿意互换场地，可以互换，如有互换，请于9月12日（本周四)晚上12点之前反馈给中心主任，各中心主任及时将修改意见汇总后发给培训调研部，周五中午之前招新场地全部确定，不再允许修改调换。未及时反馈的社团将按照之前的抽签顺序进行招新，社联不负责协调各社团的场地互换工作，9月13日（本周五下午2:00）社联会在场地上做出明显的划分标记，请各社团于当天的下午3点到5点间到泊月长廊再次核实场地。
十一、招新结束后，请各协会于9月17日（周二）中午十二点前将新会员相关情况登记表（模板将发至各中心邮箱，请大家下载填写，大家招新会员信息登记也可用这个表格）、本协会招新总结和本社团招新现场照片若干张发至各中心邮箱。
十二、今年社团联合会将不再收取管理费，而代管费由去年会费总额的60%上升为70%，即社团本年招新会费总额的70%暂由社团联合会保管，这些代管会费将在以后的双周周二统一给社团进行活动报账。请各社团按照社联规定的管理费上缴方法，持备份收据、应缴费用、剩余收据（收据不得有撕毁），于9月17日——18日（下周二、周三）晚7：00-9：00到社联办公室办理，逾期不再办理。理事会上宣读的相关资料会发至各中心邮箱，如有疑问或者错误请及时与对接同学联系。
十三、关于招新节目展示，请各社团在自己的场地区域内展示，原则上不得影响其他社团的招新，请各社团更根据自身社团的特点，自主制定宣传方案。
十四、关于社团的外联情况，招新帐篷内原则不允许悬挂外联商家的条幅等外联标志，建议全部摆放在招新大本营的后方。
社团招新工作具体事宜宣读完毕，谢谢大家。
共青团郑州大学委员会
郑州大学大学社团联合会
2013年9月11日
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