会议须知讲评练习_会议须知内容

其他范文 时间:2020-02-27 15:09:04 收藏本文下载本文
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活动须知

一、与会人员在会议期间出入酒店、参加各项活动须佩戴参会参展证件,特别是参加大会开幕式、文艺晚会、高峰会议等活动,请务必佩戴证件,服从现场工作人员指挥和引导。

二、参加集体活动时,请按大会接待部门和分项活动承办部门指定的车辆在指定的时间和地点集中乘车。

三、除大会统一安排和组织的活动外,嘉宾代表的参观考察由对口接待单位、分项活动承办部门自行组织。

四、除各分项活动承办部门另行安排之外,大会组委会为参会嘉宾入住宾馆的截止时间为9月28日12:00,参展嘉宾安排入住宾馆的截止时间为10月1日12:00,如需延期须提前告知接待人员或大会执委会接待部,比便工作人员统筹安排。

五、参会嘉宾凭执委会接待部或接待宾馆统一提供的餐票持票用餐。

六、房间长途电话费及其它消费费用自理。

七、需订购返程机(车)票的嘉宾,请与宾馆联络员联系办理。已自订返程票的,请告知对口接待单位联络员或执委会接待部,以便安排送机(站)。

八、嘉宾代表入住的宾馆设有医务室,如有就医需要,请与宾馆联络员联系。

9月25日、26日参会集中乘车安排

一、9月25日19:10前,参加文艺晚会的嘉宾分别在所入住的宾馆门口集中乘车前往宁夏人民会堂观看文艺演出。

二、参加招待宴会在悦海宾馆住宿的嘉宾请于19:45在宾馆门口广场集中乘车前往宁夏人民会堂观看文艺演出;不在悦海宾馆入住的嘉宾,由专项活动承办单位安排车辆随车队同行,演出结束后乘坐原车辆返回入住宾馆。

三、9月26日8:20前,出席中阿经贸论坛高峰会议的嘉宾由各接待单位负责分别在所入住的宾馆乘车到悦海宾馆门口集中换乘大巴车前往银川市人民广场参加开幕式,开幕式结束再集中乘原车返回悦海宾馆会议中心参加高峰会议。其他参加开幕式的嘉宾由各接待单位负责分别在所入住的宾馆乘车前往银川市人民广场,开幕式结束后参观展览活动。

会场须知

一、请认真阅读本会议手册,了解会议日程及活动安排,并准时出席;

二、请留意会场门口和宾馆大堂的会务组通知;

三、请与会人员随身佩戴胸卡,须凭胸卡进入各会场;若胸卡遗失,请及时联系会务组工作人员;

四、会议期间,请注意人身和财产安全,贵重物品请务必在宾馆前台寄存或随身携带。人不在房间或晚间休息时务必锁好房门;

五、会议过程中,请将手机静音或调成振动,公共场合禁止大声喧哗;请勿将食品、口香糖等带入会场;请保持会场整洁;

六、请不要在大会发言过程中拍摄演示稿,以免干扰发言;所有演示稿在发言人的许可下,可以在年会网站上下载;

七、报道后在各会场饭店订票中心预定返程火车票、飞机票;

八、会议期间如出现问题,请及时与会务组工作人员联系;如遇特殊或紧急情况时,请听从会务人员指挥。

九、继续教育学分证将于11月6日15:30 至 16:30在湖湾西区酒店大厅颁发。

会议须知

XX典礼会 议 须 知时间:2011年12月3日地点:XX宴会厅为更好的体现XX的良好面貌,全体会员要体现主人翁精神,文明用语,热情待客。须知事宜如下:1、请参加12月3日XX典礼全体参会人员,统......

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备忘录备字〔2012〕008号主送:餐饮部、管家部、前厅部、工程部 抄送:总经办 承办:市场营销部事由:关于会议室使用须知及流程日期:2012年3月21日 页数:共4页一、会议室的租用主要由......

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