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信息网络时代档案宣传工作的新方式初探
摘要：随着电脑网络的普及和广泛应用．21世纪进入了一个网络信息世界的新时代。科学技术的巨大进步，极大改变了人们传统的生活、工作方式，也直接改变了传统的档案工作和管理方式，各种现代化信息管理的方式、方法层出不新，从“数字档案馆”到“网络档案馆”的提出实现；从各地档案信息资源纷纷各自上网到中国档案网的国家级档案综合网络建成开通，都为新时期的档案工作提出了新的要求和新的课题。
关键字：信息网络时代档案宣传信息共享挑战 机遇
当今世界正发生着广泛而深刻的变革，以互联网为代表的全球信息化浪潮势不可挡。在新形势下，充分利用信息网络技术，拓宽思路，推进工作的创新发展，是当前高校新闻宣传工作者应着力研究并着手解决的课题。
一、档案宣传工作
档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，也是衡量一个国家档案工作发展水平的重要指标。自《中华人民共和国档案法》颁布以来，我国的档案宣传工作提升至一个新高度，在宣传的内容与形式上都更加丰富多样。传统的档案宣传形式包括举办档案展览、开展专题讲座、出版各类档案书刊、邀请社会媒体报道档案工作和档案工作者，以及拍摄专题记录片等，它们在增强社会整体档案意识，提升档案部门地位方面都发挥了积极显著的作用。数字时代和网络时代的到来，迫切要求档案部门在做好传统档案宣传工作的基础上，创新思路，开拓宣传新路径，以适应社会发展的要求。2011年6月9日，由国家档案局主办、中国档案报社承办的“数字时代的档案宣传”国际研讨活动在北京举行，来自联合国教科文组织、丹麦、美国、新加坡、澳大利亚的6位国际档案界知名专家与我国的档案同行，各抒己见，共同研讨数字时代的档案宣传工作，如何更好地利用网络平台服务档案宣传已经成为当前全世界档案工作者所共同关注的问题。
二、信息网络时代档案宣传工作的机遇和挑战
信息网络是对外的联络窗口和全新的服务平台，也可以成为档案文化的高度凝结体。信息网络时代的变革给档案宣传工作带来了严峻的挑战，也提供了难得的发展机遇。
（一）信息网络对档案宣传工作提出的新挑战
1．对传统的新闻宣传观念提出了新的挑战。传统意义上，宣传部门是宣传工作的主体。而在开放的信息网络时代，任何个体都可以通过BBS、博客、手机等进
行大众传播。任何人的言行经媒体放大后都有可能产生巨大影响，甚至形成重大的“新闻事件”。因此，在新的形势下，档案宣传工作仅靠宣传部门来组织实施，已经不能适应快速发展的信息传播要求。
2．2．对主流媒体的地位提出了新的挑战。信息技术的迅速发展催生了一批新兴媒体，并产生了巨大的影响。播客、手机媒体、IPTV（交互网络电视）、触摸媒体数字杂志„„一系列在计算机信息处理技术基础之上出现的媒体形态层出不穷，并在不断发展壮大。如手机报的普及率已达到39．6％，绝大多数网民拥有即时通讯工具QQ。传统的纸质媒体等逐渐受到冷落，主流媒体的权威地位遇到挑战。档案的宣传在宣传载体的选择上更加重视新兴媒体。
3．对宣传思想工作的引导能力提出了新的挑战。在舆论导向中始终坚持正确的政治方向，是执政党开展宣传思想工作的一个优势。但在信息网络时代，无限延伸和自由的网络在物理空间上突破了有效监控的范围，各种舆论思潮层出不穷，网络言论的自由悄然发动了一场抢占信息空间和争夺思想舆论高地的“没有硝烟的战争”，这对宣传思想工作的可控性提出了严峻的挑战。
（二）信息网络给高校新闻宣传工作带来的新机遇
1．信息网络开辟了档案宣传工作的广阔前景。信息网络的发展，给档案宣传工作提供了更为广阔的通过网络等媒体，档案人能够快速地更加广泛地传播档案界的新的研究成果而不受体制和其它繁琐程序的制约。同时，网络实现了全球信息资源的综合利用与共享，提供了了解国内外各种信息的新渠道，也开阔了档案宣传工作的新视野。
三、网络信息时代网络宣传媒介
1.档案网站。档案网站是档案部门在公共信档案网站是档案信息化建设进程中的初级阶段，目前我国不仅建有中国档案网、中国档案资讯网等国家级档案网站，各省、市、县以及高校、企业等团体的档案网站也已初具规模。档案网站也是网络环境下档案、档案工作、档案机构和档案事业宣传的有效工具，起到档案职业形象宣传、馆藏档案资源宣传、馆室档案服务宣传的功能。笔者通过调研发现当前我国各级档案网站都设置了相关宣传栏目：通常在首页建有“局馆指南”、“局馆概况”或“局馆介绍”为公众介绍档案局（馆）的基本职能、机构设置、主要领导、岗位职责等；设置“档案动态”、“焦点新闻”、“新闻中心”或“局馆动态”等栏目，图文并茂地向社会报道国内外档案工作动态、宣传档案工作者的事迹；开设“馆藏介绍”或“馆藏资源”栏目为公众提供本馆馆藏范围及数量等信息，同时还设有“珍档荟萃”、“特藏室”、“珍品博览”等作为馆藏介绍的补充，突出本馆的馆藏特色。信息服务网络上建立的站点，一般以主页方式提供档案服务和开展档案宣传。
