团总支学生会管理标准化探讨_团总支学生会管理制度

其他范文 时间:2020-02-27 15:29:15 收藏本文下载本文
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团总支学生会管理标准化探讨

土木1301 黄胜

【摘要】效益是对于组织所追求之本,然而提高效益显得尤为重要。经调查分析得到,标准化管理能在企业中有效的提高效益。然则我们也可将用到团总支学生会管理上。

【关键词】团总支学生会管理标准化效益最大化管理职能

引言随着全球市场经济的发展,标准化管理在企业中发挥的作用越来越明显,它已经成为提高企业的管理水平,促进企业发展的有效途径。企业标准化是企业进行科学管理的基础和前提,是企业搞好质量管理工作的关键,它使企业从生产到经营、从企业领导者到各级人员以及各个部门、各个环节都有组织、有计划地按企业标准化的有关规定进行,从而达到企业生产经营活动的合理化、高效率、高质量,增强企业竞争力,使其获得更大的经济效益。校团总支学生会从创办以来,管理模式都面临着很大的考验,我们把标准化管理推广到团总支学生会上,有利于提高管理水平与质量,使它获得最佳运行秩序。

企业中管理标准化的定义:指符合外部标准(法律、法规或其它相关规则)和内部标准(企业所倡导的文化理念)为基础的管理体系。简而言之就是企业在面对实际问题中制定出有规则的活动。■.团总支学生会中的管理标准化

团总支学生会是我院学生的代表,是院风、学风的代表,是联系学院党总支、团总支与学生的桥梁和纽带,是繁荣与发展院班级文化、宿舍文化,促进良好班风、学风形成的重要力量,是服务我院大学生全面成长的重要载体。学生管理工作就像一座大厦,团总支学生会的管理制度就像它的地基,大厦越高,对于地基的考验越大,我们势必要让地基达到预定标准,才能使大厦建地更高、更安全。要使学生会在管理过程中分工更严密,协调更广泛,管理工作必然离不开标准化。团总支学生会在管理标准化的五大职能:

1.团总支学生会管理标准化的指挥职能

在管理过程中,学生各级领导(如主席、部长)对干事进行指导,以确保在完成某项指标或活动中大家能够相互配合、步调一致,使活动能够顺利开展,达到指定目标。

如学生会主席在活动中的指挥决定了整个活动的动向,则设立标准:指导原则不能违反学校管理制度,不能影响他人正常活动,要求指导性语言正确、精确、准确、明确,不含糊其词。

2.团总支学生会管理标准化的组织职能

在管理过程中,对相关部门与人员进行科学的分工和协调,让各个部门、干事明确自己的任务与职责,实现合理的分配与利用资源并建立起标准化工作的正常秩序。

如标准:将所有关于部门间管理工作的任务交由学生管理办公室,将所有学生管理的有关法律和规章制度交由纪检部负责等……要求将活动任务细化,必须落实到每个部门,再落实到每个人员。

3.团总支学生会管理标准化的计划职能

在团总支学生会的发展中进行全面考虑,综合平衡和统筹安排,目的是把宏观标准化工作和微观标准化工作结合起来,正确把握未来,使标准化事业能在变化的环境中持续稳定地发展,动员全体标准化部门及人员实现标准化的发展目标而努力。

如对管理者计划职能设定标准:管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况,其中缺一不可,以保证完成计划。

4.团总支学生会管理标准化的监督职能

按照既定的目标和标准,对标准化活动进行监督、检查,发现偏差,及时采取纠正措施,目的是保证标准化工作按照计划顺利进行,最终达到预期目标。使其成果同预期的目标相一致,使标准化的计划任务和目标转化为现实。

如规定:包括监督主体在内的任何管理组织和管理人员都不得违规乱纪,做到违规必究,不允许有不受约束的组织或个人,这是谈所有监督任务的前提。监督人员必须熟悉标准并检查是否达到标准……

5.团总支学生会管理标准化的协调职能

协调标准化系统内部各部门、各环节的工作和各项标准化活动,使它们之间建立起良好的配合关系,有效的实现团总学生会支标准化的计划与目标。

如学生干部做好活动中的协调任务,协调好计划不周或主观情况变化,避免计划执行受阻或者各个部门工作脱节,消除政策措施方面的矛盾与冲突。

■.团总支学生会管理标准化在实际活动中的应用

团总支学生会的制度建设由学生会主席团商讨决定,制度是学生会一切工作开展的依据和保障,必须加紧建设对学生会建设具有重大作用的但是尚未制定的制度,循序渐进地逐步制定其他相关制度,同时切实有效地执行制度,保证学生会、团总支在制度的体系下健康有序地运行、发展。

以组织运动会为例:

在活动前,学生会主席召开学生干部会,指导活动主题,确定组织方案(方案由主席团、团总支共同商讨),如:学生会办公室(秘书处)负责各个部门的到位情况;体育部负责活动中器材、赛程、裁判等安排;宣传部则负责运动会的宣传本次运动会的精神和主题,并组织学生制作海报等······在活动过程中,组织部要综合平衡和统筹安排,不断完善计划,让活动在变化的环境中稳定的开展;学生会办公室要监督各个部门是否完成指标,修正过程中的偏差,协调标准化系统内部各部门、各环节的工作和各项标准化活动,使它们之间建立起良好的配合关系。实现学生会、团总支标准化的计划与目标。

在团总支学生会管理中,管理标准化为决策者制定制度,明确发展方向,为科学的决策提供依据,让学生会、团总支在活动中有章可循,使各个步骤、各个活动环环紧扣,对实际或潜在的问题能够得到很好的处理与预防,让组织在运行过程中保持最佳的秩序。则在学生会、团总支中施行标准化管理是活动效益的有

效保障。

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