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一、名词解释 1.信息
2.信息资源 3.信息管理
4.信息战略规划 5.信息资源计划 6.信息系统 7.学习型组织 8.虚拟企业 9.业务流程再造 10.信息化 11.信息化管理 12.CIO
二、问答题
1.数据、信息、知识有何异同? 2.什么是信息管理?有什么特征?
3.信息管理学研究的对象。4.信息战略规划的目的。
5.组织为什么要制定信息资源计划?主要涉及哪些内容? 6.简述信息管理组织的职责。
7.画出基本型的信息管理组织的结构。8.简述信息管理控制的内涵。9.业务流程再造包括哪些内容? 10.分析CIO应具备的基本素质。
11.分析CIO在组织管理中的地位和职能。
12.请谈谈当前在我国大型企业中设立CIO的必要性。13.简述企业信息化发展阶段模型。
14.信息化引发了管理变革。请列举出与信息化相关的新型管理思想和方法(至少5个),选择其中一种进行说明。
15.结合本课程学习内容,请谈谈你对信息管理职能的认识。16.请仔细阅读如下的案例材料,并完成案例材料后所附的问题。
案例:江南化工厂王明国厂长对企业信息化非常重视,他对刚进厂的企业信息系统开发技术人员说,我相信你们的能力和技术水平,放手让你们做,你们需要多少资金尽管说。系统初步设计结束时,请他审查,他说厂里工作太忙,实在没有时间,再说计算机那玩艺我也不懂,你们看着办就行了,我相信你们。在系统详细设计期间,参加系统开发的本厂三个技术人员向他请示,我们三个都是学化工的,不懂计算机,他们说的话我们都听不懂,也帮不上忙,还不如回本岗位工作,我们每个人都还有一大摊子事呐。王厂长不假思索地说:也好,留在那里也是浪费劳动力,回去吧。当系统详细设计结束时,开发人员问他:“要不要组织专家论证审查?”王厂长说:“你们就是专家,还请谁来审查?”
(1)问:王厂长这样进行企业计算机信息系统的建设,他能够成功吗?为什么?请说明理由。
(2)谈谈企业在进行信息化建设时高层领导的作用。17.成为CIO的主要障碍。作为企业的高级业务管理人员,CIO是企业管理与IT技术的全才,成为CIO的主要障碍都是什么?
技术和管理的不同点有许多,比如:管理是针对人的,技术是针对事的;管理似水,技术如钢;管理重感情,技术重理性;管理贵在均衡,技术追求完美;管理是宏观的,技术是微观的。IT技术人员,即使可以做好研发管理、项目管理,甚至IT部门经理,要想成为企业的高级管理人员,必须改变思维和言行举止,摒弃个性,隐藏锋芒,提高情商,甚至经历地狱般的摧残磨练。
IT专家、IT经理、部门IT技术主管等在向高层管理的成长过程中四个主要的、必须逾越的障碍。
障碍1:全面的沟通艺术 交流与沟通对技术人员本不是件困难的事,做学术报告、参加研讨会、撰写文章等是技术专家的看家本领。但是,作为CIO的沟通与交流就不能仅仅是这么乏味、简洁、单纯。CIO要学会说话,要学会根据不同的场合、时间、对象和问题,说不同的话。比如,在与企业高管沟通时,CIO要了解企业的发展战略、企业最关心的问题、高管对IT技术与应用的认识和期望,要学习战略层次的企业管理。同时CIO还要用大白话宣传企业信息化的基本知识和当前最新的技术进展,忌讳穿插英文三字经,消除高管人员对IT的神秘感:实实在在地解释IT可以干什么,不能干什么。
障碍2:对企业的肤浅认识 参加企业的经营和管理活动、与企业的各类人员进行充分的沟通——上至决策者、中到部门主管、下到普通员工,这是了解企业的一条最佳途径。这些人员实际上就是企业信息化的最终用户,与他们的沟通就是与最终客户在沟通,就可以从各个侧面了解企业的历史、发展、当前的问题、未来的愿景,了解企业的组织和各种关系,了解企业的生产、经营和管理模式以及核心业务流程。表面上看,这些都与IT技术无关,但是,这些都与IT应用息息相关,是IT人员成为CIO必须渡过的难关。
障碍3:兰博式的个人英雄主义 CIO要引领企业的IT方向、制定战略和规划,要扬鞭呐喊、鼓舞士气,而不仅仅事事亲躬、埋头冲锋;CIO应该利用组织的力量,而不仅仅是个人的才华,这是科学家与经理人的重大区别。在企业信息化建设的工作当中,CIO自己不能成为、也不应该使用兰博式的个体,而应该充分、合理地运用组织的力量。障碍4:技术精英的清高与孤傲要想成为合格的CIO,你一定努力成为企业需要的技术专家、管理专家。做专家的事,一丝不苟、踏踏实实、精益求精,但决不要自认为是专家,更不能有意无意地表现出技胜一筹。IT技术人员要将中国的传统美德——谦虚铭刻在心。不要以为应用了欧美的先进技术与管理,就把争强好胜、坦荡直爽的文化也引入到中国,特别是带入到历史悠久的国企中。有志于加入CIO行列的IT人员,必须学会与企业的各类人员交朋友,与你的最终用户交朋友。
案例分析:
1、企业IT技术人员如何才能成为真正的CIO?
