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河南大学
2017年品牌国际学术会议培育项目
国际会议是学科竞争力和师资竞争力的外在表现，鼓励相关单位与国际知名大学、国际著名学术期刊或学术组织合作，举办领域内有影响力的国际会议，经过周期建设，培育“河大牌”国际会议。
一、会议类型
不涉及敏感政治问题的一般性国际会议，参加国外代表不少于3个国家（港澳台除外），国外代表不少于10名（不含校内长短期外国专家）。
类型一：外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议；
类型二：双边会议以及国际合作项目中的工作会议； 类型三：小型自然科学技术类国际会议。
二、申报要求
1、在我校举办的国际会议，须严格按照要求报批，未经批准不得擅自对外申办或承诺；
2、严格控制会议规模，避免片面追求参会人数；
3、邀请国外重要外宾参会，须履行必要手续，不得擅自邀请，不得为提高会议规格随意使用“峰会”、“国际论坛”等称谓；
4、不得擅自对外承诺提供任何免费服务，不得安排非会议内容的接待服务。会议经费由外方全额支付的，我校不再另外安排会议经费补助。
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5、举办国际会议的支出标准，按照上级有关规定执行，要严格控制会议的住宿档次，并按照国际惯例不配备生活用品，不发会议纪念品，不赠送礼品，不组织公款游览、参观等。会议用餐以自助餐为主，可安排一次冷餐宴请，不再另外安排迎送宴请。外方参会人员除特邀代表外，其他人员往返路费及食宿费一律自理。
三、资助标准
拟资助较大影响力的国际会议，优先资助对本学科发展及人才培养具有积极促进作用的国际会议。根据会议举办效果和相关开支，原则上每个国际会议资助1-5万元。
四、召开地点及申报时间
召开地点：会议必须在申报单位所在地举办，不资助“异地办会”。申报时间：举办类型一的国际会议，须提前1年申报；举办类型二的国际会议，须提前8个月申报；具体类型三的国际会议，须提前4个月申报。
五、材料要求
具体见附件（包括请示、名单、会议预算）
－2－ 附件：
关于举办……会议(会名)的请示
国际交流处：
为了……（举办会议的目的及意义），……（院系）拟于……年……月……日至……日在……（地点）举办……会议（附上会议英文名称）。
我校或……院系在……（主办单位所具备的学术基础及条件）。
此次会议的主题是……。议题是……。意义……。
届时将由……担任大会主席，……担任大会副主席。预计参会代表总数……人，其中国外代表……人，国内代表……人（包括中国香港特区……人，中国澳门特区……人）。会议经费来自……（经费来源、承担经费的单位）。
妥否，请审批。
联系人： 电话：
附件：1.拟参会代表名单； 2.会议经费预算。
……（院系负责人签字并盖单位公章）
年月日
－3－ 拟参会代表名单
会议主席：
***，……（大学或研究所等），……（职称），……（国籍）
会议副主席（如有）：
***，……（大学或研究所等），……（职称），……（国籍）
全部国外参会代表：
***，……（大学或研究所等），……（职称），……（国籍）***，……（大学或研究所等），……（职称），……（国籍）
主要国内参会代表：（）
***，……（大学或研究所等），……（职称）***，……（大学或研究所等），……（职称）***，香港**大学，教授（如有）***，澳门**大学，教授（如有）***，台湾**大学，教授（如有）
【注：如果院系有意向邀请中国香港特区、中国澳门特区、中国台湾省的代表参会，请列明所有我港澳台人员名单。】
－4－ 会议经费预算
本次会议经费支出预算共为万元，具体如下： 住宿费：万元 国际机票费用：万元 国内机票费用：万元 餐费: 万元 会议室租金：万元 市内交通费：万元 印刷出版费：万元 ……（费用）：……万元 ……（费用）：……万元 ……（费用）：……万元
日程安排（供参考）
**月**日
8:00～18:00 参会人员于**酒店报到注册 **月**日
08:30～08:50 致欢迎词 09:00～10:00 大会报告（2人）10:00～10:30 茶歇
16:30～18:30大会报告（2人）18:30 欢迎晚宴 **月**日
08:30 大会报告，闭幕式
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