与时俱进树立档案管理新观念_学生健康档案管理系统

其他范文 时间:2020-02-25 18:22:12 收藏本文下载本文
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与时俱进加强档案管理

档案工作是一项不容忽视的重要事业,能够最直接、最客观、最真实地反映政治、经济和社会各项事业发展的历史。档案事业的发展,与人的思想密切相关,思想的进步、观念的转变是档案工作增强服务意识,推陈出新的关键。由于受传统体制的制约和档案工作长期服务于国家机关、企事业单位的局限性,使得档案部门一直处于幕后运作、工作封闭、信息滞后、服务面狭小,方式方法传统的状态,与时代发展和社会需求出现断层。如何激活档案工作,解放思想,与时俱进,使之与时代发展和社会进步同步,是我们近年来一直思考的问题。

保持一个健全的档案机构,不仅使原有企业宝贵的档案资料保持其完整性,也使企业改制过程中形成的新的档案资料的收集归档有一个基础性保障。因此,在中小国企改革过程中,新的企业管理机构的设计方案中应设计好适应新管理机制的企业档案管理机构,在人们的思想意识里要形成一种档案管理的新观念。

档案管理首先应以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以经济建设和社会发展服务为中心,围绕“加快发展”主题,立足于改革创新,不断加强档案事业建设,充分发挥档案资源在“富民强市”和实现“两个率先”中的作用,积极推进档案事业与国民经济和社会事业的协调发展。依法治档,狠抓档案资源开发利用,提高档案工作整体水平。巩固档案的主体地位,机关、团体、企业事业单位的档案工作力争在改革创新中,进一步提高管理水平。档案基础业务建设达到新的标准,安全保管和科学管理档案。实施科技兴档战略,采用先进技术和手段,推进档案管理的现代化。强化服务意识,加强队伍建设,积极开展多种形式的档案开发利用,全面推进档案事业健康发展。

档案管理其次要加强基础业务工作。档案管理人员要按照国家规定做好档案保管工作并实施分级管理。对档案要确保完整、准确。重视破产企业、撤并单位档案的接收工作。暂时无法接收的档案应有明确的计划和监管措施。同时加强对国家和社会有保存价值的档案材料的征集工作,确保档案的完整与安全。在这方面,一要积极推进机关档案室业务建设规范化、标准化。适应党政机构改革和职能的转变,加强对机关档案业务的监管,特别应注重对新组建的职能部门档案室的业务督导工作,巩固和提高机关档案工作目标管理成果。按照国家档案业务标准,规范各类归档材料的整理方法,简化程序,提高效率,优化质量。在档案价值鉴定、保管期限确定、整理编目、机读目录建立等方面实现档案室与档案馆业务工作的准确“接轨”。要确保该接收归档的档案必须完整和齐全,各种档案检索工具、登记统计台帐和编研工作达到标准化建设要求。二要加快档案室现代化管

理步伐。适应办公自动化、网络化发展和文档一体化管理的要求,按照积极稳妥,规范化、标准化的思路,加强督导,推进计算机辅助立卷和档案计算机管理。积极探索机关文件管理的新模式,及时总结现代化管理方面成功经验,并加以推广。三要加强机关档案室基础设施建设。计算机、复印机和空调、去湿、灭火器材等应按现代化管理目标要求落实到位。

江泽民同志最近指出:“在新世纪、新阶段,发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面”。为档案事业今后的发展提出了更高的要求。近年来,我们许多地方在管理档案过程中非常注重探索新形势下档案工作发展的新路子,以实践“三个代表”重要思想创新档案工作服务机制为突破口,让档案工作为经济建设服务,贴近社会现实服务的工作思路。

在档案管理过程中还应积极探索适应现代企业制度的企业档案管理新机制。区别不同情况,分类监督指导,重点抓好国有、国有控股企业档案的宏观管理工作。对国有企业资产与产权变动中档案的处置,适时调研,掌握第一手情况,依法制订符合实情、操作性强的管理办法和监管制度,并付诸实施。为适应科研结构改革、机制调整带来的新变化,规范科研档案的建档、管理工作,督促相关单位完善制度、改进管理。关注科研成果档案向现实生产力转化过程中的开发利用,保证重大、重要科研项目档案完整、准确、系统。

随着时代的发展,各企业竞争日益激烈,各类人才市场、劳动

力市场,社区服务、物业管理及保险、证券、仲裁、公证、中介等新领域内档案管理的探索研究也变得日益重要,因此坚持经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,通过及时、有效地督导和服务,尽快建立科学的运行模式,逐步完善,依法实行档案的科学管理。在这方面要树立服务观念的创新,树立起档案超前服务的意识

系统完整的国企档案是国企改革顺利实施的重要保证。企业档

案是企业有形资产和专利权、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产的依据和证明。因此,只有保持系统、完整的企业档案资料,中小国企战略性重组才能顺利实现。并且系统、完整的国企档案是改制后新企业运行的基础。由于改制后的企业生产经营与原有的国企有紧密的联系性。如:需要原有企业积累的资金、设备、厂房、自然资源等有形资产的运行;需要开发利用原有企业的著作权、专利权、发明权以及其他科学技术成果权和商业秘密等一系列原有企业的智力成果。管理者仍然需要从档案信息中了解原有企业人员构成状况和经营网络。如果以上重要档案资料丢失或毁损,新企业的运行就将受到极大影响。

保障档案机构的健全。企业改制过程中,保持一个健全的档案机构,不仅使原有企业宝贵的档案资料保持其完整性有一个基础性保障,也使企业改制过程中形成的新的档案资料的收集归档有一个基础性保障。因此,在中小国企改革过程中,应在新的企业管理机构的设计方案中设计好适应新管理机制的企业档案管理机构

加强改制过程中档案资料的收集与归档。国企改制过程中应收集的档案资料:一是记录企业产权变更的资料;二是记录企业资产评估的资料;三是与承包、租赁经营有关的各类协议、合同资料;四是与合资、合作有关的协议、合同资料;五是企业人事、机构变动的资料;六是改制过程中不间断经营资料及财务资料。

档案工作在当今企业的竞争中已经成为一项不容忽视的重要工作。时代的发展要求档案工作要与现代信息密切相联,以便它能够最直接、最客观、最真实地反映政治、经济和社会各项事业发展的历史。加强档案管理工作,与时俱进,使之与时代发展和社会进步接轨,让档案管理更好地为企业服务。

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