2、企业信息化该由谁来牵头?CIO在企业信息化中应该发挥什么作用? 18.“耐克”不倒之谜和虚拟经营
网络经济时代,计算机技术和网络技术的迅猛发展位虚拟经营提供了良好的技术支持,使其蓬蓬勃勃的发展起来。但事实上,虚拟经营并非是网络经济时代的新生儿,在工业经济时代,有些企业家已经开始有意无意地使用了虚拟经营这种经营方式。就拿“耐克”来说,它作为国际知名品牌,不仅在欧美极负盛名,在发展中国家也尽人皆知。这全靠极具现代商业意识的总裁菲尔·耐克的精心策划,奋力开拓,选择了适当灵活的“借鸡下蛋”的生产方式。
创业初期,由于菲尔·耐克准确预测到弹性好又能防潮的运动鞋的市场前景,耐克鞋凭借独特的设计、新颖的造型迅速在美国打开了市场。随着公司的壮大,菲尔·耐克把眼光投向了国际市场。但是,耐克鞋价格较高,如果依靠出口进入其他国家市场,本身的高价位再加上各国,尤其是发展中国家的高关税,是很难被这些国家的顾客所接受的。
那么,如何解决这一难题呢?这便是耐克公司生产上的“借鸡下蛋”法。耐克公司通过在爱尔兰设厂进入了欧洲市场并以次躲过高关税,又在日本联合设厂打入了日本市场,在70年代末能有这种巧妙构思,不能不令人钦佩。所以,如果向公众说明耐克公司是一家没有厂房的美国公司,它是依靠别的企业为它生产的,人们就会明白“借鸡”的含义了。耐克公司的经理们只是集中公司的资源,专攻附加值最高的设计和行销,然后坐着飞机来往于世界各地,把设计好的样品和图纸交给劳动力成本较低的国家的企业,最后验收产品,贴上“耐克”的商标,销售到每个喜爱“耐克”的人手中。随着各地区生产成本的变化,耐克公司的合作对象从日本、西欧转移到了韩国、台湾,进而转移到中国、印度等劳动力价格更为低廉的发展中国家,到90年代,耐克更为看好越南等东南亚国家。由于耐克公司在生产上采取了“借鸡下蛋”法,从而本部人员相当精简而又有活力,这样避免了很多生产问题的拖累,使公司能集中精力关注产品设计和市场营销等方面的问题,及时收集市场信息,及时将它反映在产品设计上,然后快速由世界各地的签约厂商生产出来满足需求。
案例分析:
1、耐克公司的这种策略,从理论上可以划归为哪种现代企业经营模式?
2、结合案例简述虚拟经营的实质及其为企业和客户各带来什么好处?
19.专卖管理提升与信息化。
随着市场化的进程,烟草行业正在进行组织机构调整、业务流程再造等影响深远的改革,对烟草专卖管理工作提出了更高的要求,专卖已经不仅仅体现在“管制”、“查处”、“打假”等方面,烟草专卖工作逐渐从“管理服务型”向“服务管理型”转变,诚信等级全国推广工作顺利开展,服务意识深入人心。
近几年,为规范自身的执法办案行为,全面推进依法行政,各地烟草专卖管理部门做了大量工作,出台了一系列的规章和制度,采取了积极措施,取得了明显的成效,监管执法由过去简单的粗放式逐步向系统化、规范化、科学化和法制化。为了适应规范化办案的要求,加大管理力度,提升办案水平,强化办案规范,在原来的基础上,重新开发新的智能化案件管理系统。新的智能化案件管理系统主要是通过软件控制办案程序,规范办案流程,提高办案效率,力求达到在案件定性后自动检索适用条款、自动计算罚没金额、自动生成办案文书,从而达到统一处罚标准、严格办案程序、规范罚没烟管理的目的,逐步减少自由裁量权使用不当现象。信息系统应该成为专卖规范执法、文明执法的有力工具。
为建设数字烟草,烟草专卖管理部门提出“用信息化带动烟草现代化建设”的指导思想,各地专卖管理工作依托信息化建设,信息化范围现已涵盖专卖管理工作的方方面面,不同层次的专卖人员均充分意识到专卖信息工作的重要性,进一步规范了专卖程序,创新了管理模式,提高了管理水平,为市场信息动态化、考核评价数字化、管理服务规范化提供了有力的支撑。在专卖管理工作提升后,我们的信息化建设也要与时俱进,做好服务和业务支撑工作,以软件反映管理、规范管理、提升管理。
案例分析:
1、结合案例简述烟草专卖管理部门如何实施其信息化建设?
2、各地烟草专卖实现信息化为其带来什么好处?
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