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美国建筑企业ERP应用现状分析
一、美国ERP的发展
美国许多信息化方面的专家认为,ERP经历了四个阶段(基本MRP发展阶段、闭环MRP发展阶段、MRPII发展阶段、ERP发展阶段),约30年的发展历程。
二、在美国建筑企业应用较多的几个ERP系统
2.1 施工管理与合同管理软件系统(EXPedition)
EXPedition是施工管理和合同管理软件系统,它是一个集多用户、单一工程和多工程管理模式于一体,以合同管理为主线,全面监控建设工程实施及合同的履约过程的软件系统。
EXPedition的主要功能是:(1)合同、订货单及费用管理(2)建立分包商、供应商数据库,记录分包商、供应商信息;建立资料库记录往来信函、会议纪要、电话,图纸、图纸分发、图纸版本、图纸变更等。(3)报表制作、文件和多用户权限设置
EXPedition的核心是事务送审和合同的变更管理。对变更事项也是采取跟踪处理,处理的方法是将变更文件分成四大类:请示类、建议类、变更类和通知类,并将与“问题”相关的变更文件关联在一起。这样做的目的是,便于对变更事项进行快速查询检索,便于事后以“问题”为中心进行反检索、处理争议、进行索赔或反索赔。
2.2企业级项目管理软件系统(P3EC)
P3e/c是一个企业级项目管理的集成解决方案。支持多用户、多项目,提供横道图、网络图、资源直方图与剖析表、费用直方图与剖析表、逻辑关系跟踪图功能。
2.3 合同管理软件系统(Prime Contract)
Prime Contract是一个小型的合同管理软件系统。它可以在线处理从设计、施工到项目竣工后维修工程建设期间的全部合同。合同管理的主要功能有:订立协议、发出和接受邀请、跟踪合同、管理资料和工作流以及形成报表和发出预警等。
2.4 企业项目管理软件系统(Prolog Manager)
Prolog Manager是依据美国著名的跨国公司的项目管理模式研制的,综合了当今最为先进的项目管理方法,并逐渐发展成全球通行的一流的项目管理软件。其管理模式与国际最先进的企业管理、项目管理经验同步,可以说是国际项目管理业界的标准。
Prolog Manager是以费用管理为核心,全面管理项目的软件系统,系统主要功能如下:(1)投标、合同和采购管理(2)文档管理(3)工程事务(4)报表及通讯(5)多用户和数据安全 综上所述,总结如下:
(1)真正的ERP产品是在丰富的企业实践经验、先进的业务流程的基础上积累起来的,它既是管理科学与IT技术的完美结合,也是企业成功实施ERP的关键。
(2)ERP的价值,就在于应用现代信息技术,提高企业的竞争力,降低交易成本,提高企业的盈利能力。这也是研究开发ERP的最根本目的。
(3)ERP不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、企业规范和信息技术、实施方法于一体的综合管理应用体系。
(4)企业信息化的核心是管理软件,管理软件的本质是企业知识、业务数据、管理思想和管理制度的载体!
(5)企业ERP系统是否成熟、信息管理是否走上正轨,其重要标志是其信息是否规范化。在企业信息化建设中,建立信息资源管理基础性规范、标准及管理制度是推进企业信息化基础性的工作,是企业信息化的一个重要方面
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