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酒店财务管理之成本控制
酒店财务管理是酒店管理的核心,酒店的一切工作都应围绕着这一核心展开工作。只有有了收入有了利润才能更好的提供更多的设施和服务。一般来讲,酒店管理分对外管理和对内管理。对外管理就是我们的软硬件服务,是创收的过程;对内管理就是成本费用的管理,是创造利润的过程。而财务管理贯穿着内外,但目前似乎看重对内管理。酒店属于企业,也是股东为了盈利而投入的,因此我们就要加强内部管理,开源节流,实现利润。成本控制就是创造利润的利剑,成本控制的好坏直接影响到酒店的发展!酒店如何成本控制有效合理?浅谈自己的一点看法:
据我了解或者看到的酒店,多数酒店采取成本控制的方法,都是事后控制,亡羊补牢式的“倒挤成本”控制,一般常用于酒店的创业初期,或因财务人员的经验而采取的,简单明了。这种控制办法在一定上达到了效果,因为有各方人士的控制,也不会出现太高或太低波动。老总的控制,老总会时刻关注着酒店收入、利润、成本率等几个数字,凭着他的经验可以断定成本的高低;厨师长的控制,有经验的厨师长可以在列菜单的过程中会考虑成本的,给其压力,也会很好的控制;再个就是财务控制了,财务可能通过一定政策约束成本,如规定成本率等方法,另外财务还负责采购,这是成本的关键,成本高底最终决定采购成本和开列菜品成本,因此财务把握好采购原料的价格也可以达到成本控制的目的。但是总上所讲的都是粗放式的成本控制。开业初期可以粗放式的经营,但随着酒店市场逐步的建立,收入趋于稳定,要创造利润,采用标准成本控制管理办法,是内部挖潜提高利润的最佳武器。
相对月底倒挤成本的管理办法,标准成本控制是会使成本统计更准确。倒挤成本不足就是平时只能估计成本,成本核算利用月底根据上月余额加本月进货量减掉本月初库数就得到本月的成本。因此相对出库数无法控制,拿多拿少都一样只要总量控制,试想上半月厨师长感觉成本过高,那么下半月就要在菜品的量上减少来弥补成本的不足或漏洞,这就会造成浪费和菜品质量问题。
我们知道酒店增长到一定程度,就会缓慢增长,如果再利用这种粗放式的成本控制办法势必会造成浪费和质量问题,从而影响利润。而标准成本就弥补了其不足。使用标准成本就有了参照物,且能够有效控制厨房跑冒滴漏。
标准成本大家听得比较多,也比较熟悉,他的不足之出就是计算比较复杂,之所以目前酒店很少采取此办法,也是这个原因,其次统计人员欠缺。但当前利用其计算机以及软件就能很好的解决这个问题。在一些大型的餐饮企业通过点菜系统很好的解决这个问题,当然投入也是巨大的。但高级星级酒店中往往餐饮包间较少而没有必要引用这一系统,下面自己的想法也能很好的解决这一问题。
客人就餐往往采用零点和宴会的方式点菜,而在宴会点菜中往往不好计算,因其采用标准的方式。在计算中需要将一个菜一个菜统计出来,因此这就需要单独进行计算。因此,酒店无须投入即可建立标准成本办法:
1、酒店可以根据财务人员的人数适当找到一位人员单独计算。
2、财务同厨房共同确定每个菜的成本,无须精确到原料;
3、统计人员根据点菜单上收银联或厨房联按天售出的每个菜品录入电脑。可以编制一个简单的小程序,可以看看每天的成本以及累计成本和成本率,即可做到事中控制,成本出现异常及时通报。
4、月底盘点,以统计数作为标准,盘亏:查找原因、分析原因弥补不足并考核相关人员;盘赢也应如此,可以适当奖励相关人员。
当然,此方法也不是更准确的标准成本核算方法,但基本解决酒店的实际问题,相对更能准确的反映问题,有了这个标准成本的参照物,再加上相应的激励机制,厨房厨师们也就会想尽办法节约成本而过去无法做到这一点。
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