除此之外，档案部门应该积极地推进档案网站的宣传工作，而不是被动地坐等被发现。具体说来，各级档案部门可以利用自身优势，通过发文、E-MAIL等方式将档案网站的相关信息告知各兄弟单位，同时请求与其进行交换链接。档案部门也可以将档案网站信息发送到各讨论组、论坛等，使更多的人知道或了解该档案网站。同时，档案部门也可以登陆注册到著名的搜索引擎网站，如Yahoo、Google、Baidu等，这样一来，注册的搜索引擎越多，网站被搜到、被访问的几率也就越大。此外，在政府信息公开日益提上日程、走向民众的情况下，档案部
门也可以与各政府网站进行交换链接，这样，大量用户在关注政府网站的情况下，也能发现档案网站的存在。档案部门也可以考虑与各大高校进行交换链接，因为大量的专家、学者、从事有关专题研究的大学生等也是档案局（馆）的主要用户之一。
2.档案博客。博客，是继电子邮箱（E-mail）、留言板（BBS）、QQ聊天工具之后出现的第四种网络交流方式，是“互联网的第四块里程碑”。其英文名称是Blog。博客是一种特别的网络出版和发表文章的方式,倡导思想的交流和共享。《市场术语》中对博客这样描述：“一个博客就是一个网页,它通常是由简短且经常更新的帖子所构成；这些张贴的文章都按照年份和日期排列。”博客的内容由个人喜欢,可以有关公司、个人、新闻,或是日记、照片、诗歌、散文,甚至科幻小说的发表或张贴。随着信息技术的发展,博客已经成为互联网上一种盛行的新兴产物,日益 在网民的生活中扮演着越来越重要的作用。一个典型的博客通常集结了文字、图像、视频、音乐以及其他博客或网站的链接，并且读者可以通过留言、发表评论与博客作者进行互动。近年来，博客已经成为社会媒体网络的重要组成部分，除了一般的博客之外，各种专业博客也不断建立起来。档案界与时俱进，建立了一些专业博客。
笔者通过网上搜索与浏览等方法，依据档案界门户网站所提供的20个全国知名档案博客作为调查对象，发现我国档案博客建设普遍存在着更新较慢时效性差的问题。衡量博客建设好坏的一个重要标准就是博客的更新频率。在列举的20个档案博客中，更新频率呈现两极分化的状态，一部分博客能坚持每天、几天、每月乃至几个月不等的更新速度，还有一部分博客几个月、半年乃至一年多都未更新，甚至从建立博客之日起就从未更新。我想这也是包括笔者在内所有业内人士不愿看到的。目前经营比较好的档案博客大多是个人博客，如辽宁大学赵彦昌教授的个人博客，这些博客往往更新较快，对于那些没有坚持更新的博客，就好比一棵小树苗失去了阳光的普照，奄奄一息。笔者认为，更好的建设档案博客资源提高档案博客利用效率还得注意以下方面。
2.1增加资源类型，积极创新，丰富博客内容。我们在强调档案博客数量的同时,也应重视其质量的提高,即加强博客内容建设,使档案博客真正能反映档案人的专业修养、专业素质和专业水平。作为专业博客,博客内容不在长短,只要言之有理,有很强的创新性,使读者能有所触动,并积极与之讨论交流,那篇帖文就算成功了。博主的独立思考和创新精神是博客内容背后的支柱,每个博主都积极进取、坚持原创,那么积累到一定程度,就会使专业博客展现出更加绚丽多彩的面貌。此外，博客想吸引读者的眼球,除了文字熏陶之外,视觉、听觉等感观性刺激也是有必要的,档案博客应当增加音频与视频等类型的资源。
2.2丰富博客链接，扩大博客之间的关联度。档案博客重视博客之间的相互联系，可这并不代表所有的博客之间都有较好的链接情况，还是有一些博客处于相对封闭的状态，各自为政，对于这样的博客应当加强链接。虽然档案博客呈现个人色彩，但这并不阻碍信息的流通与融合。随着规模的进一步壮大，档案博客可以组成一个博客圈。博客圈,是博客管理与博客专集组织的基本形式。博客站点以“圈”的方式组织博客专集,以此推动同一类型文章的展示或讨论某一主题，具有相同兴趣和问题的人可以更好地“聚集”在一起,碰撞观点,分享智慧和思想。
2.3坚持博客更新。无论对于那些活跃的专业博客还是曾几何时萧条过的专业博客都应该坚持更新，它是档案博客长盛不衰的法宝，它是档案博客健康持续发展的基石。鲁迅先生说得好：“时间就像是海绵里的水，只要愿挤总还是有的。”
所以，坚持更新档案博客内容是博主的责任，既是对自己亦是对读者负责。不管多忙，都应当适当地给予博客内容更新，即使做不到每天。
2.4提高RSS订阅服务易用性。目前国内档案博客资源都是依托在不同类型的网站上创建的，所以，档案博客的服务功能会受到网站技术的制约。RSS订阅功能的提供也会受到不同网站技术的影响。为了提高订阅水平，在这里建议网站服务商将“RSS”这个下载小按钮设置在博客文章旁或主页明显的地方,并提供详细的图解操作提示,方便读者使用。
3.数字档案馆。数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆不同于传统的实体档案馆，它具有一些全新的特点的主要特点：存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。
在信息网络时代背景下，档案应该寻找契机加强宣传而不失档案学的学术性，这就是需要档案人调整思路转变观念，这对档案人来说既是机遇又是挑战，档案部门通过各种方式进行的宣传，必将使档案部门走向民众，不再成为“可望而不可即”的档案专业领域。
参考文献
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