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团委办公室例会
时间：2010年5月14日
地点：1814会议室
主办人：团委办公室
记录人：王方丽
出席人员：团委书记：刘庆庆；老校区团委负责人；团委办公室全体
成员。
会议内容：
1、团委办公室周年庆7位预选主持人自我介绍，投票选出两男两女作为最终主持人。
2、针对办公室领导人换届问题向梁鹏提问。
正题：
1、团委书记刘庆庆作自我介绍及自己的主要工作介绍，并且告诉大家团委办公室在虎溪校区的办公地点，即综合楼201。
2、介绍团委办公室的主任和副主任。
3、为人增强大家的友谊，在新老校区办公室负责人中各有一名是少数民族学生。
4、讨论办公室的章程，完善办公室资料，在本周日（即16日）晚上之前发到团委书记刘庆庆处汇总，将于近期颁布新的办公室章程。
5、介绍办公室的三大重心工作：⑴会务的管理和接待；主要是大型会议的会场布置及安排。⑵加强团委办公室内部各部门的沟通，整理各类资料、档案，及团委的网站建设。⑶日常的工作安排，主要
以调研为主。定期进行个人培训，各类问卷发放。
6、围绕工作重心，对各部门的工作做一些调整；
行政中心：以接待为主要工作，其次还需安排人员在办公室值班。文秘中心：以信息汇总为主要工作，整理档案。
财务中心：管理财务，上交各类经费材料；整理活动签单，定期
了解挂账情况，监督经费支出，厉行节约。
督察中心：监督各中心的工作，以调研工作为主。
7、每个月都有一些活动，要求我们每个人无特殊情况时，都必须参加。要搞好内部团结，同时对工作认真负责，以便更好地提升自己的能力。
8、需建立团委QQ群，团委网站，加强新老校区的交流合作。同时应提高团委网站的利用率。
9、大家分别发言，提出自己的疑问。
⑴ 周书环：每学期的调研主题是否自定，是否全部由团委承办。答：调研主题与学校、与团委建设有关的都可以，主要由团办与其
它部门配合完成。
⑵蒋盈莹：关于毕业生的告别虎溪系列活动，是否全部由团委内部
成员来做。
答：可安排到各二级学院来承办，但以团委内部成员为主。⑶牟国芳：关于行政中心会务的具体问题。
答：新校区会务接受老校区的指导；安排大型活动（团委举办的全校性的活动；平时团委内部的大型会议及晚会、周年庆；以后每月
团委的各项活动）；安排各类会议，细化工作要点，完善内部小事。
10、总结：团委书记希望团委办公室能在规范中创新，希望大家“健康生活，愉快工作”。
备注：有部分办公室成员因各种原因未参加此次会议。
总结：
1、此次会议加强了团委办公室内部成员的交流，增强了大家的友谊。
2、使大家对各部门的具体工作有了更深入的认识，使以后的工作任务更加明确。
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