法务部工作职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“法务部的工作职责”。
法务部工作职责
一、决策性事务
1、协调处理公司决策、经营和管理中的法务事务。
2、参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出方法意见。
3、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
二、规范性事务
1、参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见。
2、以解决管理流程中的法律问题为锲入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
【实施路径】公司全部对外发文、函件及合同等有效文书在实行前均需法务部审核或确认后方可盖章和对外公布。
三、公司业务法律支持
1、起草、审查公司合同、对外函件,参加重大合同的谈判工作;
2、参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务,提供与公司生产经营有关的法律咨询;
3、根据公司业务需要,开展资信调查,员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
4、配合、协助有关部门对应收账款进行催收;
5、接受各业务部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。
【实施路径】①重大经营性、工程施工及采购合同谈判,原则上应有法务部人员参与;②合同签订前,业务单位应收集签约方必要身份信息供法务部审核,必要时可由外聘律师做尽职调查;③要求业务部门做好应收账款台帐并及时催收,对于可能逾期客户应及时上报法务部。法务部定期与业务部门沟通,及时了解收款情况,并就异常情况提出处理建议。
四、负责公司的诉讼及非诉讼事务,维护公司合法权益。
【实施路径】①完善法务团队。目前法务部有兼任领导两名、主管领导一位、法务专员两名、常年法律顾问3位;②根据涉诉事务的轻重及难易程度选择适当处理方式,诉讼案件原则上以外聘律师处理为主,法务专员协助处理为辅。
五、工作监督
1、对员工严重侵犯公司利益的违反行为进行调查,并提出法律建议;
【实施路径】协助行政人事部门处理好人事管理、违法违纪调查、取证及法律手续完备工作。
2、负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
六、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报;
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
【实施路径】①法务专员应不断加强自身专业素养,对于国家新出法律法规及相关政策要及时学习和更新,必要时,还应组织公司员工学习或将相关信息向公司同仁传达;②外聘法律专家对公司管理者进行普法培训(具体细节待定)。
七、关于合同及文件审阅会签事项说明
1、根据地产公司实际经营需要,目前使用较为频繁的合同文本主要有《商品房买卖合同》、《房屋租赁合同》及《委托经营管理合同》、《工程材料采购合同》、《工程施工合同》和《劳务清包合同》等,前述合同在2015年度中已陆续确定了参考范本或模板,除《商品房买卖合同》部分重大条款建议修改外,其他合同范本建议继续沿用去年版本。除此之外的合同因过于零散,可在需要签订时由法务部根据实际需要起草和修改。
2、根据2016年度整体组织架构的变动,有必要重新确定合同会签人员及流程。建议合同会签应先有业务经办人(或商务条款谈判人员)、项目部负责人、财务部门签字确认后再递交法务部审核。
1、对客户、员工、机关团体、供应商合同之拟定、修改、审核 2、对客户、机关团体、供应商公文拟订、修改、审核 3、处理及配合律师及其他相关专业代理人处理公司有关法律事......
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